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Systemsteuerung

Mehrerer Portale mit der Mandantenfähigkeit-Funktion bereitstellen

Control Panelv2.9 ONLYOFFICE Control Panel changelog

Version 2.9.1

Release date: 12/10/2020

Bug fixes

  • Bug Fixes & Performance Improvements.

Version 2.9

Release date: 10/14/2020

General

  • Control Panel is available in the free Community version with all settings excepting the editors logo replacement;
  • Added the vsyscall check to the installation scripts when installing Mail Server on Debian with kernel 4.18.0 and later;
  • Redesign of the navigation menu: added Common and Portal settings sections, added icons to menu items;
  • Added the advanced rebranding page in the Common Settings;
  • Added the possibility to reindex the full-text search;
  • Updated node.js, updated packages (transition to samlify for SSO);
  • Added the Encryption at rest block in the Storage section;
  • Added the Private Room section for the server version only;
  • Added the upgrade page with a proposal to upgrade to Enterprise Edition;
  • Added the activate page with a possibility to upload a license file;
  • Added the HideAuthPage option to the SSO settings to hide the authorization page. When the HideAuthPage option is enabled, an automatic redirect from the authorization page to the SSO service will occur.

LDAP

  • Added the Sign in to domain option on the authorization page.

Single Sign-on

  • Transition to the new samlify library;
  • Added the HideAuthPage option to the SSO settings to hide the authorization page. When the HideAuthPage option is enabled, an automatic redirect from the authorization page to the SSO service will occur.

Version 2.7

Release date: 04/25/2019

LDAP

  • Added more fields mapped for the users loaded via LDAP: user photo, birthday, contacts, primary phone number;
  • Added the setting to autosync LDAP on schedule;
  • Added the possibility to give administrator rights to the user group at the portal via LDAP;
  • Updated the rules for LDAP users.

Version 2.5.1

Release date: 04/07/2018

LDAP

  • Fixed the Server internal error error when using the groups enclosed inside each other in the AD (bug #37414).

Single Sign-on

  • Fixed the issue when the user data between the Service Provider and the portal was transferred via HTTP only, even when HTTPS was enabled.

Version 2.4.0

Release date: 01/13/2018

Single Sign-on

  • Fixed the Invalid ssoConfig error which occurred when the link to the IdP contained the question mark '?', e.g.: IdP Single Sign-On Endpoint URL: https://accounts.google.com/o/saml2/idp?idpid=777777;
  • Fixed the Invalid authentication token error which prevented from adding a user to the portal using the AD FS, in case the + or - characters were present when sending the encrypted data.

Version 2.3.0

Release date: 12/15/2017

General

  • Added the changelog for Control Panel and link to it;
  • Fixed the bug when JWT parameters were not sent when updating Document Server(bug #36270);
  • Fixed the bug when Audit Trail heading was present at the login history page (bug #36026);
  • The current machine is now checked for being linked with the domain name for multiple portals.

LDAP

  • Fixed the bug with the LDAP Domain not found error which occurred if the DN record had no DC records (the users with Sun/Oracle DS were affected); now if the LDAP domain could not be specified, the LDAP domain will acquire the unknown value or the ldap.domain value from the web.appsettings.config configuration file;
  • Fixed the bug with the Sizelimit Exceeded error when trying to get more than 1000 users from the Active Directory;
  • Increased the login speed with the Group Membership setting enabled;
  • Added additional logging;
  • Fixed the bug with LDAP operation hanging when using Mono v5.2.0 and older;
  • Fixed the bug with the error when trying to login using the email address entered in the fields different from the Mail Attribute;
  • Fixed the bug occurring in the enclosed groups, when the users were displayed not in all groups.

Version 2.2.0

Release date: 10/31/2017

General

  • Added the documentserver-prepare4shutdown.sh script launch when updating the document-server for the correct edited document saving.

