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Control Panel

Déployer plusieurs portails en utilisant l'architecture mutualisée

Control Panel v3.5 ONLYOFFICE Control Panel changelog

Version 3.5.2

Release date: 02/29/2024


  • Added the ability to restrict access rights to the application files for the Others group.
  • Fixed issue with redirect to the portal main page when opening Control Panel after a day on Ubuntu 22.10.
  • Fixed retrieving data error when opening the backup page.
  • Fixed issue when backup with Mail is not performed after disabling and enabling encryption (added text about stopping services and the instruction to the Help Center).
  • Fixed issue when features are not saved to the new tariff when setting a quota for the portal.
  • Edited sources build.

Version 3.5

Release date: 03/14/2023


  • Changed API methods for migration, implemented progressQueue.
  • Changed settings for connecting third-party storages. Added tooltips for fields. Added the 'Server Side Encryption Method' block for Amazon AWS S3.
  • Added logos for dark theme in the Branding section. Logos for the About page are now separate fields in the Advanced tab.
  • Added the ability to set the portal memory quota.

Version 3.1.1

Release date: 08/08/2022


  • Fixed issue with file indexing.
  • Fixed elasticsearch container errors when updating ONLYOFFICE Groups.
  • Fixed issue with brand logos after updating in the Docker installation.
  • Fixed texts and layout for the Migration feature.

Version 3.1

Release date: 05/25/2022


  • Added the Data Import page that allows to import data from Nextcloud, ownCloud and GoogleWorkspace to ONLYOFFICE Workspace.
  • Moved Elasticsearch to a separate container.
  • Fixed bugs.

Version 3.0

Release date: 06/07/2021


  • License agreement dialog when installing docker components added.
  • The inactive button with an action for uninstalled components (downloading and installing the available version) fixed.


  • Indexing progress display added.

LoginHistory and AuditTrail

  • New empty screens added.


  • New checks when restoring data from a local or a 3rd party storage.


  • SSOAuth was removed from Control Panel. It's now available as a portal setting in Community Server.

General improvements and bug fixes

  • Bugs 47721, 49101, 49187, 49273, 49272, 49324, 46386, 49585 from the internal bugtracker fixed.
  • 3rd party licenses and copyright updated.

Version 2.9.1

Release date: 12/10/2020

Bug fixes

  • Bug Fixes & Performance Improvements.

Version 2.9

Release date: 10/14/2020


  • Control Panel is available in the free Community version with all settings excepting the editors logo replacement;
  • Added the vsyscall check to the installation scripts when installing Mail Server on Debian with kernel 4.18.0 and later;
  • Redesign of the navigation menu: added Common and Portal settings sections, added icons to menu items;
  • Added the advanced rebranding page in the Common Settings;
  • Added the possibility to reindex the full-text search;
  • Updated node.js, updated packages (transition to samlify for SSO);
  • Added the Encryption at rest block in the Storage section;
  • Added the Private Room section for the server version only;
  • Added the upgrade page with a proposal to upgrade to Enterprise Edition;
  • Added the activate page with a possibility to upload a license file;
  • Added the HideAuthPage option to the SSO settings to hide the authorization page. When the HideAuthPage option is enabled, an automatic redirect from the authorization page to the SSO service will occur.


  • Added the Sign in to domain option on the authorization page.

Single Sign-on

  • Transition to the new samlify library;
  • Added the HideAuthPage option to the SSO settings to hide the authorization page. When the HideAuthPage option is enabled, an automatic redirect from the authorization page to the SSO service will occur.

Version 2.7

Release date: 04/25/2019


  • Added more fields mapped for the users loaded via LDAP: user photo, birthday, contacts, primary phone number;
  • Added the setting to autosync LDAP on schedule;
  • Added the possibility to give administrator rights to the user group at the portal via LDAP;
  • Updated the rules for LDAP users.

Version 2.5.1

Release date: 04/07/2018


  • Fixed the Server internal error error when using the groups enclosed inside each other in the AD (bug #37414).

Single Sign-on

  • Fixed the issue when the user data between the Service Provider and the portal was transferred via HTTP only, even when HTTPS was enabled.

Version 2.4.0

Release date: 01/13/2018

Single Sign-on

  • Fixed the Invalid ssoConfig error which occurred when the link to the IdP contained the question mark '?', e.g.: IdP Single Sign-On Endpoint URL:;
  • Fixed the Invalid authentication token error which prevented from adding a user to the portal using the AD FS, in case the + or - characters were present when sending the encrypted data.

