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Gérer des fichiers

Outils de recherche et filtre

Pour rechercher des noms de fichiers plus rapidement,

  1. appuyer sur l'icône L'icône Rechercher en haut,
  2. saisissez le nom de fichier ou une partie de nom à rechercher dans le champ de saisie Rechercher... qui s'affiche,
  3. appuyez sur l'icône Touche de recherche Rechercher du clavier,

Pour réinitialiser la recherche, appuyez sur l'icône Fermer la barre de recherche à droite. pour fermer la barre de recherche, appuyez sur l'icône La flèche de retour dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Pour trier les éléments de la liste,

  1. appuyez sur l'icône L'icône Trier par dans le coin supérieur droit,
  2. sélectionnez le critère de tri approprié: La date de dernière modification, Titre, Type, Taille ou Propriétaire,
  3. appuyez sur la flèche à côté de Ordre de tri et sélectionnez l'option Ascendant pour trier les éléments triés par ordre croissant ou utilisez l'option Descendant pour trier les éléments par ordre décroissant.

Opérations sur un fichier

Appuyez sur l'icône Ouvrir le menu à droite du document nécessaire dans la liste des fichiers pour accéder au menu.

Remarque: les options disponibles varient en fonction de section ou onglet de l'application, de type de fichier et de votre droits d'accès.

Appuyez sur un élément de menu pour choisir l'opération appropriée:

Modifier le document Modifier document permet d'ouvrir le fichier en mode d'édition (cette option est disponible uniquement si vous avez les permissions appropriées pour modifier le fichier).

Partager Partager permet de partager le fichier avec d'autres utilisateurs ou groupes de votre portail et personnaliser les droits d'accès: Lecture seule, Accès complet ou Révision (Révision n'est disponible qu'à partir des fichiers .docx).

Obtenir un lien externe Obtenir un lien pour l'accès externe permet de donner l'accessibilité en Lecture seule par un lien externe. Lorsque vous appuyez sur cette option, le partage avec un accès en Lecture seule sera activé et un lien secret sera copié dans le presse-papiers. Pour modifier les permissions, utilisez l'option Partager dans le menu de fichier.

Déplacer Déplacer permet de déplacer le fichier vers la section/le dossier approprié de l'application. Sélectionnez l'onglet ou le dossier approprié du Documents, ensuite appuyez sur DÉPLACER ICI.

Copier Copier permet de copier le fichier et de déplacer la copie vers la section/le dossier approprié de l'application. Sélectionnez l'onglet ou le dossier approprié du Documents, ensuite appuyez sur COPIER ICI.

Télécharger Télécharger permet d'enregistrer un fichier sur votre appareil. Lorsque le téléchargement est terminé, Un fichier téléchargé l'icône va apparaître sur la barre d'état. Le fichier se trouve dans le dossier Téléchargements par défaut.

Charger un fichier Télécharger sur le portail permet de télécharger le fichier vers un stockage dans le nuage.

Renommer Renommer permet de modifier le nom du fichier.

Supprimer Supprimer permet de déplacer le fichier dans la Corbeille. On peut supprimer définitivement le fichier dans la Corbeille plus tard.

Opérations sur un dossier

Pour ouvrir un dossier, appuyez sur ce dossier dans la liste de fichiers. Pour revenir au répertoire racine, utiliser l'icône La flèche de retour dans le coin supérieur gauche.

Touchez l'icône Ouvrir le menu à droite du dossier nécessaire dans la liste de fichiers pour accéder au menu du dossier et choisissez l'opération appropriée en appuyant sur l'une des icônes disponibles:

Partager Partager permet de partager le dossier avec d'autres utilisateurs ou groupes de votre portail et personnaliser les droits d'accès: Lecture seule ou Accès complet.

Déplacer Déplacer permet de déplacer le dossier vers un autre emplacement. Sélectionnez l'onglet ou le dossier approprié du Documents, ensuite appuyez sur DÉPLACER ICI.

Copier Copier permet de copier le dossier et de déplacer la copie vers la section/le dossier approprié de l'application. Sélectionnez l'onglet ou le dossier approprié du Documents, ensuite appuyez sur COPIER ICI.

Renommer Renommer permet de modifier le nom du dossier.

Supprimer Supprimer permet d'effacer le dossier et tout son contenu et de le déplacer dans la Corbeille.

Renommer les éléments

Pour renommer un fichier ou un dossier, saisissez le nom dans la fenêtre de dialogue qui s'affiche et appuyez sur RENOMMER.

Renommer le document

Remarque: le menu contextuel qui s'affiche comprend les options suivantes: Couper, Copier, Coller, Partager.

Sélectionner plusieurs éléments

Appuyez sur l'icône Sélectionner des objets dans le coin supérieur droite, sélectionnez l'option Sélectionner... et appuyez sur les icônes en forme circulaire Sélectionner l'élément à gauche de l'élément nécessaire, un à la foi.

L'aspect de l'icône d'un élément sélectionné: L'élément sélectionné

Appuyez sur l'icône Sélectionner des objets encore une fois pour accéder à l'option Sélectionner tout. Pour effacer votre sélection, appuyez sur l'icône Sélectionner des objets et choisissez l'option Désélectionner.

Opérations sur plusieurs fichiers/dossiers

Vous pouvez supprimer, déplacer ou copier plusieurs éléments sélectionnés à la fois.

Download items permet de télécharger tous les fichiers sélectionnes au format ZIP. Lorsque le téléchargement est terminé, Un fichier téléchargé l'icône va apparaître sur la barre d'état. L'archive au format ZIP se trouve dans le dossier Téléchargements par défaut.

Pour supprimer les fichiers sélectionnés, appuyez sur icône Effacer les éléments dans le coin supérieur droit et appuyez sur OUI dans la fenêtre de validation. Les fichiers sélectionnés seront déplacés vers la Corbeille. On peut supprimer définitivement les fichiers plus tard.

Pour déplacer ou copier les fichiers vers un autre onglet ou dossier,

  1. appuyez sur l'icône Sélectionner des objets dans le coin supérieur droit,
  2. choisissez l'option Déplacer ou Copier dans le menu.
  3. sélectionnez l'onglet approprié (Mes documents, Partagés avec moi, Commun ou Projets),
  4. ou appuyez sur le dossier auquel vous voulez déplacer/copier les fichiers,
  5. appuyez sur DÉPLACER ICI ou COPIER ICI.

Opérations sur les fichiers/les dossiers dans la Corbeille

Pour récupérer un fichier, appuyez sur l'icône Ouvrir le menu à droite de l'élément nécessaire dans la Corbeille, ensuite appuyez sur Déplacer Déplacer dans le menu, sélectionnez la section ou le dossier appropriée, ensuite appuyez sur DÉPLACER ICI.

Pour supprimer définitivement les fichiers, appuyez sur l'icône Ouvrir le menu à droite de l'élément nécessaire dans la Corbeille, ensuite appuyez sur Supprimer définitivement Supprimer dans la fenêtre de validation Supprimer définitivement.

Vous pouvez choisir plusieurs fichiers et les supprimer définitivement tous à la fois.

Pour supprimer définitivement les fichiers sélectionnés dans la Corbeille, appuyez sur l'icône Supprimer définitivement les éléments en haut et appuyez sur OUI dans la fenêtre de validation.

Pour vider la Corbeille, appuyez sur l'icône Vider la Corbeille en haut et appuyez sur OUI dans la fenêtre de validation.

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