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À propos de l'intégration ONLYOFFICE et Redmine

ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Redmine afin de collaborer sur les documents de bureau joints aux modules Redmine suivants : Demandes, Fichiers, Documents, Wiki et Annonces. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir de Marketplace Redmine ou de la page ONLYOFFICE sur GitHub. L'application est rendue accessible sous la Licence Apache.

Principales caractéristiques

  • Afficher et modifier les documents texte, les classeurs et les présentations depuis les modules Redmine en fonction des droits d'accès de l'utilisateur.
  • Créer et remplir les formulaires en ligne.
  • Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et un chat intégré.
  • JWT support pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.

Formats pris en charge

  • À créer et modifier : DOCX, DOCXF, PPTX, XLSX
  • À remplir les formulaires : OFORM
  • À afficher : DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, ODT, FODT, OTT, RTF, TXT, HTML, HTM, MHT, XML, PDF, DJVU, FB2, EPUB, XPS, XLS, XLSX, XLSM, XLT, XLTX, XLTM, ODS, FODS, OTS, CSV, PPS, PPSX, PPSM, PPT, PPTX, PPTM, POT, POTX, POTM, ODP, FODP, OTP.

Toutes les nouveautés de la version 1.0.0

Ajouté

  • Page de configuration du plug-in
  • Possibilité de modifier les fichiers docx, docxf, xlsx, pptx en collaboration
  • Possibilité de personnaliser l'apparence de l'éditeur de documents
  • Possibilité de revenir à la page avec le fichier depuis l'éditeur de documents
  • Favicons ONLYOFFICE sur les onglets du navigateur
  • Détection du navigateur web mobile

Le journal des modifications complet est disponible ici.

Connecter ONLYOFFICE Docs à Redmine

Exigences

  • ONLYOFFICE Docs 6.4 ou version ultérieure

    Vous avez besoin d'une instance pouvant être résolue et connectée par Redmine et tout autre client final. L'instance doit envoyer des données en POST directement à Redmine.

    Veuillez consulter la documentation officielle pour en savoir plus sur l'installation d'ONLYOFFICE Docs.
  • Redmine v4.0.0. Si vous êtes nouveau sur Redmine suivez ces instructions pour l'installer.
  • Connecteur ONLYOFFICE v1.0.0 pour Redmine

Installer le connecteur ONLYOFFICE pour Redmine

  1. Téléchargez le plug-in d'intégration ONLYOFFICE pour Redmine. Il existe quelques moyens de le faire :
    1. Téléchargez la dernière version archivée à partir de Marketplace Redmine.
    2. Téléchargez la dernière version archivée à partir de la page ONLYOFFICE sur GitHub : 
      wget https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-redmine/archive/refs/tags/v1.0.0.tar.gz

      Décompressez l'archive :

      tar -xvzf v1.0.0.tar.gz
    3. Clonez la branche maîtresse : 
      git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-redmine
    Le sous-répertoire du plug-in doit être nommé onlyoffice_redmine. Renommez onlyoffice-redmine cloné ou le dossier onlyoffice_redmine-x.y.z décompressé avec le nom onlyoffice_redmine. 
    mv onlyoffice-redmine onlyoffice_redmine
mv onlyoffice-redmine-1.0.0 onlyoffice_redmine

    Avant d'installer le plug-in assurez-vous que l'instance Redmine est arrêtée.

  2. Placez le répertoire du plug-in onlyoffice_redmine dans le répertoire plugins, par example : 
    cp -r /root/onlyoffice_redmine/. /redmine/plugins/onlyoffice_redmine
    Le chemin d'accès au répertoire plugins peut différer selon vos options d'installation Redmine. Pour trouver le chemin d'accès exécutez la commande find / -type d -name plugins.
  3. Passez au répertoire racine de Redmine : 
    cd redmine
  4. Installez les dépendances : 
    bundle install
  5. Initialisez/mettez à jour la base de données : 
    RAILS_ENV=production bundle exec rake db:migrate
    RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=onlyoffice_redmine
  6. Redémarrez l'instance Redmine.

Configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Redmine

Passez au panneau Administration -> Plugins, trouvez le plug-in d'intégration ONLYOFFICE pour Redmine et cliquez sur Configure. Configurez les paramètres suivants :

  • Document Editing Service address - indiquez l'adresse URL et le port d'ONLYOFFICE Docs (par exemple, https://documentserver:8080). Ce champ est obligatoire.
  • Secret key - indiquez la clé secrète utilisée pour signer les données. Elle est utilisée pour valider le jeton JSON sur la demande à la connexion d'ONLYOFFICE Docs.

    Vous pouvez trouver la configuration JWT du côté Document Server ici.

    Les chemins d'accès pour trouver la configuration JWT du côté ONLYOFFICE Docs :

    Pour Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json.

    Pour Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json.

  • Cochez les paramètres de personnalisation suivants si nécessaire :
    • Afficher le bouton du menu du chat.
    • Afficher l'en-tête plus compact.
    • Afficher le bouton du menu Feedback & Support
    • Afficher le bouton du menu Aide
    • Afficher un en-tête monochrome de la barre d'outils.

Cliquez sur le bouton Apply en bas afin d'enregistrer les modifications.

ONLYOFFICE_configure ONLYOFFICE_configure

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Redmine

Toutes les modifications sont enregistrées dans le fichier d'origine.

Changer les permissions

Il est à noter que pour chaque module les actions possibles sur le fichier (affichage et modifications) dépendent des permissions du rôle de l'utilisateur.

Passez à Administration -> Roles and permissions, choisissez le rôle nécessaire sur la liste, activez /désactivez les permissions appropriées et cliquez sur Save.

Veuillez consulter la documentation officielle Redmine pour plus de détails.

Afficher et modifier les fichiers

Module Demandes

Afin d'ouvrir les fichiers joints aux demandes ou aux commentaires à une demande dans l'éditeur correspondant cliquez sur le bouton Icône ONLYOFFICE Edit in ONLYOFFICE / Open in ONLYOFFICE à droite du nom du fichier.

La possibilité de modifier les documents est accessible aux utilisateurs ayant la permission Edit issues.

La possibilité d'ouvrir les fichiers pour l'affichage est accessible aux utilisateurs ayant la permission View issues.

Module Demandes Module Demandes
Modules Fichiers

Les fichiers ne peuvent être ouverts que par les utilisateurs ayant les permissions View files ou Manage files. Afin d'ouvrir les fichiers dans l'éditeur correspondant cliquez sur le bouton Icône ONLYOFFICE Open in ONLYOFFICE à droite du nom du fichier.

Module Demandes Module Demandes
Modules Documents

Afin d'ouvrir les fichiers dans l'éditeur correspondant cliquez sur le bouton Icône ONLYOFFICE Edit in ONLYOFFICE / Open in ONLYOFFICE à droite du nom du fichier.

La possibilité de modifier les documents est accessible aux utilisateurs ayant la permission Edit documents.

La possibilité d'ouvrir les fichiers pour l'affichage est accessible aux utilisateurs ayant la permission View documents.

Module Demandes Module Demandes

Afin de créer un formulaire cliquez sur le lien Create in ONLYOFFICE et choisissez l'option Modèle de formulaire.

Créer un formulaire Créer un formulaire

Remplissez les champs requis et cliquez sur Create.

Pour en savoir plus sur les formulaires veuillez consulter les articles consacrés à la création et au remplissage des formulaires.
Module Wiki

Afin d'ouvrir les fichiers dans l'éditeur correspondant cliquez sur le bouton Icône ONLYOFFICE Edit in ONLYOFFICE / Open in ONLYOFFICE à droite du nom du fichier.

La possibilité de modifier les documents est accessible aux utilisateurs ayant la permission Edit Wiki pages.

La possibilité d'ouvrir les fichiers pour l'affichage est accessible aux utilisateurs ayant la permission View Wiki.

Module Demandes Module Demandes
Module Annonces

Afin d'ouvrir les fichiers dans l'éditeur correspondant cliquez sur le bouton Icône ONLYOFFICE Edit in ONLYOFFICE / Open in ONLYOFFICE à droite du nom du fichier.

La possibilité de modifier les documents est accessible aux utilisateurs ayant la permission Edit news.

La possibilité d'ouvrir les fichiers pour l'affichage est accessible aux utilisateurs ayant la permission View news.

Module Demandes Module Demandes
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