Abrir o crear nuevos archivos y carpetas

Abrir archivos existentes para visualización

Puntee el nombre del archivo necesario en la lista de archivos. El archivo se abrirá en el Modo de visualización.

En el modo de visualización Usted puede usar el icono Ajustes en la barra de herramientas superior para abrir el panel de configuración de archivo y realizar las siguientes acciones:

• buscar el texto necesario dentro de documento/hoja de cálculo/presentación,
• descargar documento/hoja de cálculo/presentación seleccionando uno de los formatos disponibles,
• ver la información sobre documento/hoja de cálculo/presentación,
• abrir el formulario de contacto con equipo de soporte,
• ver la información sobre la aplicación.

Para los archivos DOCX, también puede activar el Modo de lectura que le ayuda a ver documento en su dispositivo móvil de forma más cómoda. Para activar este modo, active el conmutador Modo de lectura en el panel de Ajustes de archivo.

Para cerrar el panel de Ajustes puntee el texto Hecho en la esquina superior derecha.

Para cerrar el archivo puntee la flecha en la esquina superior izquierda.

También puede ver archivos de media e imágenes almacenados en el portal en los formatos más populares, incluyendo mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png, etc.

Abrir archivos existentes para edición

Para cambiar al Modo de edición (si tiene derechos correspondientes para editar el documento), puntee el icono en la esquina superior derecha del documento abierto.

Para abrir el archivo para edición desde la lista de archivos:

1. toque el icono a la derecha del documento necesario en la lista de archivos.
2. seleccione el punto del menú Editar documento.

Si el formato del archivo difiere del formato DOCX/XLSX/PPTX, el archivo se convertirá al formato de Office Open XML para visualización y edición más rápida. Se abrirá la copia convertida del archivo.

Si el archivo está en proceso de edición por otro usuario, Usted podrá editar el archivo en colaboración en tiempo real.

Crear nuevos archivos

Puntee el icono en la esquina inferior derecha y seleccione el tipo de archivo necesario del menú:

• Documento de texto,
• Hoja de cálculo,
• Presentación.

Introduzca el nombre del archivo en la ventana de diálogo que aparece y pulse el texto CREAR:

Se abrirá un nuevo documento en blanco .docx, o hoja de cálculo .xlsx, o presentación .pptx. Puntee un espacio vacío en el documento, o una celda dentro de la hoja de cálculo, o un marcador de posición de texto en la presentación y aparecerá el teclado permitiéndole empezar a escribir.

Todos los cambios realizados en el archivo se guardan automáticamente.

Crear nuevas carpetas

Puntee el icono en la esquina inferior derecha, seleccione la opción Carpeta del menú, introduzca el nombre de la carpeta en la ventana de diálogo que aparece y pulse el texto CREAR.

Cargar archivos desde su dispositivo

Puntee el icono en la esquina inferior derecha y seleccione una de las opciones:

Hacer foto - para tomar una nueva foto usando la cámara de su dispositivo y cargarla a la aplicación Documentos. Para cargar la foto que acaba de crear, puntee el icono en la parte inferior de la pantalla.

Cargar archivo - para añadir un archivo existente almacenado en su dispositivo a la aplicación Documentos.

Conectar almacenamientos de terceros

Además de añadir nubes de terceros dentro de la sección Nubes de la aplicación, puede conectar unos servicios de terceros dentro de su nube de ONLYOFFICE.

En la sección Nubes de la aplicación pase a la cuenta conectada de ONLYOFFICE. Puntee el icono en la esquina inferior derecha y seleccione la opción Conectar almacenamiento de terceros del menú. Se abrirá el panel Seleccionar servicio.

1. seleccione el servicio necesario de los disponibles: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, Box, SharePoint, ownCloud, Nextcloud u Otro almacenamiento WebDAV (para cuentas que soportan el protocolo WebDAV).
2. en el panel Conectar servicio ingrese en su cuenta de terceros usando su Login y Contraseña.

   Al conectar su cuenta de SharePoint u ownCloud/Nextcloud, también necesitará especificar la dirección URL de conexión. Por ejemplo, la dirección URL que permite acceder a sus archivos de Nextcloud vía WebDAV tiene el siguiente aspecto: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Esta dirección URL se puede encontrar de la siguiente manera: ingrese en su cuenta de Nextcloud, haga clic en el icono Ajustes en la esquina inferior izquierda y copie la dirección URL completa del campo WebDAV. Luego pase a la aplicación ONLYOFFICE Documentos y pegue la dirección URL completa copiada, incluyendo el protocolo, en el campo URL de conexión.

   Nota: en algunos casos, también necesitará permitir a ONLYOFFICE acceder a su cuenta de terceros punteando el botón correspondiente.

3. cambie el Nombre de la carpeta, si es necesario,
4. elija la ubicación: Mis documentos o Documentos comunes,
5. pulse el botón GUARDAR.

Se añadirá la carpeta del almacenamiento de terceros. Puede usar el menú de la carpeta para Compartir, Mover, Copiar, Renombrar la carpeta, o Desconectar almacenamiento. Si desconecta el almacenamiento, el servicio de terceros se desconectará de la aplicación Documentos, y todos los documentos almacenados en la carpeta todavía estarán disponibles en su cuenta de terceros.