LDAP

  • Dramatically changed LDAP integration, migrated to the single library for the work with LDAP (Novell.Directory.Ldap.NETStandard, Nuget, MIT);
  • Login and email are now split into two separate fields;
  • Added the support for big data;
  • Increased the work speed via the LDAP protocol (the connection to the server and receiving the data is now made once per session, added the limits when only a certain number of results is necessary, fixed the slow login for bit data, removed the sorting out used to find the SID parameter);
  • Fixed the user re-creation issue;
  • Fixed the duplicate username issue;
  • Fixed the already existing email issue;
  • Replaced the LDAP user deletion with account deactivation (for further data migration and data safety);
  • Instead of re-creating a user with an unknown SID but an existing email the data is updated;
  • Added the attempt to save the correct UserName/Login in case a similar one is already taken on the portal.

Single Sign-on

  • Added the AD FS support;
  • Replaced the Single Sign-on link at the authorization page with the customizable button, added the button customization to the SSO setting of the Control Panel.

Version 2.1.0

Release date: 07/03/2017

HTTPS

  • Added the support of letsencrypt service for the domain certificate generation.

Single Sign-on

  • Added the new sso.auth service;
  • Added the new SSO settings page;
  • Added the support for Shibboleth.

Version 2.0.0

Release date: 05/25/2017

General

  • The Control Panel migrated from MVC to Node.js.

Version 1.6.0

Release date: 12/05/2016

LDAP

  • Added LDAP synchronization for users and groups when saving the settings, after login and using the Sync button;
  • Changed email formation for LDAP users;
  • Fixed the problem of creation of users with invalid emails;
  • Fixed the problem of duplicate users;
  • Added icons and hints to the users in the list for the admin;
  • Blocked for editing the user profile fields imported using LDAP;
  • Added the real LDAP password saving to the database during login in case LDAP Auth is disabled, now the LDAP users will become common portal users when LDAP Auth is disabled;
  • Added new API Settings method - Sync LDAP;
  • Added new translations;
  • Bug fixes.

Version for Windows

  • Made changes at the Update page for the Control Panel for Windows;
  • Updates are performed using the downloaded installation packages for each module.
  • The current installed component version numbers are obtained via API request to the Community Server.
  • The new versions available for download are obtained via the request to the https://download.onlyoffice.com/install/windows/updates.txt file, where all the latest component version numbers and links for their download are stored in the JSON format.

Einleitung

Wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern haben, benötigen Sie möglicherweise eine Lösung, mit der Sie Lizenz- und Infrastrukturkosten senken sowie die Softwarebereitstellung und -wartung vereinfachen können. ONLYOFFICE Workspace bietet Ihnen eine solche Möglichkeit. Sie können mehrere unabhängige Portale von einer einzigen ONLYOFFICE Workspace-Installation aus ausführen, anstatt mehrere Anwendungsinstanzen auf separaten Servern zu installieren.

Sie können beispielsweise individuelle Portale für bestimmte Abteilungen Ihrer Organisation erstellen, sodass jedes Portal eigene Daten enthält und einige individuelle Einstellungen hat, aber alle Portale können zentral über die Systemsteuerung aktualisiert und verwaltet werden.

Schritt 1. Domainnamen einrichten

Um die Mandantenfähigkeit-Funktionalität nutzen zu können, benötigen Sie einen registrierten Domainnamen. Erstellen Sie in den DNS-Einstellungen Ihrer Domain die folgenden Einträge:

  1. Erstellen Sie den A-Eintrag, der Ihren Domainnamen auf die IP-Adresse des Servers verweist, auf dem ONLYOFFICE Workspace installiert ist.
  2. Erstellen Sie den Platzhalter-A-Eintrag, indem Sie das Sternchen "*" als Namen angeben, um Subdomains zu aktivieren.

Ihre Einstellungen sollten ungefähr so aussehen:

Domainnamen einrichten Domainnamen einrichten

Schritt 2. Das aktuelle Portal konfigurieren

Um auf die Systemsteuerung zuzugreifen, melden Sie sich in Ihrem Portal an und klicken Sie auf der Startseite auf den Link "Systemsteuerung". Sie können auch in den Einstellungen des Portals auf den Link „Systemsteuerung“ im linken Bereich klicken.

Wechseln Sie im Abschnitt ALLGEMEIN in der linken Seitenleiste zur Seite Mandantenfähigkeit. Geben Sie Ihren Domainnamen in das erste Eingabefeld ein. Geben Sie dann im zweiten Feld einen beliebigen Portalnamen ein (er muss mindestens 6 Zeichen lang sein) und klicken Sie auf die Schaltfläche VERBINDEN.

