Exigences

• ONLYOFFICE Document Server v7.1 ou version ultérieure.

  Vous avez besoin d'une instance ONLYOFFICE Docs pouvant être résolue et connectée par Alfresco et tout autre client final. L'instance doit envoyer des données en POST directement vers Alfresco.

  Veuillez consulter la documentation officielle pour en savoir plus sur l'installation d'ONLYOFFICE Docs.

  Vous pouvez également utiliser ONLYOFFICE Docs Cloud (version SaaS).

• Alfresco v.5.2 - 7.2
• Connecteur ONLYOFFICE 6.0.0 pour Alfresco

Installer le paquet ONLYOFFICE et Alfresco

Le dernier paquet compilé est disponible sur GitHub. Vous avez besoin des fichoers onlyoffice-integration-repo.jar and the onlyoffice-integration-share.jar. Lorsque vous allez compiler vous-même le paquet ONLYOFFICE et Alfresco pour une raison quelconque (par ex.: modifier le code source et le compiler ensuite), veuillez consulter les instructions pour les développeurs.

1. Téléchargez les paquets compilés vers les répertoires repo et share:

   cd onlyoffice-alfresco/
   mvn clean install

2. Téléchargez les paquets compilés *.jar vers les répertoires en fonction de votre installation Alfresco:
   • à partir de onlyoffice-alfresco/repo/target/ vers /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ pour le répertoire Alfresco.
   • à partir de onlyoffice-alfresco/share/target/ vers /webapps/share/WEB-INF/lib/ pour Share.

3. (Facultatif) Modifiez le fichier alfresco-global.properties afin de spécifier les noms d'hôte corrects, les ports ouverts et les protocoles car alfresco et share sont déployés en tant que deux services séparés.

   alfresco.host=<hostname>
   alfresco.port=443
   alfresco.protocol=https
   
   share.host=<hostname>
   share.port=443
   share.protocol=https

4. Redémarrez Alfresco

   sudo ./alfresco.sh stop
   sudo ./alfresco.sh start

5. Vérifiez si le module est inscrit sur la liste sur /share/page/console/admin-console/module-package.

Configurer le paquet ONLYOFFICE et Alfresco

Passez à la Console d'administration Alfresco. Ouvrez http://<alfrescohost>/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config et configurez les paramètres suivants.

Paramètres du Serveur de documents:

• Document Editing Service address (Adresse du service de modification de documents) - indiquez l'adresse URL du service de modification de documents.
  ImportantL'adresse d'ONLYOFFICE Docs doit être accessible sur Alfresco et l'adresse de Alfresco doit être accessible sur ONLYOFFICE Docs.
• Secret Key (Clé secrète) - indiquez la clé secrète utilisée pour signer des données.
  À partir de la version de ONLYOFFICE Docs v.7.2, JWT est activé par défaut et la clé secrète est générée automatiquement. Il vous faut également activer la validation du jeton du côté Alfresco: recherchez votre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs, ensuite indiquez la même clé secrète dans les paramètres du connecteur. Pour en savoir plus, consultez la section Activer le jeton JWT pour l'intégration ONLYOFFICE et Alfresco.

Paramètres avancés du serveur:

• Document Editing Service address for internal requests from the Alfresco server (Adresse du service de modification de documents pour les demandes internes du serveur Alfresco) - indiquez l'adresse utilisée pour accéder au Service de modification de documents par le serveur Alfresco.
• Alfresco server address for internal requests from the Document Editing Service (Adresse du serveur Alfresco pour les demandes internes du Service de modification de documents) - indiquez l'adresse utilisée pour accéder au serveur Alfresco par le Service de modification de documents.

Paramètres communs:

• Ignore SSL Certificate (Ignorer le Certificat SSL) - sert à désactiver le certificat SSL.
• Enable Force Save (Activer le Forçage d'une sauvegarde) - permet d'enregistrer les modifications du document directement dans le stockage Alfresco lors d'un clic sur le bouton Enregistrer (une fois cette fonction désactivée, le document est enregistré en cache de l'éditeur de documents jusqu'à la fermeture du document).
• Save docx, xlsx, pptx as a new version of the original file after conversion (Enregistrer docx, xlsx, pptx comme une nouvelle version du fichier d'origine après la conversion) - une fois cette fonction désactivée, un fichier séparé sera créé et placé dans le même dossier.
• Open the file for editing (Ouvrir le fichier pour édition) - permet aux administrateurs de choisir les formats de documents à modifier via la conversion en formats OOXML.

Activer le jeton JWT pour l'intégration ONLYOFFICE et Alfresco

Afin de protéger des documents contre un accès non autorisé, les éditeurs ONLYOFFICE utilisent le jeton JSON (JWT). Le jeton est ajouté à la configuration lorsque l'éditeur de documents est initialisé et l'échange de commandes entre les services internes de ONLYOFFICE Docs est effectué. La clé secrète est utilisée pour signer le jeton web JSON et valider le jeton sur demande à ONLYOFFICE Docs.

À partir de la version de ONLYOFFICE Docs v.7.2, JWT est activé par défaut et la clé secrète est générée automatiquement. Il vous faut rechercher votre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs, ensuite indiquez la même clé secrète dans les paramètres du connecteur.

Étape 1: Recherchez votre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs

1. Ouvrez le fichier local.json avec tout éditeur de texte disponible.
   • Pour Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
   • Pour Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
   • Pour Docker – indiquez le conteneur ONLYOFFICE Docs en utilisant la commande docker exec -it <containerID> bash et ouvrez /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

     Vous pouvez également utiliser la commande suivante pour rechercher la clé secrète par défaut et sans ouvrir le fichier local .json:

     sudo docker exec <containerID> /var/www/onlyoffice/documentserver/npm/json -f /etc/onlyoffice/documentserver/local.json 'services.CoAuthoring.secret.session.string'

   Le fichier local .json doit ressembler à ceci:

   {
     "services": {
       "CoAuthoring": {
         "token": {
           "enable": {
             "request": {
               "inbox": true,
               "outbox": true
             },
             "browser": true
           }
         },
         "secret": {
           "inbox": {
             "string": "yoursecret"
           },
           "outbox": {
             "string": "yoursecret"
           },
           "session": {
             "string": "yoursecret"
           }
         }
       }
     }
   }
   

2. Le paramètre true figure dans trois sections. Cela signifie que la validation du jeton est activée.
   • services.CoAuthoring.token.enable.browser
   • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
   • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox
3. La clé secrète qui a été généré automatiquement figure dans trois sections. Vous pouvez remplacer le secret par défaut par votre propre clé secrète. La clé secrète doit être la même dans toutes trois sections.
   • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
   • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
   • services.CoAuthoring.secret.session.string
4. Lorsque vous apportez des modifications, il vous faut les enregistrer et redémarrer les services pour prendre en compte ces modifications.

   supervisorctl restart all

Étape 2: Indiquez la même clé secrète dans la configuration du connecteur.

Dans la configuration du connecteur, indiquez la même clé secrète dans le champ Secret key (Clé secrète) et enregistrez les paramètres.

Se connecter à la version démo ONLYOFFICE Docs

À partir de la version 5.0.0 du connecteur ONLYOFFICE, il est possible d'essayer les éditeurs ONLYOFFICE en ligne au sein d'Alfresco sans installer ONLYOFFICE Docs.

Pour activer la connexion, activez l'option Connect to demo ONLYOFFICE Document Server (Connecter à la version démo du service de documents ONLYOFFICE) et cliquez sur le bouton Enregistrer.