Ouvrir et créer de nouveaux fichiers et dossiers

Ouvrir un fichier existant pour afficher un aperçu

Appuyez sur le fichier nécessaire dans la liste des fichiers. Si vous n'avez pas d'autorisations pour le fichier, le fichier s'ouvrira en Mode d'affichage.

En mode d'affichage, vous pouvez utiliser l'icône Paramètres de la barre d'outils supérieure pour ouvrir le panneau de configuration des paramètres et effectuer les opérations suivantes :

• rechercher du texte nécessaire dans un document/feuille de calcul/présentation,
• télécharger un document/feuille de calcul/présentation dans l'un des formats disponibles,
• afficher les informations sur le document/feuille de calcul/présentation,
• ouvrir le formulaire de contact du service clientèle.
• afficher les informations sur l'application.

Pour des fichiers DOCX, vous pouvez activer le Mode lecture pour un affichage plus agréable sur votre appareil. Pour activer ce mode, activez l'option Mode lecture sur le panneau Paramètres.

Pour fermer le panneau Paramètres, appuyez sur Valider dans le coin supérieur droit.

Pour fermer le fichier, appuyez sur la flèche dans le coin supérieur gauche.

Vous pouvez aussi afficher les fichiers multimédias et les images stockés sur votre portail aux formats les plus populaires y compris mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png, etc. Pour ouvrir un fichier multimédia, appuyez sur le fichier nécessaire dans la liste des fichiers.

Pour naviguer à travers des fichiers disponibles en mode d'affichage, balayez vers la gauche ou vers la droite. Vous pouvez appuyer sur icône pour afficher la liste des fichiers multimédias disponibles.

Pour quitter le mode d'affichage, appuyez sur la flèche dans le coin supérieur gauche.

Sous l'onglet Sur l'appareil, vous pouvez afficher des fichiers multimédias et des images pré-téléchargé du portail.

Ouvrir un fichier existant pour le modifier

Appuyez sur le fichier nécessaire dans la liste des fichiers. Le fichier s'ouvrira en mode d'édition si vous avez les autorisations d'accès appropriées. Autrement, vous pouvez :

1. appuyez sur l'icône à droite du document nécessaire dans la liste des fichiers.
2. appuyez sur Modifier le document dans le menu,

Par défaut, un fichier local sous l'onglet Sur l'appareil s'ouvre en Mode d'édition par défaut.

Le fichier de format autre que DOCX/XLSX/PPTX sera converti dans le format Office Open XML pour un affichage et un édition rapide. L'application ouvre la copie dans ce format après conversion.

Si le fichier est en cours de modification par un autre utilisateur, vous pouvez collaborer sur ce fichier en temps réel.

Créer de nouveaux fichiers

Appuyez sur l'icône dans le coin inférieur droite et choisissez le type de fichier approprié du menu :

• Document texte,
• Feuille de calcul,
• Présentation.

Saisissez le nouveau nom du fichier dans la fenêtre de dialogue qui s'affiche et appuyez sur le bouton CRéER.

Un nouveau document .docx, ou une feuille de calcul .xlsx, ou une présentation .pptx vierge s'ouvrira. Appuyez sur l'espace vide dans le document, ou une cellule dans la feuille de calcul, ou l'espace réservé dans la présentation et le clavier apparaîtra qui vous permet de saisir du texte.

Lorsque vous travaillez dans le fichier sous l'onglet Clouds, toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.

Pour enregistrer vos modifications dans un document sous l'onglet Sur l'appareil, appuyez sur la flèche et validez-les en appuyant sur Oui.

Créer de nouveaux dossiers

Appuyez sur l'icône dans le coin inférieur droit, sélectionnez Dossier dans le menu, entrez le nom du dossier dans la fenêtre de dialogue qui s'affiche et appuyez sur CRÉER.

Charger des fichiers à partir de votre appareil

Appuyez sur l'icône dans le coin inférieur droit et sélectionnez l'une des options :

Prendre une photo sert à prendre une nouvelle photo avec l'appareil photo de votre dispositif et la charger dans l'application Documents. Pour charger une photo que vous avez pris tout à l'heure, appuyez sur l'icône en bas de l'écran.

Charger un fichier pour ajouter un fichier d'après votre appareil dans l'application Documents.

Connecter des services de stockage externes

Sauf la connexion des services externes de stockage dans l'onglet Clouds de l'application, vous pouvez connectez les services externes à votre cloud ONLYOFFICE.

Sous l'onglet Clouds passez au compte ONLYOFFICE connecté. Appuyez sur l'icône dans le coin inférieur droite et choisissez Connecter le stockage tiers du menu. Le panneau Sélectionner le service apparaîtra

1. sélectionnez le service souhaité dans la liste : Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Yandex.Disk ou un autre stockage WebDAV (pour les comptes compatibles avec le protocole WebDAV).
2. sur le panneau Connecter le service, connectez-vous à votre compte externe en utilisant le Nom d'utilisateur et le Mot de passe.

   Pour connecter les services SharePoint, ownCloud/Nextcloud, vous devez saisir votre URL de connexion. Par exemple, l'adresse URL permettant d'accéder à vos fichiers sur Nextcloud via WebDAV se présente sous cet aspect : https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Pour trouver l'adresse URL procédez de la manière suivante : connectez-vous à votre compteNextcloud, appuyez sur l'icône Paramètres dans le coin inférieur gauche et copiez l'adresse URL du champ WebDAV. Ensuite, passez à l'application ONLYOFFICE Documents et collez l'adresse URL, y compris le protocole, dans le champ URL de connexion.

   Parfois, il faut autoriser ONLYOFFICE à accéder à un compte externe en appuyant sur le bouton approprié.

3. renommer le Dossier, le cas échéant,
4. appuyez sur Enregistrer.

Le dossier du service de stockage externe sera ajouté. Vous pouvez utiliser le menu de dossier pour Partager, Déplacer, Copier, Renommer le dossier ou Déconnecter le stockage. Une fois le stockage déconnecté, celui-ci sera déconnecté de l'application Documents mais tous les documents de ce dossier seront disponibles dans votre compte externe.