Version 2.3.0

Release date: 12/15/2017


  • Added the changelog for Control Panel and link to it;
  • Fixed the bug when JWT parameters were not sent when updating Document Server(bug #36270);
  • Fixed the bug when Audit Trail heading was present at the login history page (bug #36026);
  • The current machine is now checked for being linked with the domain name for multiple portals.


  • Fixed the bug with the LDAP Domain not found error which occurred if the DN record had no DC records (the users with Sun/Oracle DS were affected); now if the LDAP domain could not be specified, the LDAP domain will acquire the unknown value or the ldap.domain value from the web.appsettings.config configuration file;
  • Fixed the bug with the Sizelimit Exceeded error when trying to get more than 1000 users from the Active Directory;
  • Increased the login speed with the Group Membership setting enabled;
  • Added additional logging;
  • Fixed the bug with LDAP operation hanging when using Mono v5.2.0 and older;
  • Fixed the bug with the error when trying to login using the email address entered in the fields different from the Mail Attribute;
  • Fixed the bug occurring in the enclosed groups, when the users were displayed not in all groups.

Version 2.2.0

Release date: 10/31/2017


  • Added the script launch when updating the document-server for the correct edited document saving.


  • Dramatically changed LDAP integration, migrated to the single library for the work with LDAP (Novell.Directory.Ldap.NETStandard, Nuget, MIT);
  • Login and email are now split into two separate fields;
  • Added the support for big data;
  • Increased the work speed via the LDAP protocol (the connection to the server and receiving the data is now made once per session, added the limits when only a certain number of results is necessary, fixed the slow login for bit data, removed the sorting out used to find the SID parameter);
  • Fixed the user re-creation issue;
  • Fixed the duplicate username issue;
  • Fixed the already existing email issue;
  • Replaced the LDAP user deletion with account deactivation (for further data migration and data safety);
  • Instead of re-creating a user with an unknown SID but an existing email the data is updated;
  • Added the attempt to save the correct UserName/Login in case a similar one is already taken on the portal.

Single Sign-on

  • Added the AD FS support;
  • Replaced the Single Sign-on link at the authorization page with the customizable button, added the button customization to the SSO setting of the Control Panel.

Version 2.1.0

Release date: 07/03/2017


  • Added the support of letsencrypt service for the domain certificate generation.

Single Sign-on

  • Added the new sso.auth service;
  • Added the new SSO settings page;
  • Added the support for Shibboleth.

Version 2.0.0

Release date: 05/25/2017


  • The Control Panel migrated from MVC to Node.js.

Version 1.6.0

Release date: 12/05/2016


  • Added LDAP synchronization for users and groups when saving the settings, after login and using the Sync button;
  • Changed email formation for LDAP users;
  • Fixed the problem of creation of users with invalid emails;
  • Fixed the problem of duplicate users;
  • Added icons and hints to the users in the list for the admin;
  • Blocked for editing the user profile fields imported using LDAP;
  • Added the real LDAP password saving to the database during login in case LDAP Auth is disabled, now the LDAP users will become common portal users when LDAP Auth is disabled;
  • Added new API Settings method - Sync LDAP;
  • Added new translations;
  • Bug fixes.

Version for Windows

  • Made changes at the Update page for the Control Panel for Windows;
  • Updates are performed using the downloaded installation packages for each module.
  • The current installed component version numbers are obtained via API request to the Community Server.
  • The new versions available for download are obtained via the request to the file, where all the latest component version numbers and links for their download are stored in the JSON format.


Si vous avez un grand nombre d'utilisateurs, il se peut que vous avez besoin d'une solution permettant de réduire les coûts du licenciement et de l'infrastructure aussi que simplifier le déploiement et la maintenance du logiciel. ONLYOFFICE Workspace vous offre cette possibilité. Vous pouvez lancer plusieurs portails à partir d'une seule installation ONLYOFFICE Workspace sans installer plusieurs applications sur serveurs séparés.

Par exemple, vous pouvez créer un portail particulier pour chaque département pour que chaque portail contienne des données et des paramètres spécifiques mais vous pouvez quand même mettre à jour et gérer tous les portails de manière centralisée à partir du Panneau de configuration.


