À propos de l'intégration ONLYOFFICE et Alfresco
ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Alfresco afin de créer, modifier et convertir les documents de la bibliothèque. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir du répertoire Alfresco Add-ons ou de la page ONLYOFFICE sur GitHub.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement de ONLYOFFICE et du module Alfresco veuillez consulter notre
documentation API.
Principales caractéristiques
- Créer, modifier et afficher les documents texte, les classeurs et les présentations.
- Convertir les fichiers.
- Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et un chat intégré.
- Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.
Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein d'Alfresco
À créer un document :
- Ouvrez le dossier où vous souhaitez créer un document.
- Cliquez sur le bouton Create new....
- Choisissez le type de fichier à créer : Document, Classeur ou Présentation.
Pour modifier ou afficher un document :
- Trouvez le document nécessaire.
- Cliquez sur le bouton Edit in ONLYOFFICE.
Pour convertir un document non-XML au format XML (DOCX, XLSX ou PPTX) :
- Trouvez le document nécessaire.
- Cliquez sur le bouton Convert using ONLYOFFICE.
Le document sera automatiquement converti en son analogue XML. Les fichiers reçus sont placés dans le même dossier. Vous pouvez également configurer les règles de conversion automatique pour un dossier. Pour plus d'informations sur la configuration des règles veuillez consulter la Documentation officielle Alfresco.