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l'intégration

À propos de l'intégration de ONLYOFFICE et Confluence

ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Confluence et modifier les documents de la bibliothèque. Vous pouvez installer le connecteur ONLYOFFICE à partir de Atlassian Marketplace ou de la page GitHub. L'application est rendue accessible sous la Licence Apache.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement et la compilation du connecteur ONLYOFFICE pour Confluence, veuillez consulter notre documentation API.

Principales caractéristiques

  • Créer des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations en utilisant l'option Nouveau document.
  • Créer et remplir les formulaires en ligne.
  • Modifier et afficher des documents en utilisant l'option Modifier dans ONLYOFFICE.
  • Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et un chat intégré.
  • Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.

Formats pris en charge

  • À créer, modifier et afficher : DOCX, PPTX, XLSX, DOCXF
  • À remplir les formulaires : OFORM
  • À convertir en Office Open XML : ODT, DOC, ODP, PPT, ODS, XLS
  • À afficher : PDF

Toutes les nouveautés de la version 3.0.2

Ajouté

  • Compatibilité avec les formats .oform et .docxf.

Le journal des modifications complet est disponible ici.

Connecter ONLYOFFICE Docs à Confluence

Exigences

  • ONLYOFFICE Docs (Document Server) 5.9.4 ou version ultérieure

    Vous avez besoin d'une instance pouvant être résolue et connectée par Confluence et tout autre client final. L'instance doit envoyer des données en POST directement à Confluence.

    Veuillez consulter la documentation officielle pour en savoir plus sur l'installation de ONLYOFFICE Docs.
  • Confluence Data Center 6.13.1 - 7.15.0 ou Confluence Server 6.13.1 - 7.15.0

Installer le connecteur ONLYOFFICE pour Confluence à partir de Atlassian Marketplace

Vous pouvez télécharger la dernière version du connecteur à partir de Atlassian Marketplace officiel. Pour le faire suivez les étapes suivantes :

  1. Connectez-vous à votre instance Confluence en tant qu'administrateur.
  2. Cliquez sur la liste déroulante d'administration et sélectionnez Gérer les applications. L'écran Gérer les applications s'affiche.
  3. Cliquez sur Trouver de nouvelles applications sur le panneau gauche.
  4. Localisez Connecteur ONLYOFFICE pour Confluence via la recherche. Les résultats de la recherche incluent les versions de l'add-on compatibles avec votre instance Confluence.
  5. Cliquez sur Installer pour télécharger et installer votre application.
ONLYOFFICE_connector ONLYOFFICE_connector

Configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Confluence

Passez à Administration de Confluence -> Gérer les applications> -> Connecteur ONLYOFFICE pour Confluence -> Configurer:

  • Document Server - indiquez l'adresse URL où ONLYOFFICE Docs est installé (e.g. https://documentserver).
  • Clé secrète - indiquez la clé secrète JWT utilisée pour signer les données. Pour en savoir plus, consultez la section de l'article Activer le jeton JWT pour intégrer ONLYOFFICE et Confluence.

Paramètres avancés du serveur :

  • Adresse du serveur pour les demandes internes du Service de modification de documents - adresse utilisée pour accéder au serveur Confluence par le Service de modification de documents.
  • Adresse du Service de modification de documents pour les demandes internes du serveur - adresse utilisée pour accéder au Service de modification de documents par le serveur Confluence.
ONLYOFFICE_configure ONLYOFFICE_configure

Activer le jeton JWT pour intégrer ONLYOFFICE et Confluence

Afin de protéger les documents de tout accès non autorisé les éditeurs ONLYOFFICE utilisent le jeton JSON Web Token (JWT). Le jeton est ajouté à la configuration lors de l'initialisation de l'éditeur de documents et lors de l'échange de commandes entre les services internes de ONLYOFFICE Docs. La clé secrète est utilisée pour signer le jeton JSON et valider le jeton sur la demande à la connexion de Document Server.

Afin de protéger vos documents vous avez besoin d'activer la validation du jeton et de spécifier votre propre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs et ensuite de spécifier la même clé secrète aux paramètres du connecteur.