Étape 1. Définir votre nom de domaine

Pour utiliser l'architecture mutualisée, il faut avoir un domaine enregistré. Créez les enregistrements suivants dans des paramètres DNS:

  1. Créer l'enregistrement A pour pointer le nom de domaine vers l'adresse IP du serveur sur lequel ONLYOFFICE Workspace est installé.
  2. Utilisez un astérisque * en tant que le nom de l'enregistrement A pour activer les sous-domaines.

Votre configuration doit ressembler à ceci:

Définir votre nom de domaine Définir votre nom de domaine

Étape 2. Configurer le portail actuel

Pour accéder au Panneau de configuration, connectez-vous à votre portail et cliquez sur Panneau de configuration sur la Page d'accueil. Vous pouvez aussi accédez aux Paramètres du portail et cliquer sur Panneau de configuration sur le panneau de gauche.

Passez à la page Multi-tenant depuis PARAMÈTRES COMMUNS sur le panneau latéral gauche. Saisissez le nom de votre domaine dans le premier champ de saisie. Ensuite, saisissez n'importe quel nom du portail dans le deuxième champ de saisie (doit comporter au moins 6 caractères) et cliquez sur CONNECTER.

Configurer le portail actuel Configurer le portail actuel

La page d'accueil du portail s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur sur l'adresse

le cas échéant, vous pouvez renommer votre portail plus tard en accédant aux Paramètres du portail: Paramètres->Paramètres communs->Personnalisation. Accédez à la section Changement de nom du portail, saisissez le nouvel nom du portail dans le champ approprié et cliquez sur Enregistrer.

Étape 3. Créer un nouveau portail

Sur la page Multi-tenant du Panneau de configuration, procédez comme suit:

  1. cliquez sur le bouton NOUVEAU PORTAIL,
  2. saisissez le nom du deuxième portail,
  3. le cas échéant, désactivez l'option Limiter les fonctionnalités du Panneau de configuration,
    Lors de l'activation de cette option, la section PARAMÈTRES DU PORTAIL sera disponible uniquement à partir du Panneau de commande de nouveau portail. Cette section permet à l'administrateur du portail de gérer uniquement le portail actuel. Une fois cette option désactivée, l'accès complet à toutes fonctionnalités du Panneau de configuration sera permis. La section PARAMÈTRES COMMUNS sera également disponible à partir du Panneau de commande de nouveau portail. Cette section permet à l'administrateur du portail de gérer tous les portails portail actuel.
  4. cliquez sur OK pour sauvegarder le portail.

Si vous laissez l'option Visiter ce portail après la création activée, vous serez redirigé vers le nouveau portail disponible sur l'adresse

Créer un nouveau portail Créer un nouveau portail

La page Configuration du portail s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur. Définissez et validez votre nom de passe (par défaut, le mot de passe doit comporter entre 8 et 120 caractères), le cas échéant modifiez l'adresse e-mail pour créer un compte Administrateur. Il ne faut pas télécharger le fichier de licence car il s'applique à tous les portails à la fois.

Pour particulariser le nouveau portail, passez aux Paramètres du portail. Vous pouvez configurer les paramètres de Personnalisation (langue et et fuseau horaire du portail, la page d'accueil, le modèle de l'équipe, thèmes de couleurs), sélectionnez Modules et outils à utiliser, indiquez les paramètres de Sécurité et les paramètres SMTP.

Étape 4. Gérer vos portails

Vous pouvez accéder au Panneau de configuration à partir de chaque portail créé. Sous l'onglet Multi-tenant vous pouvez afficher le nombre total de portails que vous avez créé et les informations sur la licence. Si vous souhaitez mettre à niveau le forfait existant, cliquez sur le lien Paramètres du plan tarifaire pour accéder à la page Paiements.

Toutes adresses des portails créés seront aussi affichées sous l'onglet Multi-tenant. Vous pouvez naviguer entre les portails en cliquant sur le portail que vous souhaitez visiter.

Gérer vos portails Gérer vos portails
Avertissement Nous vous recommandons vivement de ne pas modifier le nom du domaine si votre portail contient des données car toute modification peut entraîner des effets imprévisibles.

Si, pour une raison quelconque, vous décidez de modifier le nom de domaine, cliquez sur le bouton MODIFIER dans la section Paramètres de domaine. Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, définissez le nom de domaine et cliquez sur OK.

Gérer vos portails Gérer vos portails

Lors de la modification du nom de domaine, peut être il vous faudra reconfigurer certains paramètres.

Download Host on your own server Available for
Docker, Windows and Linux
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