Les utilisateurs ont accès aux opérations en fonction des permissions accordées.
Accès complet
Un utilisateur doté d'accès complet peut afficher et modifier le document ou ajouter/configurer de nouveaux champs et modifier le modèle de formulaire dans le format .docxf
. Toutes les options d'édition sont disponibles y compris les fonctionnalités de révision, le remplissage des formulaires dans le format .oform
et commentaires.
Révision
Un utilisateur avec l'autorisation de Révision peut afficher et modifier le document sans modifier le texte d'origine. L'option Suivi des modifications est active par défaut pour le réviseur et on ne peut pas la désactiver. Toutes les modifications apportées par cet utilisateur s'affichent dans une fenêtre contextuelle. utilisateur ne peut pas accepter ou rejeter ses modifications, c'est uniquement possible de les supprimer en appuyant sur l'icône dans une fenêtre contextuelle.
Toutes les options d'édition y compris le remplissage des formulaires et commentaires sont disponibles mais toutes les modifications du réviseur doivent être acceptées ou rejetées par le propriétaire du fichier ou par la personne avec accès complet à celui-ci:
Filtre personnalisé
Un utilisateur avec l'autorisation Filtre personnalisé peut afficher et modifier le classeur. Toutefois, l'invité ne peut pas ajouter de nouveaux filtres ou supprimer des filtres existants. De plus, les filtres appliqués par cet utilisateur ne seront affichés que pour cet utilisateur-ci. Pour tous les autres utilisateurs, les résultats du filtre affichés resteront inchangés.
La moitié gauche de la capture d'écran comporte l'affichage tableau de l'auteur tandis que la moitié droite comporte l'affichage tableau de l'invité avec le niveau d'autorisation Filtre personnalisé. Vous pouvez remarquer que la moitié droite inclut un filtre appliqué à la colonne B qui sert à afficher des valeurs égales à DEMOCRAT. Tandis que, le même filtre affiche toutes les valeurs de la colonne B pour l'auteur.
Un utilisateur avec l'autorisation Commentaires peut consulter le document, ajouter des commentaires aussi bien que gérer les commentaires (modifier et supprimer les commentaires, ajouter des réponses ou fermer la discussion). Le reste des options d'édition sauf le travail avec des commentaires ne sont pas disponibles.
Dans le mode Commentaire c'est l'onglet Collaboration qui est disponible. Cet onglet comprend toutes les options pour ajouter/supprimer les commentaires, utiliser le Chat et afficher l'historique de versions.
Utilisateur peut aussi imprimer ou télécharger le fichier, afficher les informations sur le fichier et l'historique des versions sous l'onglet Fichier, utiliser le Chat sur la barre latérale gauche et certains modules complémentaires: Parole, Thésaurus (pour rechercher des synonymes mais pas de possibilité de les insérer dans le document), Traducteur.
Lecture seule
Un utilisateur avec l'autorisation en Lecture seule peut uniquement afficher le document et les commentaires disponibles. Dans ce cas les options d'édition ne sont pas disponibles et on ne peut pas modifier le fichier.
Utilisateur peut aussi imprimer ou télécharger le fichier, afficher les informations sur le fichier et l'historique des versions sous l'onglet Fichier, utiliser le Chat sur la barre latérale gauche et certains modules complémentaires: Parole, Thésaurus (pour rechercher des synonymes mais pas de possibilité de les insérer dans le document), Traducteur.
L'utilisateur avec un accès au formulaire remplissable .oform
en lecture seule peut
afficher le formulaire, imprimer le fichier, télécharger le fichier au format .pdf
ou .docx
, ouvrir l'emplacement du fichier et changer le thème d'interface.