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À propos de l'intégration de ONLYOFFICE et Redmine

ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Redmine afin de collaborer sur les documents de bureau joints aux modules Redmine suivants : Demandes, Fichiers, Documents, Wiki et Annonces. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir de Marketplace Redmine ou de la page ONLYOFFICE sur GitHub. L'application est rendue accessible sous la Licence Apache.

Principales caractéristiques

  • Afficher et modifier les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations depuis les modules Redmine en fonction des droits d'accès de l'utilisateur.
  • Créer et remplir les formulaires en ligne.
  • Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et un chat intégré.
  • Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.

Formats pris en charge

  • À créer et modifier : DOCX, DOCXF, PPTX, XLSX
  • À remplir les formulaires : OFORM
  • À afficher : DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, ODT, FODT, OTT, RTF, TXT, HTML, HTM, MHT, XML, PDF, DJVU, FB2, EPUB, XPS, XLS, XLSX, XLSM, XLT, XLTX, XLTM, ODS, FODS, OTS, CSV, PPS, PPSX, PPSM, PPT, PPTX, PPTM, POT, POTX, POTM, ODP, FODP, OTP.

Toutes les nouveautés de la version 1.0.0

Ajouté

  • Page de configuration du plug-in
  • Possibilité de modifier les fichiers docx, docxf, xlsx, pptx en collaboration
  • Possibilité de personnaliser l'apparence de l'éditeur de documents
  • Possibilité de revenir à la page avec le fichier depuis l'éditeur de documents
  • Icônes favorites ONLYOFFICE sur les onglets du navigateur
  • Détection du navigateur web mobile

Le journal des modifications complet est disponible ici.

Connecter ONLYOFFICE Docs à Redmine

Exigences

  • ONLYOFFICE Docs 6.4 ou version ultérieure

    Vous avez besoin d'une instance pouvant être résolue et connectée par Redmine et tout autre client final. L'instance doit envoyer des données en POST directement à Redmine.

    Veuillez consulter la documentation officielle pour en savoir plus sur l'installation de ONLYOFFICE Docs.
  • Redmine v4.0.0. Si vous êtes nouveau sur Redmine suivez ces instructions pour l'installer.
  • Connecteur ONLYOFFICE v1.0.0 pour Redmine

Installer le connecteur ONLYOFFICE pour Redmine

  1. Téléchargez le plug-in d'intégration ONLYOFFICE pour Redmine. Il existe quelques moyens de le faire :
    1. Téléchargez la dernière version archivée à partir de Redmine Marketplace.
    2. Téléchargez la dernière version archivée à partir de la page ONLYOFFICE sur GitHub : 
      wget https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-redmine/archive/refs/tags/v1.0.0.tar.gz

      Décompressez l'archive :

      tar -xvzf v1.0.0.tar.gz
    3. Clonez la branche maîtresse : 
      git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-redmine
    Le sous-répertoire du plug-in doit être nommé onlyoffice_redmine. Renommez onlyoffice-redmine cloné ou le dossier onlyoffice_redmine-x.y.z décompressé avec le nom onlyoffice_redmine. 
    mv onlyoffice-redmine onlyoffice_redmine
mv onlyoffice-redmine-1.0.0 onlyoffice_redmine

    Avant d'installer le plug-in assurez-vous que l'instance Redmine est arrêtée.

  2. Placez le répertoire du plug-in onlyoffice_redmine dans le répertoire plugins, par exemple : 
    cp -r /root/onlyoffice_redmine/. /redmine/plugins/onlyoffice_redmine
    Le chemin d'accès au répertoire plugins peut différer selon vos options d'installation de Redmine. Pour trouver le chemin d'accès exécutez la commande find / -type d -name plugins.
  3. Passez au répertoire racine de Redmine : 
    cd redmine
  4. Installez les dépendances : 
    bundle install
  5. Initialisez/mettez à jour la base de données : 
    RAILS_ENV=production bundle exec rake db:migrate
    RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=onlyoffice_redmine
  6. Redémarrez l'instance Redmine.

Configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Redmine

Passez au panneau Administration -> Plugins, trouvez le plug-in d'intégration ONLYOFFICE pour Redmine et cliquez sur Configurer. Configurez les paramètres suivants :

  • Service de modification de documents - indiquez l'adresse URL et le port de ONLYOFFICE Docs (par exemple, https://documentserver:8080). Ce champ est obligatoire.
  • Clé secrète - indiquez la clé secrète utilisée pour signer les données. Pour en savoir plus, consultez la section de l'article Activer le jeton JWT pour intégrer ONLYOFFICE et Redmine.
  • Cochez les paramètres de personnalisation suivants si nécessaire :
    • Afficher le bouton du menu du chat.
    • Afficher l'en-tête plus compact.
    • Afficher le bouton du menu Feedback & Support.
    • Afficher le bouton du menu Aide.
    • Afficher un en-tête monochrome de la barre d'outils.

Cliquez sur le bouton Appliquer en bas afin d'enregistrer les modifications.