Étape 1: Configurer ONLYOFFICE Docs

  1. Ouvrez le fichier local.json à l'aide d'un éditeur de texte disponible.
    • Pour Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
    • Pour Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
    • Pour Docker - entrez le conteneur ONLYOFFICE Docs en utilisant la commande docker exec -it bash et ouvrez-le. /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
  2. Activez la validation du jeton en remplaçant la valeur false par true dans trois sections :
    • services.CoAuthoring.token.enable.browser
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox
  3. Spécifiez votre propre clé secrète en remplaçant la valeur secrète par votre propre chaîne de texte dans trois sections. La clé secrète doit être identique.
    • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.session.string
    {
      "services": {
        "CoAuthoring": {
          "token": {
            "enable": {
              "request": {
                "inbox": true,
                "outbox": tru
              },
              "browser": true
            }
          },
          "secret": {
            "inbox": {
              "string": "yoursecret"
            },
            "outbox": {
              "string": "yoursecret"
            },
            "session": {
              "string": "yoursecret"
            }
          }
        }
      }
    }
    
  4. Enregistrez vos modifications.
  5. Redémarrez les services pour que les modifications de configuration prennent effet.
    supervisorctl restart all

Étape 2: Spécifier la même clé secrète aux paramètres du connecteur

Spécifiez la même clé secrète aux paramètres du connecteur dans le champ Clé secrète et enregistrez les paramètres.

Se connecter à la version démo de ONLYOFFICE Docs

Si vous souhaitez essayer les éditeurs en ligne ONLYOFFICE au sein de Confluence sans installer ONLYOFFICE Docs, passez à Administration de Confluence -> Gérer les applications -> Connecteur ONLYOFFICE pour Confluence -> Configurer, activez l'option Se connecter à la version démo de ONLYOFFICE Document Server et cliquez sur le bouton Enregistrer.

C'est un serveur d'essai publique qui sera disponible pendant 30 jours. Ne partagez pas vos données sensibles.

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Confluence

Afin de créer un fichier :

  1. Ouvrez la page où vous souhaitez créer un fichier.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau document.
  3. Choisissez le type approprié de fichier.
  4. Saisissez le nom du fichier dans le champ à côté de l'icône représentant le type de fichier.
  5. Cliquez sur le bouton Confluence save object icon Enregistrer.

Le document sera ouvert avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs.

ONLYOFFICE_newfile ONLYOFFICE_newfile

Afin de modifier ou afficher un document :

  1. Trouvez le fichier nécessaire.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier dans ONLYOFFICE.

Le document sera ouvert avec l'éditeur ONLYOFFICE.

Pour collaborer sur un document, les utilisateurs autorisés doivent ouvrir le même fichier à la fois.

ONLYOFFICE_editfile ONLYOFFICE_editfile

Afin de créer un formulaire :

  1. Ouvrez la page où vous souhaitez créer un fichier.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau document et choisissez l'option Formulaire.
    ONLYOFFICE_newform ONLYOFFICE_newform
  3. Saisissez le nom du fichier dans le champ à côté de l'icône représentant le type de fichier.
  4. Sélectionnez le fichier .docx joint à cette ou à une autre page ou choisissez l'option Créer à partir d'un blanc.
  5. Le formulaire sera ouvert avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs.
  6. Enregistrez le formulaire sous .docxf pour pouvoir le modifier, revoir ainsi que collaborer sur ce formulaire par la suite.

Afin de créer un formulaire à remplir et de limiter la possibilité aux autres utilisateurs de modifier les fichiers :

  1. Passez à Pièces jointes.
  2. Cliquez sur le lien Créer un formulaire en utilisant ONLYOFFICE à droite du fichier .docxf. Le fichier .oform sera créé dans la section Pièces jointes.
    ONLYOFFICE_createform ONLYOFFICE_createform

À remplir un formulaire :

  1. Passez à Pièces jointes.
  2. Cliquez sur le lien Remplir le formulaire dans ONLYOFFICE à droite du fichier .oform.
    ONLYOFFICE_fillform ONLYOFFICE_fillform
  3. Le formulaire sera ouvert avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs.
Pour en savoir plus sur les formulaires veuillez consulter les articles consacrés à la création et au remplissage des formulaires.
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