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Control Panel

Utilisation de la fonctionnalité de sauvegarde/restauration à partir de panneau de commande

Control Panelv2.9 ONLYOFFICE Control Panel changelog

Version 2.9.1

Release date: 12/10/2020

Bug fixes

  • Bug Fixes & Performance Improvements.

Version 2.9

Release date: 10/14/2020

General

  • Control Panel is available in the free Community version with all settings excepting the editors logo replacement;
  • Added the vsyscall check to the installation scripts when installing Mail Server on Debian with kernel 4.18.0 and later;
  • Redesign of the navigation menu: added Common and Portal settings sections, added icons to menu items;
  • Added the advanced rebranding page in the Common Settings;
  • Added the possibility to reindex the full-text search;
  • Updated node.js, updated packages (transition to samlify for SSO);
  • Added the Encryption at rest block in the Storage section;
  • Added the Private Room section for the server version only;
  • Added the upgrade page with a proposal to upgrade to Enterprise Edition;
  • Added the activate page with a possibility to upload a license file;
  • Added the HideAuthPage option to the SSO settings to hide the authorization page. When the HideAuthPage option is enabled, an automatic redirect from the authorization page to the SSO service will occur.

LDAP

  • Added the Sign in to domain option on the authorization page.

Single Sign-on

  • Transition to the new samlify library;
  • Added the HideAuthPage option to the SSO settings to hide the authorization page. When the HideAuthPage option is enabled, an automatic redirect from the authorization page to the SSO service will occur.

Version 2.7

Release date: 04/25/2019

LDAP

  • Added more fields mapped for the users loaded via LDAP: user photo, birthday, contacts, primary phone number;
  • Added the setting to autosync LDAP on schedule;
  • Added the possibility to give administrator rights to the user group at the portal via LDAP;
  • Updated the rules for LDAP users.

Version 2.5.1

Release date: 04/07/2018

LDAP

  • Fixed the Server internal error error when using the groups enclosed inside each other in the AD (bug #37414).

Single Sign-on

  • Fixed the issue when the user data between the Service Provider and the portal was transferred via HTTP only, even when HTTPS was enabled.

Version 2.4.0

Release date: 01/13/2018

Single Sign-on

  • Fixed the Invalid ssoConfig error which occurred when the link to the IdP contained the question mark '?', e.g.: IdP Single Sign-On Endpoint URL: https://accounts.google.com/o/saml2/idp?idpid=777777;
  • Fixed the Invalid authentication token error which prevented from adding a user to the portal using the AD FS, in case the + or - characters were present when sending the encrypted data.

Version 2.3.0

Release date: 12/15/2017

General

  • Added the changelog for Control Panel and link to it;
  • Fixed the bug when JWT parameters were not sent when updating Document Server(bug #36270);
  • Fixed the bug when Audit Trail heading was present at the login history page (bug #36026);
  • The current machine is now checked for being linked with the domain name for multiple portals.

LDAP

  • Fixed the bug with the LDAP Domain not found error which occurred if the DN record had no DC records (the users with Sun/Oracle DS were affected); now if the LDAP domain could not be specified, the LDAP domain will acquire the unknown value or the ldap.domain value from the web.appsettings.config configuration file;
  • Fixed the bug with the Sizelimit Exceeded error when trying to get more than 1000 users from the Active Directory;
  • Increased the login speed with the Group Membership setting enabled;
  • Added additional logging;
  • Fixed the bug with LDAP operation hanging when using Mono v5.2.0 and older;
  • Fixed the bug with the error when trying to login using the email address entered in the fields different from the Mail Attribute;
  • Fixed the bug occurring in the enclosed groups, when the users were displayed not in all groups.

Version 2.2.0

Release date: 10/31/2017

General

  • Added the documentserver-prepare4shutdown.sh script launch when updating the document-server for the correct edited document saving.

