Ouvrir et créer de nouveaux fichiers et dossiers

Ouvrir un fichier existant pour afficher un aperçu

Appuyez sur l'icône à droite du document nécessaire dans la liste des fichiers et sélectionnez Aperçu du menu.

Choisissez la manière dont vous souhaitez ouvrir le document : dans le navigateur web mobile ou dans l'application mobile de (Documents ONLYOFFICE).

En mode d'affichage vous pouvez utiliser l'icône Paramètres de la barre d'outils supérieure pour ouvrir le panneau de configuration des paramètres et effectuer les opérations suivantes :

• rechercher du texte nécessaire dans un document/feuille de calcul/présentation,
• télécharger un document/feuille de calcul/présentation dans l'un des formats disponibles,
• afficher les informations sur le document/feuille de calcul/présentation,
• afficher les informations sur l'application,
• pour les documents texte vous pouvez utiliser l'option Navigation afin de parcourir les titres des documents.

Pour les fichiers DOCX vous pouvez passer à l'Affichage mobile pour un affichage plus agréable sur votre appareil mobile, ou à l'Affichage standard. Par défaut les documents s'ouvrent dans le mode d'Affichage mobile (si vous passez à l'Affichage standard, la prochaine fois les documents seront ouverts dans le mode d'Affichage standard). Pour passer à l'Affichage standard, cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit. Pour revenir à l'Affichage mobile, cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit.

Pour fermer le fichier, appuyez sur la flèche de Retour dans le coin supérieur gauche.

Vous pouvez aussi afficher les fichiers multimédias et les images stockés sur votre portail aux formats les plus populaires y compris mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png, etc.

Ouvrir un fichier existant pour le modifier

Pour ouvrir le fichier à modifier :

1. appuyez sur l'icône à droite du document nécessaire dans la liste des fichiers.
2. sélectionnez Modifier dans le menu,
3. choisissez la manière dont vous souhaitez ouvrir le document : dans le navigateur web mobile ou dans l'application mobile de (Documents ONLYOFFICE).
4. pour les documents texte cliquez sur l'icône dans le coin inférieur droit du document ouvert.

Le fichier de format autre que DOCX/XLSX/PPTX sera converti dans le format Office Open XML pour un affichage et un édition rapide. L'application ouvre la copie dans ce format après conversion.

Si le fichier est en cours de modification par un autre utilisateur, vous pouvez collaborer sur ce fichier en temps réel.

Pour les fichiers DOCX vous pouvez également passer à l'Affichage mobile pour un affichage plus agréable sur votre appareil mobile, ou à l'Affichage standard. Par défaut les documents s'ouvrent dans le mode d'Affichage mobile (si vous passez à l'Affichage standard, la prochaine fois les documents seront ouverts dans le mode d'Affichage standard). Pour passer à l'Affichage standard, cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit. Pour revenir à l'Affichage mobile, cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit.

Créer de nouveaux fichiers

Appuyez sur bouton Créer dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'une des options :

• Document,
• Feuille de calcul,
• Présentation.
• Modèle de formulaire afin de créer un nouveau fichier .docxf qui permet de modifier le texte et de travailler avec les champs du formulaire. Choisissez l'une des options :
  • A partir d'un blanc pour créer un fichier .docxf vide.
  • A partir d'un fichier texte existant pour créer un fichier .docxf sur la base d'un document .docx existant. Sélectionnez le fichier nécessaire stocké sur votre portail, ensuite cliquez sur Créer.

Saisissez le nom du fichier dans le champ de saisie qui s'affiche et appuyez sur l'icône à droite

Un nouveau document .docx, ou une feuille de calcul .xlsx, ou une présentation .pptx vierge s'ouvrira. Appuyez sur l'espace vide dans le document, ou une cellule dans la feuille de calcul, ou l'espace réservé dans la présentation et le clavier apparaîtra qui vous permet de saisir du texte.

Toutes les modifications apportées sont enregistrées automatiquement.

Créer de nouveaux dossiers

Appuyez sur le bouton Créer dans le coin supérieur droit et sélectionnez Dossier du menu, saisissez le nom de fichier dans le champ de saisie qui s'affiche et appuyez sur l'icône à droite.

Charger des fichiers à partir de votre appareil

Appuyez sur le bouton Télécharger les fichiers dans le coin supérieur gauche pour ajouter un fichier stocké sur votre appareil au module Documents.

Connecter des services de stockage externes

Appuyez sur Ajouter un compte dans la barre latérale gauche. La fenêtre Connectez le stockage s'ouvrira.

• sélectionnez le service souhaité dans la liste : Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint, OneDrive for Business, Yandex.Disk, Nextcloud, ownCloud, ou Autre stockage compatible avec le protocole WebDAV.
• connectez-vous à votre compte externe en utilisant le Nom d'utilisateur et le Mot de passe.

  Pour connecter les services SharePoint, ownCloud/Nextcloud ou un Autre service compatible avec le protocole WebDAV, vous devez saisir l'adresse du Serveur. Par exemple, l'adresse URL permettant d'accéder à vos fichiers sur Nextcloud via WebDAV se présente sous cet aspect : https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Pour trouver l'adresse URL procédez de la manière suivante : connectez-vous à votre compteNextcloud, appuyez sur l'icône Paramètres dans le coin inférieur gauche et copiez l'adresse URL du champ WebDAV. Ensuite, passez à ONLYOFFICE version mobile web et collez l'adresse URL, y compris le protocole, dans le champ Serveur.

  Remarque : parfois, il faut autoriser ONLYOFFICE à accéder à un compte externe en appuyant sur le bouton approprié.

• renommer le Dossier, le cas échéant,
• appuyez sur la touche Connecter.

Le dossier du service de stockage externe sera ajouté. Vous pouvez utiliser le menu de dossier pour Renommer, Copier, Partager ou Déconnecter le stockage.