Gestionar archivos

Acciones sobre un único archivo

Para encontrar rápidamente el archivo necesario por nombre, use el campo Búsqueda en la parte superior. Puntee este campo, introduzca el nombre del archivo necesario y puntee el botón Buscar en el teclado.

Para ordenar elementos en la lista de archivos,

1. puntee el icono en la esquina superior derecha,
2. puntee la flecha junto al punto del menú Ordenar por y seleccione el criterio de ordenación necesario: Fecha, Título, Tipo, Tamaño o Autor,
3. active el conmutador Ascendente para ordenar los elementos en orden ascendente o desactívelo para ordenar los elementos en orden descendente.

Toque cerca del borde de la pantalla a la derecha del documento necesario en la lista de archivos y pase el dedo a izquierda para acceder al menú de archivo. Puntee uno de los iconos:

Nota: opciones disponibles pueden variar dependiendo de la sección de aplicación seleccionada, tipo de archivo y sus derechos de acceso.

- permite elegir una de las siguientes acciones:

• Visualizar el archivo,
• Editar el archivo (actualmente, esta opción sólo está disponible para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones si Usted tiene correspondientes derechos para editar el archivo),
• Descargar el archivo y almacenarlo en la sección En dispositivo para que Usted pueda editarlo en el modo sin conexión (esta opción sólo está disponible para archivos almacenados en su portal).
• Subir el archivo a la sección Mis Documentos en el portal para que Usted pueda editarlo en el modo en línea (esta opción sólo está disponible para archivos almacenados en su dispositivo).
• Renombrar el archivo,
• Copiar el archivo y mover la copia creada a la sección/carpeta especificada en la aplicación Documentos. Si el archivo con el mismo nombre ya existe en la carpeta de destino, se le solicitará que elija, si desea sobrescribir el archivo.
• Duplicar el archivo creando su copia en la carpeta actual.
• Mover el archivo a la sección/carpeta especificada en la aplicación Documentos. Si el archivo con el mismo nombre ya existe en la carpeta de destino, se le solicitará que elija, si desea sobrescribir el archivo.
• Compartir el archivo con los usuarios o grupos de portal seleccionando uno de los tipos de acceso siguientes: Sólo lectura, Acceso completo o Revisión (la opción Revisión sólo está disponible para los archivos .docx).
• Abrir en - esta opción permite abrir el archivo en una aplicación diferente, o compartirlo con la ayuda de AirDrop, o adjuntarlo al mensaje de Correo, o Copiar a otra ubicación.
• Eliminar el archivo moviéndolo a la Basura. El archivo eliminado se puede restablecer o eliminar para siempre más tarde.

- permite renombrar el archivo seleccionado.

Introduzca un nuevo nombre del archivo en la ventana de diálogo que aparece y pulse el botón Renombrar.

- permite Copiar el archivo seleccionado de la sección Compartido para mi o algun otro archivo si Usted no tiene permisos para eliminarlo.

- permite mover el archivo seleccionado a la Basura.

Acciones sobre una única carpeta

Puntee el icono a la derecha de la carpeta necesaria en la lista de archivos para abrirla. Para regresar a la carpeta raíz/sección use el icono en la esquina superior izquierda.

Toque cerca del borde de la pantalla a la derecha de la carpeta necesaria en la lista de archivos y pase el dedo a izquierda para acceder al menú de la carpeta y seleccione la acción que Usted desea realizar punteando uno de los iconos:

- permite elegir una de las acciones adicionales: Renombrar, Copiar, Mover, Compartir, Eliminar,

- permite Renombrar la carpeta,

- permite Copiar la carpeta seleccionada del servicio de terceros o alguna otra carpeta si Usted no tiene permisos para eliminarla.

- permite Eliminar la carpeta con todo su contenido moviéndola a la Basura.

Acciones sobre múltiples archivos/carpetas

Puntee el icono en la esquina superior derecha y puntee círculos vacíos en el lado izquierdo de los elementos necesarios uno por uno. Puntee el icono en la esquina inferior derecha que corresponde a la acción que Usted desea realizar con los elementos seleccionados:

- permite mover todos los elementos seleccionados a la sección/carpeta especificada en la aplicación Documentos.

- permite copiar todos los elementos seleccionados y mover las copias creadas a la sección/carpeta especificada en la aplicación Documentos.

- permite mover todos los elementos seleccionados a la Basura. Los elementos eliminados se pueden restablecer o eliminar para siempre más tarde.

Acciones sobre archivos/carpetas en la Basura

Toque cerca del borde de la pantalla a la derecha del elemento necesario en la Basura y pase el dedo a izquierda para acceder al menú. Puntee uno de los iconos:

- permite restablecer el elemento seleccionado.

- permite eliminar para siempre el elemento seleccionado de la Basura.

Puntee el icono en la esquina superior derecha y puntee círculos vacíos en el lado izquierdo de los elementos necesarios uno por uno. Puntee el icono en la esquina inferior derecha que corresponde a la acción que Usted desea realizar con los elementos seleccionados:

- permite restablecer todos los elementos seleccionados.

- permite eliminar para siempre todos los elementos seleccionados de la Basura.

- permite vaciar la Basura.