LDAP

  • Dramatically changed LDAP integration, migrated to the single library for the work with LDAP (Novell.Directory.Ldap.NETStandard, Nuget, MIT);
  • Login and email are now split into two separate fields;
  • Added the support for big data;
  • Increased the work speed via the LDAP protocol (the connection to the server and receiving the data is now made once per session, added the limits when only a certain number of results is necessary, fixed the slow login for bit data, removed the sorting out used to find the SID parameter);
  • Fixed the user re-creation issue;
  • Fixed the duplicate username issue;
  • Fixed the already existing email issue;
  • Replaced the LDAP user deletion with account deactivation (for further data migration and data safety);
  • Instead of re-creating a user with an unknown SID but an existing email the data is updated;
  • Added the attempt to save the correct UserName/Login in case a similar one is already taken on the portal.

Single Sign-on

  • Added the AD FS support;
  • Replaced the Single Sign-on link at the authorization page with the customizable button, added the button customization to the SSO setting of the Control Panel.

Version 2.1.0

Release date: 07/03/2017

HTTPS

  • Added the support of letsencrypt service for the domain certificate generation.

Single Sign-on

  • Added the new sso.auth service;
  • Added the new SSO settings page;
  • Added the support for Shibboleth.

Version 2.0.0

Release date: 05/25/2017

General

  • The Control Panel migrated from MVC to Node.js.

Version 1.6.0

Release date: 12/05/2016

LDAP

  • Added LDAP synchronization for users and groups when saving the settings, after login and using the Sync button;
  • Changed email formation for LDAP users;
  • Fixed the problem of creation of users with invalid emails;
  • Fixed the problem of duplicate users;
  • Added icons and hints to the users in the list for the admin;
  • Blocked for editing the user profile fields imported using LDAP;
  • Added the real LDAP password saving to the database during login in case LDAP Auth is disabled, now the LDAP users will become common portal users when LDAP Auth is disabled;
  • Added new API Settings method - Sync LDAP;
  • Added new translations;
  • Bug fixes.

Version for Windows

  • Made changes at the Update page for the Control Panel for Windows;
  • Updates are performed using the downloaded installation packages for each module.
  • The current installed component version numbers are obtained via API request to the Community Server.
  • The new versions available for download are obtained via the request to the https://download.onlyoffice.com/install/windows/updates.txt file, where all the latest component version numbers and links for their download are stored in the JSON format.

Introduction

La fonctionnalité de Sauvegarde/Restauration qui est offerte par le Panneau de commande vous permet de sauvegarder les données de votre portail et les restaurer dans ONLYOFFICE Workspace. Pour accéder au Panneau de commande, connectez-vous à votre portail et cliquez sur l'icône Panneau de commande sur la Page d'accueil. Vous pouvez aussi accédez aux Paramètres du portail et choisir le lien Panneau de commande' sur le panneau de gauche.

Sauvegarde des données

Pour créer la sauvegarde des données de votre portail manuellement, passez à la page Sauvegarde dans la section Paramètres communs de la barre latérale gauche et utilisez la section Sauvegarde de données:

  1. choisissez le type et l'emplacement de Stockage pour vos fichiers de sauvegarde:
    • choisissez l'onglet Temporaire si vous souhaitez télécharger la sauvegarde à votre disque local quand le processus de sauvegarde est terminé. Pour ce faire, utilisez le lien qui s'affiche ci-dessous.
      L'onglet Temporaire L'onglet Temporaire
    • sélectionnez l'onglet Module Documents et cliquez sur le bouton Plus à coté du champ qui s'affiche au-dessous. La fenêtre Sélectionner le dossier s'ouvrira. Définissez le dossier dans la section Documents communs où vous souhaitez stocker votre sauvegarde et cliquez sur le bouton OK.
      Onglet Module Documents Onglet Module Documents
    • sélectionnez l'onglet Moteur de stockage tiers, choisissez l'un des stockages externes disponibles et saisissez les données nécessaires pour accéder à celui-ci:
      1. Le service nécessaire (Amazon AWS S3, Google Cloud Storage, Rackspace Cloud Storage, Selectel Cloud Storage, DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive) doit être connecté à votre portail d'avance dans la section Intégration de paramètres du portail. Sinon, le service de stockage sera désactivé et grisé.
      2. Les comptes des services externes (DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive, Yandex Disk et les services de stockage connectés via WebDAV, tels que Nextcloud ou ownCloud) doivent être connectés au Module documents ainsi que doivent être partagés et placés dans la section Documents communs. Sinon, le service de stockage sera désactivé et grisé.
      Onglet Moteur de stockage tiers Onglet Moteur de stockage tiers