Configure the current portal Configure the current portal

Die Portal-Startseite wird in einem neuen Browser-Tab unter der Adresse portalname.domainname.com geöffnet.

Wenn Sie Ihr Portal später umbenennen möchten, können Sie dies in den Portaleinstellungen tun: Einstellungen->Allgemein->Individuelle Einrichtung. Gehen Sie zum Abschnitt Portalumbenennung, geben Sie einen neuen Portalnamen in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf Speichern.

Schritt 3. Neues Portal erstellen

Führen Sie auf der Seite Mandantenfähigkeit der Systemsteuerung die folgenden Aktionen aus:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche NEUES PORTAL.
  2. Geben Sie einen Namen für Ihr zweites Portal an.
  3. Entfernen Sie ggf. das Häkchen bei der Option Die Funktionalität vom Control Panel einschränken.
    Wenn diese Einstellung aktiviert ist, ist der Abschnitt PORTALEINSTELLUNGEN nur in der Systemsteuerung des neuen Portals verfügbar. In diesem Abschnitt kann der Portaladministrator nur das aktuelle Portal verwalten. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, erhalten Sie vollen Zugriff auf die Funktionen der Systemsteuerung. Der Abschnitt ALLGEMEIN ist auch in der Systemsteuerung des neuen Portals verfügbar. In diesem Abschnitt kann der Portaladministrator alle Portale verwalten.
  4. Klicken Sie auf OK, um das Portal zu speichern.

Wenn Sie die standardmäßig aktivierte Option Besuchen Sie dieses Portal nach dem Erstellen nicht deaktiviert haben, werden Sie zum neuen Portal weitergeleitet, das unter der Adresse newportalname.domainname.com address.

Neues Portal erstellen Neues Portal erstellen

Die Seite Portaleinrichtung wird in einem neuen Browsertab geöffnet. Geben Sie Ihr Kennwort an und bestätigen Sie es (das Kennwort muss mindestens 8, aber nicht länger als 30 Zeichen sein). Ändern Sie optional die E-Mail-Adresse, um das Administratorkonto zu erstellen. Sie müssen die Lizenzdatei nicht hochladen, da sie auf alle Portale gleichzeitig angewendet wird.

Um einige individuelle Einstellungen für das neue Portal zu konfigurieren, öffnen Sie die Portaleinstellungen. Sie können die Einrichtungseinstellungen (Portalsprache und Zeitzone, Einstellungen der Willkommensseite, Teamvorlage, Farbschema) anpassen, die erforderlichen Module und Tools auswählen, Sicherheitseinstellungen und SMTP-Einstellungen festlegen.

Schritt 4. Portale verwalten

Sie können von jedem der erstellten Portale aus auf die Systemsteuerung zugreifen. Auf der Registerkarte Mandantenfähigkeit können Sie die Gesamtanzahl Ihrer erstellten Portale und die Lizenzinformationen anzeigen. Wenn Sie Ihren Preisplan aktualisieren möchten, klicken Sie auf den Link Einstellungen für die Preisgestaltung, um zur Seite Zahlungen zu gelangen.

Alle erstellten Portaladressen werden auch auf der Registerkarte Mandantenfähigkeit angezeigt. Sie können zwischen ihnen navigieren, indem Sie auf das gewünschte Portal klicken.

Portale verwalten Portale verwalten
Warnung Wir empfehlen, den Domainnamen nicht zu ändern, wenn Ihr Portal Daten enthält, da dies unvorhersehbare Folgen haben kann.

Wenn Sie den Domainnamen aus irgendwelchen Gründen dennoch ändern möchten, klicken Sie im Abschnitt Domaineinstellungen auf die Schaltfläche BEARBEITEN. Legen Sie in einem neuen Fenster, das geöffnet wird, einen neuen Domainnamen fest und klicken Sie auf OK.

Portale verwalten Portale verwalten

Nach dem Ändern des Domainnamens müssen Sie möglicherweise auch einige Einstellungen neu konfigurieren.

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