Die Sektion Allgemein der Seite Einstellungen wird standardmäßig geöffnet. Hier können Sie die folgenden Einstellungen ändern:
Portalregion
Diese Option ist nur für die Besitzer der bezahlten Portale verfügbar.
Diese Sektion erlaubt Ihnen, den Serverstandort zu ändern, wo Ihr Portal gehostet wird. Je näher Ihrem geografischen Standort die Serverregion liegt, desto schneller wird die Portalgeschwindigkeit sein.
Momentan können Sie zwischen zwei Serverregionen wählen: Region EU (Irland) und Region US West (Oregon). Um von einer Region in eine andere zu migrieren, führen Sie diese Schritte aus:
- Wählen Sie die gewünschte Serverregion aus dem Listenmenü.
- Aktivieren Sie das Feld E-Mail auch migrieren, wenn Sie auch Ihre Post übertragen möchten.
Die Migration der E-Mail könnte die Migrationszeit deutlich erhöhen. Außerdem werden nur die E-Mail-Nachrichten der letzten 30 Tage übertragen. Deswegen wird es empfohlen, Ihr Konto erneut anzuschließen, sobald der Vorgang abgeschlossen ist, anstatt alle Nachrichten zu übertragen.
- Benachrichtigen Sie die Benutzer über die Portalmigration, indem Sie das entsprechende Feld aktiviert lassen.
- Klicken Sie auf den Button Serverregion ändern, um den Migrationsvorgang zu starten.
Sobald der Vorgang gestartet ist, kann er nicht abgebrochen werden.
Die Migration kann einige Zeit in Anspruch nehmen, abhängig vom Volumen Ihrer Portaldaten. Während dieses Vorgangs wird Ihr Portal nicht zugänglich sein. Sobald die Migration abgeschlossen ist, werden Sie eine E-Mail mit der neuen Portaladresse erhalten.
Nach der Migration werden die aktuellen Kennwörter zurückgesetzt und Benutzer müssen ihren Zugriff über die in ihren Profilen angegebenen E-Mails wiederherstellen, indem sie das Kennwort angeben, das für die Anmeldung verwendet wird.
Sprach- und Zeitzoneneinstellungen
Diese Einstellungen lassen Sie die Sprache des kompletten Portals für alle Benutzer ändern und die Zeitzone konfigurieren, so dass alle Ereignisse des Portals mit einem richtigen Datum und der Uhrzeit angezeigt werden.
Um die Sprach- und Zeitzoneneinstellungen zu konfigurieren, führen Sie diese Schritte aus:
- Öffnen Sie das Listenmenü Sprache und wählen Sie die entsprechende Sprache, in der alle Portalseiten und Benachrichtigungen angezeigt werden.
Momentan ist das Online-Office in 20 Sprachen verfügbar: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Russisch, Italienisch, Lettisch, Portugiesisch (brasilianische Variante), Türkisch, Griechisch, Polnisch, Tschechisch, vereinfachtes Chinesisch, Ukrainisch, Vietnamesisch, Finnisch, Portugiesisch, Aserbaidschanisch, Koreanisch und Japanisch. Wenn es Ihre Sprache in der Liste noch nicht gibt, können Sie zur Übersetzung beitragen. Dafür senden Sie eine Anfrage an documentation@onlyoffice.com.
- Bestimmen Sie die Zeitzone, die Ihrem Standort entspricht, im Listenmenü Zeitzone.
- Klicken Sie auf den Button Speichern im unteren Bereich der Sektion, um die Änderungen zu übernehmen.
DNS-Einstellungen
Diese Einstellungen erlauben Ihnen, eine alternative URL-Adresse für Ihr Portal festzulegen. Standardmäßig wird Ihr Portal unter name.onlyoffice.com registriert. Sie können Ihren eigenen Domain-Namen für das Portal angeben. Dafür
aktivieren Sie das Feld Benutzerdefinierter Domain-Name und geben Sie Ihren eigenen Domain-Namen für Ihr Portal ins Feld unten ein.
Um Ihren eigenen Domain-Namen festzulegen, fügen Sie den Eintrag DNS CNAME hinzu, wie z.B.: team.ourcompany.com - intranet.onlyoffice.com (für die Region US West (Oregon)) oder intranet.teamlab.eu.com (für die Region EU (Ireland)).
Aber davor müssen Sie Ihren Domain-Namen so konfigurieren, damit er zum Online-Office-Server führt. Dafür ändern Sie Ihre DNS-Einträge. Bitte wenden Sie sich an Ihren Registrator, bei dem Sie Ihren Domain-Namen gekauft haben.
Einstellungen sicherer Mail-Domains
Diese Sektion erlaubt Ihnen die Mail-Server anzugeben, die für die Selbstregistrierung der Benutzer in Online-Office verwendet werden dürfen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. Um sie zu aktivieren, führen Sie diese Schritte aus:
- Aktivieren Sie das Feld Benutzerdefinierte Domains.
- Geben Sie sichere Mail-Server ins Feld ein, das unten erscheint.
- Aktivieren Sie das Feld Benutzer als Gäste hinzufügen, wenn Sie den hinzugefügten Benutzern nur Leseberechtigungen erteilen möchten.