      Une fois le stockage sélectionné, saisissez les données d'accès dans les champs de dessous:

      • Les champs disponibles pour Amazon AWS S3:
        • Conteneur est un nom unique du conteneur (bucket) Amazon, ex.: my-new-test-bucket-12345.
        • Région est un région AWS où vous voulez placer le conteneur Amazon, ex: us-east-2.
        • Lien de service est un paramètre facultatif; ne modifiez ce paramètre que si vous voulez essayer un autre point d'extrémité de service. Laissez ce champ de saisie vide pour utiliser la configuration par défaut.
        • Force le style de chemin - une fois vrai, la requête va toujours utiliser le style de chemin. Laissez ce champ de saisie vide, parce que le paramètre Lien de service n'est pas défini.
        • Utiliser Http - lorsque ce paramètre est vrai, le client utilise le protocole HTTP, si le point d'extrémité de destination le prend en charge. Ce paramètre est faux par défaut. Définissez ce paramètrevrai ou laissez ce champ vide pour maintenir la configuration par défaut.
        • Méthode de chiffrement partie serveur est l'algorithme de chiffrement de la part du serveur à utiliser pendant le stockage d'un objet dans S3. Les options disponibles: aucun, aes256, awskms. Laissez ce champ de saisie vide pour utiliser la configuration par défaut aes256.
      • Les champs disponibles pour Google Cloud Storage: Seau (le nom unique du seau Google Cloud, ex. test_bucket111419).
      • Les champs disponibles pour Rackspace Cloud Storage: Conteneur public (adresse URL du conteneur public Rackspace), Conteneur privé (adresse URL du conteneur privé Rackspace) et Région (le région de placement des conteneurs Rackspace).
      • Les champs disponibles pour Selectel Cloud Storage: Conteneur privé (le nom du conteneur privé Selectel , ex. test_container) et Conteneur public (le nom du conteneur public Selectel, ex. test_container_public).
      • Pour les services DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive, Yandex Disk ou les services de stockage connectés via WebDAV, cliquez sur le bouton Plus à coté du champ qui s'affiche au-dessous. La fenêtre Sélectionner le dossier s'ouvrira. Définissez le répertoire source de la section Documents communs où vous souhaitez stocker votre sauvegarde et cliquez sur le bouton OK.
    • sélectionnez l'onglet Fichier de l'ordinateur si vous souhaitez télécharger la sauvegarde à votre disque local. Dans le champ Choisissez un emplacement de stockage de dessous, définissez le chemin d'accès au dossier où vous souhaitez stocker la sauvegarde.
      Onglet Fichier de l'ordinateur Onglet Fichier de l'ordinateur
    Si vous choisissez Module Documents ou l'un des services externes connectés (DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive, Yandex Disk et les services de stockage connectés via WebDAV) la taille de fichier de sauvegarde affecte l'espace disque total restant sur votre portail.
  2. cochez la case Inclure Mail dans la sauvegarde si vous voulez également sauvegarder les données de Mail. Cela augmente la durée de sauvegarde et la taille du fichier de sauvegarde, mais si l'option n'est pas activé, les données de Mail seront perdues après la restauration et il faudra se connecter encore une fois.
    Les données de licence ne seront pas incluses dans la sauvegarde. Après la restauration des données à partir de sauvegarde, vous devrez télécharger votre fichier de licence encore une fois.
  3. cliquez sur le bouton FAIRE UNE SAUVGARDE.

Une fois le processus de sauvegarde est terminé, vous trouverez le fichier de sauvegarde .tar.gz (portal-name_date_time.tar.gz) dans le dossier spécifié. Si vous avez choisi le stockage Temporaire, le lien vers le fichier de sauvegarde crée sera disponible pendant 24 heures.

Une fois le chiffrement activé, la sauvegarde de données comporte des données déchiffrés. Lors de restauration de cette copie, tous les fichiers seront chiffrés encore une foi sur le disque.