ONLYOFFICE_configure ONLYOFFICE_configure

Activer le jeton JWT pour intégrer ONLYOFFICE et Redmine

Afin de protéger les documents de tout accès non autorisé les éditeurs ONLYOFFICE utilisent le jeton JSON Web Token (JWT). Le jeton est ajouté à la configuration lors de l'initialisation de l'éditeur de documents et lors de l'échange de commandes entre les services internes de ONLYOFFICE Docs. La clé secrète est utilisée pour signer le jeton JSON et valider le jeton sur la demande à la connexion de Document Server.

Afin de protéger vos documents vous avez besoin d'activer la validation du jeton et de spécifier votre propre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs et ensuite de spécifier la même clé secrète aux paramètres du connecteur.

Étape 1: Configurer ONLYOFFICE Docs

  1. Ouvrez le fichier local.json à l'aide d'un éditeur de texte disponible.
    • Pour Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
    • Pour Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
    • Pour Docker - entrez le conteneur ONLYOFFICE Docs en utilisant la commande docker exec -it bash et ouvrez-le. /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
  2. Activez la validation du jeton en remplaçant la valeur false par true dans trois sections :
    • services.CoAuthoring.token.enable.browser
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox
  3. Spécifiez votre propre clé secrète en remplaçant la valeur secrète par votre propre chaîne de texte dans trois sections. La clé secrète doit être identique.
    • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.session.string
    {
  "services": {
    "CoAuthoring": {
      "token": {
        "enable": {
          "request": {
            "inbox": true,
            "outbox": true
          },
         "browser": true
        }
      },
      "secret": {
        "inbox": {
          "string": "yoursecret"
        },
        "outbox": {
          "string": "yoursecret"
        },
        "session": {
          "string": "yoursecret"
        }
      }
    }
  }
}
  4. Enregistrez vos modifications.
  5. Redémarrez les services pour que les modifications de configuration prennent effet. 
    supervisorctl restart all

Étape 2: Spécifier la même clé secrète aux paramètres du connecteur

Spécifiez la même clé secrète aux paramètres du connecteur dans le champ Clé secrète et enregistrez les paramètres.

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Redmine

Toutes les modifications sont enregistrées dans le fichier d'origine.

Changer les permissions

Il est à noter que pour chaque module les actions possibles sur le fichier (affichage et modifications) dépendent des permissions du rôle de l'utilisateur.

Passez à Administration -> Rôles et autorisations, choisissez le rôle nécessaire sur la liste, activez /désactivez les permissions appropriées et cliquez sur Enregistrer.

Veuillez consulter la documentation officielle Redmine pour plus de détails.

Afficher et modifier les fichiers

Module Demandes

Afin d'ouvrir les fichiers joints aux demandes ou aux commentaires à une demande dans l'éditeur correspondant cliquez sur le bouton ONLYOFFICE icon Modifier dans ONLYOFFICE / Ouvrir dans ONLYOFFICE à droite du nom du fichier.

La possibilité de modifier les documents est accessible aux utilisateurs ayant la permission Modifier des demandes.

La possibilité d'ouvrir les fichiers pour l'affichage est accessible aux utilisateurs ayant la permission Afficher des demandes.

Module Demandes Module Demandes
Module Fichiers

Les fichiers ne peuvent être ouverts que par les utilisateurs ayant les permissions Afficher des fichiers ou Gérer des fichiers. Afin d'ouvrir les fichiers dans l'éditeur correspondant cliquez sur le bouton ONLYOFFICE icon Ouvrir dans ONLYOFFICE à droite du nom du fichier.

Module Demandes Module Demandes
Module Documents

Afin d'ouvrir les fichiers dans l'éditeur correspondant cliquez sur le bouton ONLYOFFICE icon Modifier dans ONLYOFFICE / Ouvrir dans ONLYOFFICE à droite du nom du fichier.

La possibilité de modifier les documents est accessible aux utilisateurs ayant la permission Modifier des documents.

La possibilité d'ouvrir les fichiers pour l'affichage est accessible aux utilisateurs ayant la permission Afficher des documents.

Module Demandes Module Demandes

Afin de créer un formulaire cliquez sur le lien Créer dans ONLYOFFICE et choisissez l'option Modèle de formulaire.

create a form create a form

Remplissez les champs requis et cliquez sur Créer.

Pour en savoir plus sur les formulaires veuillez consulter les articles consacrés à la création et au remplissage des formulaires.
Module Wiki

Afin d'ouvrir les fichiers dans l'éditeur correspondant cliquez sur le bouton ONLYOFFICE icon Modifier dans ONLYOFFICE / Ouvrir dans ONLYOFFICE à droite du nom du fichier.

La possibilité de modifier les documents est accessible aux utilisateurs ayant la permission Modifier des pages Wiki.

La possibilité d'ouvrir les fichiers pour l'affichage est accessible aux utilisateurs ayant la permission Afficher Wiki.

Module Demandes Module Demandes
Module Annonces

Afin d'ouvrir les fichiers dans l'éditeur correspondant cliquez sur le bouton ONLYOFFICE icon Modifier dans ONLYOFFICE / Ouvrir dans ONLYOFFICE à droite du nom du fichier.

La possibilité de modifier les documents est accessible aux utilisateurs ayant la permission Modifier des annonces.

La possibilité d'ouvrir les fichiers pour l'affichage est accessible aux utilisateurs ayant la permission Afficher des annonces.

Module Demandes Module Demandes
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