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Gérer des fichiers

Opérations sur un fichier

Pour rechercher des noms de fichiers plus rapidement, utiliser la barre de Recherche en haut. Appuyez sur la barre, saisissez le nom du fichier et appuyez sur la touche Rechercher du clavier.

Rechercher un fichier

Pour trier les éléments de la liste,

  1. appuyez sur l'icône L'icône Trier par dans le coin supérieur droit,
  2. appuyez sur la flèche à côté du menu Trier par et sélectionnez le critère de tri approprié: Date, Titre, Type, Taille ou Auteur,
  3. activez l'option Ascendant pour trier les fichiers par ordre croissant ou désactivez-la pour trier les fichiers par ordre décroissant.

Dans la liste des fichiers, touchez près de bord de l'écran à droite du document nécessaire et balayez l'écran vers la gauche pour accéder au menu du fichier. Appuyez sur l'une des icônes:

Remarque: les options disponibles varient en fonction de section ou onglet de l'application, de type de fichier et de votre droits d'accès.

Opérations sur un fichier permet de choisir l'une des opérations disponibles:

  • Aperçu du fichier,
  • Modifier le fichier (actuellement, cette option n'est disponible que pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations pour lesquelles vous avez l'autorisation de modification),
  • Télécharger le fichier et stockez-le Sur l'appareil Sur l'appareil pour que vous puissiez modifier le fichier en mode hors connexion (cette option n'est disponible que pour les fichiers stockés sur votre portail).
  • Télécharger le fichier et stockez-le dans Mes documents Mes documents pour que vous puissiez modifier le fichier en mode connecté (cette option n'est disponible que pour les fichiers stockés sur votre appareil).
  • Renommer le fichier,
  • Copier le fichier et déplacer la copie vers la section/le dossier approprié de l'application. Si le fichier portant le même nom existe déjà dans le dossier de destination, il vous sera demandé de confirmer le remplacement du fichier.
  • Dupliquer le fichier et créer une copie dans le dossier actuel.
  • Déplacer le fichier vers la section/le dossier approprié de l'application. Si le fichier portant le même nom existe déjà dans le dossier de destination, il vous sera demandé de confirmer le remplacement du fichier.
  • Partager le fichier avec d'autres utilisateurs ou groupes de votre portail et personnaliser les droits d'accès Lecture seule, Accès complet ou Révision (Révision n'est disponible qu'à partir des fichiers .docx).
  • Ouvert à permet d'ouvrir le fichier à partir d'une autre application ou le partager via AirDrop ou joindre le fichier à un message Mail, ou Copier le fichier à un autre endroit.
  • Effacer le fichier en le déplaçant dans la Corbeille. On peut récupérer ou supprimer définitivement le fichier effacé plus tard.

Renommer l'objet permet de renommer le fichier sélectionné.

Saisissez le nouveau nom du fichier dans la fenêtre de dialogue qui s'affiche et appuyez sur le bouton Renommer.

Renommer le document

Copier des objets permet de Copier le fichier sélectionné dans la section Partagé avec moi Partagé avec moi section ou un autre fichier quand vous n'êtes pas autorisé à le supprimer.

Effacer le fichier permet de déplacer le fichier sélectionné dans la Corbeille.

Opérations sur un dossier

Pour ouvrir le dossier, appuyez sur l'icône Ouvrir le dossier à droite du dossier nécessaire dans la liste des fichiers. Pour revenir au répertoire/section racine, utilisez l'icône La flèche de retour dans le coin supérieur gauche.

Touchez près de bord de l'écran à droite du dossier nécessaire dans la liste de fichiers et balayez l'écran vers la gauche pour accéder au menu du dossier et choisissez l'opération appropriée en appuyant sur l'une des icônes disponibles:

Opérations sur un fichier permet de choisir l'une des opérations disponibles: Renommer, Copier, Déplacer, Partager, Effacer,

Renommer l'objet permet de Renommer le dossier.

Copier des objets permet de Copier le dossier d'un service dans le nuage tiers ou un autre dossier quand vous n'êtes pas autorisé à le supprimer.

Effacer le dossier permet d'effacer le dossier et tout son contenu et de le déplacer dans la Corbeille.

Opérations sur plusieurs fichiers/dossiers

Appuyez sur l'icône Sélectionner des objets dans le coin supérieur droite et activez les cercles vides Sélectionner l'élément à gauche de l'élément nécessaire, un à la foi. Dans le coin inférieur droit, appuyez sur l'icône de l'opération que vous souhaitez effectuer sur les éléments sélectionnés:

Déplacer les éléments permet de déplacer tous les éléments sélectionnés vers la section/le dossier approprié de l'application.

Copier les éléments permet de copier tous les éléments sélectionnés et déplacer les copies vers la section/le dossier approprié de l'application.

Effacer les éléments permet de déplacer tous les éléments sélectionnés dans la Corbeille. On peut récupérer ou supprimer définitivement les éléments effacés plus tard.

Opérations sur les fichiers/les dossiers dans la Corbeille

Touchez près de bord de l'écran à droite de l'élément nécessaire dans la Corbeille et balayez l'écran vers la gauche pour accéder au menu. Appuyez sur l'une des icônes:

Récupérer l'élément permet de récupérer le fichier sélectionné.

Supprimer définitivement un élément permet de supprimer définitivement l'élément sélectionné de la Corbeille.

Appuyez sur l'icône Sélectionner des objets dans le coin supérieur droite et activez les cercles vides Sélectionner l'élément à gauche de l'élément nécessaire, un à la foi. Dans le coin inférieur droit, appuyez sur l'icône de l'opération que vous souhaitez effectuer sur les éléments sélectionnés:

Récupérer les éléments permet de récupérer tous les éléments sélectionnés.

Supprimer définitivement les éléments permet de supprimer définitivement tous les éléments sélectionnés de la Corbeille.

Vider la Corbeille permet de vider la Corbeille.

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