Sauvegarde automatique

Afin d'automatiser le déroulement des sauvegardes, passez à la page Sauvegarde sous l'onglet Paramètres communs de la barre latérale gauche et utilisez la section Sauvegarde automatique:

Sauvegarde automatique Sauvegarde automatique
  1. activez la fonctionnalité en cliquant sur Activé.
  2. Sélectionner l'espacement de stockage approprié pour vos fichiers de sauvegarde (les options disponibles sont les mêmes comme ci-dessus, sauf le stockage Temporaire qui n'est accessible que dans la section Sauvegarde de données).
  3. configurez l'intervalle entre deux sauvegardes: Chaque jour avec l'indication du moment de la journée désiré, Chaque semaine avec l'indication du jour et du moment de la journée désiré, ou Chaque mois avec l'indication du jour et du moment de la journée désiré.
  4. réglez Le nombre de copies de sauvegarde à stocker en choisissant la valeur nécessaire (de 1 à 30) dans la liste déroulante.
  5. cochez la case Inclure Mail dans la sauvegarde si vous voulez également sauvegarder les données de Mail.
  6. cliquez sur le bouton ENREGISRER.

Les sauvegardes seront créées automatiquement selon la périodicité fixée.

Restauration de données

Suite à une nouvelle procédure de chiffrement du mot de passe, la sauvegarde n'inclut pas la possibilité de restaurer le mot de passe à l'aide de core.machinekey car le clé d'origine diffère. Afin d'assurer le bon fonctionnement du portail, avant de procéder à la restauration de sauvegarde sur un nouveau serveur, saisissez le clé ancien du serveur dansweb.appsettings.config et TeamlabSvc.exe.Config.

Pour version Docker, vous pouvez remplacer machinekey ici /app/onlyoffice/CommunityServer/data/.private/machinekey et réinitialiser le conteneur Community Server.

Pour restaurer les données de votre portail d'un fichier de sauvegarde précédemment créé, allez sur la page Restaurer dans la section PARAMÈTRES COMMUNS de la barre latérale gauche.

Restauration de sauvegarde Restauration de sauvegarde
  1. choisissez Source où vos fichiers de sauvegarde sont stockés:
    • choisissez l'onglet Module Documents et cliquez sur le bouton Plus de dessous. Dans la fenêtre Choisir le fichier, choisissez le fichier de sauvegarde nécessaire stocké dans Documents communs et cliquez sur OK.
    • sélectionnez l'onglet Moteur de stockage tiers, choisissez l'un des stockages externes disponibles et saisissez les données d'accès et l'adresse URL du fichier de sauvegarde dans le champ Chemin.

      Pour les comptes connectés au Module Documents (DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive, Yandex Disk et les services de stockage connectés via WebDAV) cliquez sur le bouton Plus de dessous. Dans la fenêtre Choisir le fichier, choisissez le fichier de sauvegarde nécessaire stocké dans le répertoire source du service externe de la section Documents communs et cliquez sur OK.

    • sélectionnez l'onglet Fichier de l'ordinateur, cliquez sur le bouton Plus à côté du champ Choisissez un emplacement de stockage et recherchez des fichiers de sauvegarde sur votre disque local.
      Au lieu de choisir le fichier de sauvegarde d'une Source précis, vous pouvez juste cliquer sur le lien Afficher la liste de sauvegarde au-dessous pour choisir le fichier de sauvegarde nécessaire de l'historique de sauvegarde (si le fichier de sauvegarde a été supprimé manuellement du stockage, il ne sera pas disponible dans la liste). Cliquez sur le lien Restaurer près du ficher de sauvegarde approprié. Pour supprimer le fichier de sauvegarde d'une liste, cliquez sur l'icône L'icône Supprimer .
  2. au besoin, laissez l'option Envoyer une notification aux utilisateurs sur la restauration du portail activée pour notifier les utilisateurs de votre portail;
  3. cliquez sur le bouton RESTAURER.
    Rappelez-vous qu'il faut télécharger votre fichier de licence de nouveau, une fois le processus de restauration terminé. Pour ce faire, accédez à la section Paiements.
    Si vous avez créé la sauvegarde des données dans le nuage et ensuite restaurez les données dans la version de serveur, les mots de passe actuels seront-ils réinitialisés et l'accès peut-il être rétabli uniquement via Mot de passe oublié? Le lien est sur la page d'authentification.
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