- Klicken Sie auf den Button Speichern im unteren Bereich der Sektion, um die Änderungen zu übernehmen.
Um weitere Mail-Server hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Sichere Domain hinzufügen. Um einen aus Versehen hinzugefügten Server zu entfernen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol
rechts vom Feld.
Danach kann jeder Benutzer, der über ein Konto auf dem angegebenen Mail-Server verfügt, sich registrieren, wenn er auf den Link Beitreten auf der Loginseite klickt und seine E-Mail-Adresse eingibt. Dann wird eine Einladung mit dem Link zum Portal per E-Mail an die angegebene Adresse geschickt. Um sich ins Portal einzuloggen, muss der Benutzer dem Link aus der E-Mail folgen, ein Kennwort eingeben und es bestätigen.
Um diese Option auszuschalten, aktivieren Sie das Feld Deaktiviert.
Einstellungen der Kennwortstärke
Verwenden Sie diese Einstellungen, um die Kennwortkomplexität zu bestimmen (die Effizienz eines Kennworts beim Widersetzen den Brute-Force-Angriffen und sonstigen Versuchen, das Kennwort zu erraten). Dafür:
Einladungslink
Diese Sektion erlaubt Ihnen, die Leute zum Portal einzuladen. Dafür kopieren Sie den Link mithilfe der entsprechenden Option oder der Tastenkombination STRG + C, um ihn in die E-Mail einzufügen und an die Leute zu versenden, die Sie zum Portal einladen möchten. Mit einem Link können Sie so viele Benutzer einladen, wie Sie möchten.
Wenn Sie möchten, dass die eingeladenen Personen, nur die Leseberechtigungen erhalten, aktivieren Sie das Feld Benutzer als Gäste hinzufügen, bevor Sie den Link kopieren.
Nachdem diese Benutzer dem Link gefolgt sind und ihre E-Mail-Adresse, den Vor- und Nachnamen sowie das Kennwort angegeben haben, werden sie automatisch zum Portal hinzugefügt und mit Ihnen sofort zusammenarbeiten können.
Der gesendete Link ist nur 7 Tage gültig.
Einstellungen der Adminnachrichten
Diese Sektion erlaubt Ihnen, das Kontaktformular auf der Loginseite anzuzeigen, damit die Portalbenutzer den Administrator direkt von der Loginseite kontaktieren können (wenn sie Probleme beim Einloggen ins Portal haben).
Um diese Option zu aktivieren, markieren Sie das entsprechende Feld und klicken Sie auf den Button Speichern im unteren Bereich der Sektion, um die Änderungen zu übernehmen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Diese Option ist nur für die Besitzer/Administratoren mit Volltzgriff der kostenpflichtigen Portale verfügbar.
Die Sektion ermöglicht es Ihnen die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, die einen sicheren Zugriff aufs Portal gewährleistet. Der Benutzer kann auf die Portaldaten nach der Eingabe ihrer/seiner E-Mail-Adresse, des Kennwortes (oder per Konto im sozialen Netzwerk) und eines sechsstelligen Bestätigungscodes, der Sie via SMS erhalten, zugreifen. Die SMS-Nachrichten werden auf die primäre Mobiltelefonnummer, die bei der ersten Anmeldung am Portal per Zwei-Faktor-Authentifizierung angegeben wurde, gesendet und kann später auf der Profile-Seite geändert sein. Der Bestätigungscode kann erneut gesendet werden, klicken Sie dafür auf den Button Code erneut senden, aber nicht öfter als 5 mal pro 5 Minuten. Der gesendete Code ist 10 Minuten lang gültig.
Um diese Funktion zu aktivieren, aktivieren Sie das entsprechende Optionsfeld und klicken Sie auf den Button Speichern unten, damit die eingegebenen Parameter wirksam werden.
Die Anzahl der restlichen/bezahlten SMS ist in dieser Sektion auch angezeigt.
Nachdem Sie für Ihr Portal gezahlt haben, steht Ihnen ein SMS-Anfangspaket, das eine bestimmte Anzahl der SMS (abhängig vom gewählten Zahlungsplan) enthält, zur Verfügung. Die Anzahl von SMS in diesem Paket ist gleich der maximalen Anzahl der Benutzer, die durch den Zahlungsplan zugelassen ist, multipliziert mit 2. Dieses Anfangspaket ist einmalig.
In dieser Sektion können Sie auch mehr SMS kaufen, dafür klicken Sie aufs Link SMS-Paket kaufen und wählen Sie das gewünschte Paket im geöffneten Fenster.
Standardstartseite
Diese Sektion erlaubt Ihnen, die Seite zu wählen, zu der Sie nach dem Einloggen ins Portal oder mit einem Klick aufs Online-Office-Logo, wenn Sie bereits eingeloggt sind, übergehen. Sie können eines der Portalmodule, die Feed-Seite wählen oder die Standardseite mit der Modulauswahl lassen.
Aktivieren Sie das entsprechende Feld und klicken Sie auf den Button Speichern im unteren Bereich der Sektion, um die Änderungen zu übernehmen.