À propos de l'intégration de ONLYOFFICE et Alfresco
ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Alfresco afin de créer, modifier et convertir les documents de la bibliothèque. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir du répertoire Alfresco Add-ons officiel ou de la page ONLYOFFICE sur GitHub.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement de ONLYOFFICE et du module Alfresco, veuillez consulter notre
documentation API.
Principales caractéristiques
- Créer, modifier et afficher les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations.
- Convertir les fichiers.
- Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, commentaires et un chat intégré.
- Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.
Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein d'Alfresco
À créer un document :
- Ouvrez le dossier où vous souhaitez créer un document.
- Cliquez sur le bouton Créer....
- Choisissez le type de fichier à créer : Document, Feuille de calcul ou Présentation.
Afin de modifier ou afficher un document :
- Trouvez le document nécessaire.
- Cliquez sur le bouton Modifier dans ONLYOFFICE.
Pour convertir un document non-XML au format XML (DOCX, XLSX ou PPTX) :
- Trouvez le document nécessaire.
- Cliquez sur le bouton Convertir en utilisant ONLYOFFICE.
Le document sera automatiquement converti en son analogue XML. Les fichiers reçus sont placés dans le même dossier. Vous pouvez également configurer les règles de conversion automatique pour un dossier. Pour plus d'informations sur la configuration des règles, veuillez consulter la documentation officielle Alfresco.
Afin de télécharger le fichier au format préféré :
- Trouvez le fichier nécessaire.
- Cliquez sur le bouton Télécharger comme... et choisissez le format nécessaire.
Afin de voir l'historique des modifications :
- Cliquez sur le nom du fichier ou sur son icône pour ouvrir l'onglet Détails du fichier.
- Trouvez l'onglet Historique des versions dans le panneau de droite.
- Les sections disponibles sont : Dernière version et Versions antérieures. Les modifications apportées au fichier seront mises en surbrillance.
- Afin de télécharger une nouvelle version, cliquez sur l'icône appropriée dans le coin supérieur droit.
- Pour voir rapidement la version actuelle du fichier, faites glisser le pointeur sur le fichier. Le numéro de version sera affiché à droite du nom du fichier, par exemple
.

ou
- Passez à l'onglet Fichier au sein de l'éditeur.
- Choisissez l'option Historique des versions dans le menu.
Afin de créer un nouveau fichier directement au sein de l'Éditeur de Documents :
- Rendez-vous sur l'onglet Fichier.
- Sélectionnez l'option Créer nouveau.
Un nouveau fichier .docx
sera ouvert dans un nouvel onglet.
Afin de créer des modèles personnalisés :
- Connectez-vous à votre portail Alfresco en tant qu'administrateur qui l'a créé.
- Passez à Mes fichiers -> Dictionnaire de données -> Modèles de nœud.
- Ajoutez des modèles personnalisés aux formats disponibles :
.docx
, .xlsx
, .pptx
.
Afin de créer des documents à partir des modèles :
- Ouvrez le dossier où vous souhaitez créer un document.
- Cliquez sur le bouton Créer....
- Sélectionnez l'option Créer un document à partir d'un modèle et choisissez l'un des modèles disponibles.
ou
- Au sein de l'éditeur passez à l'onglet Fichier.
- Sélectionnez l'option Créer nouveau....
- Choisissez le modèle nécessaire.
Afin d'apprendre à comparer des fichiers à partir de l'espace de stockage, veuillez suivre les instructions de cet article.
Afin d'apprendre à utiliser fusion et publipostage à partir de l'espace de stockage, veuillez suivre les instructions de cet article.
Afin d'apprendre à insérer des images à partir de l'espace de stockage, veuillez suivre les instructions de cet article.
Afin d'apprendre à marquer un document en tant que favori directement au sein de l'Éditeur de Documents, veuillez suivre les instructions de cet article.