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l'intégration

À propos de l'intégration ONLYOFFICE et Odoo

Odoo est l'outil de gestion des affaires conçu pour vous aider à planifier des ressources. ONLYOFFICE propose un module officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Odoo et modifier des documents de bureau au sein de l'espace média Odoo, par ex., pièces jointes au chat, mentions, etc. Il est possible d'obtenir le module d'intégration ONLYOFFICE depuis la bibliothèque officielle des applications Odoo. Le module est rendu accessible sous la licence publique générale AGPL-3.

Principales caractéristiques

Modifier et afficher des documents texte, des classeurs et des présentations.
Ouvrir d'autres formats de fichiers bureautiques en lecture seule, y compris RTF, TXT, CSV, etc.
Modifier un document en collaboration en temps réel: deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, commentaires et le chat intégré.
Modifier les modèles de formulaire dans le format DOCXF.
Lire des fichiers PDF.
Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.

Formats pris en charge

Modification: DOCX, DOCXF, XLSX, PPTX.
Lecture seule: DJVU, DOC, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTML, MHT, ODT, OTT, OXPS, PDF, RTF, TXT, XPS, XML, CSV, FODS, ODS, OTS, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX, FODP, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM.

Connecter ONLYOFFICE Docs à Odoo

Exigences

Instance ONLYOFFICE Docs. Veuillez consulter la documentation officielle pour en savoir plus sur l'installation d'ONLYOFFICE Docs:
- solution gratuite auto-héberger Community ou solution adaptable Enterprise
  ou
- Cloud ONLYOFFICE Docs qui ne nécessite aucun téléchargement ni installation

Configurer le module d'intégration ONLYOFFICE pour Odoo

Pour installer l'application ONLYOFFICE:

Ouvrez la section Apps (Applications).
Rechercher ONLYOFFICE et cliquer sur le bouton Activate (Activer) au-dessous.

Lors de l'installation de l'application, configurez les paramètres au sein de votre Odoo. Pour ce faire, passez à Home menu -> Settings -> ONLYOFFICE. (Menu Accueil -> Paramètres -> ONLYOFFICE).

Dans Document Server Url (URL du serveur documents), indiquez l'adresse URL d'ONLYOFFICE Docs ou du Cloud ONLYOFFICE Docs.

Configurer le jeton JWT pour l'intégration ONLYOFFICE et Odoo

Un jeton JWT ou JSON Web Token est une chaîne de caractères qui est envoyé par un client à un serveur via une requête HTTP pour valider l'authenticité du client. Le jeton JWT est enregistré uniquement côté client pour protéger la transmission des données et signer numériquement.

Le jeton est généré selon le standard JWT (JSON Web Tokens). Les jetons sont signés par des clés de serveur, pour que client puisse vérifier la validité du jeton.

ONLYOFFICE Docs valide le jeton. Les données de charge utile sont considérées comme valables et sont utilisés pour remplacer des données correspondantes dans des paramètres principaux. Une fois le jeton non valable, la commande ne sera pas exécutée. Pour en savoir plus, veuillez consulter le Guide de la sécurité des API.

Dans Odoo, le jeton JWT est activé par défaut.

Procédez comme suit pour configurer le jeton manuellement, le cas échéant:

Pour ce faire, passez à Home menu -> Settings -> ONLYOFFICE. (Menu Accueil -> Paramètres -> ONLYOFFICE).
Saisissez les valeurs dans les champs suivants:
- Document Server JWT Secret (Le secret JWT du serveur documents): La clé secrète est générée automatiquement afin de limiter l'accès à ONLYOFFICE Docs. Si vous souhaitez indiquer votre propre clé secrète dans ce champ, veuillez indiquer la même clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs pour activer la validation.
- Document Server JWT Secret (L'en-tête JWT du serveur documents): Autorisation est l'en-tête JWT standard qui est utilisé dans ONLYOFFICE. Dans le cas où cet en-tête entre en conflit avec votre jeu de configurations, vous pouvez indiquer un en-tête personnalisé.

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein d'Odoo

Pour créer un fichier:

Ouvrez la section Documents.
Cliquez sur le bouton Create with ONLYOFFICE (Créer avec ONLYOFFICE) sur le panneau en haut.
Saisissez le nom du fichier dans le champ Title (Titre).
Sélectionnez l'un des formats de fichier disponibles: Document, Classeur ou Présentation.
Cliquez sur le bouton Create (Créer).