La sezione Generale delle Impostazioni si apre di default. Qui puoi configurare le seguenti impostazioni:
Regione del portale
Questa opzione è disponibile solo per i proprietari dei portali pagati.
Questa sezione ti permette di cambiare la locazione del server dove il tuo portale è ospitato. Più vicina è la regione del server alla tua posizione geografica, più rapido è il lavoro del portale.
Al presente puoi selezionare tra due regioni disponibili: Regione UE (Irlanda) e Regione Ovest degli Stati Uniti (Оregon). Per migrare da una regione all'altra,
Una volta avviato il processo, non può essere annullato.
Il processo di migrazione richiede certo tempo secondo la quantità dei dati nel portale. Durante questo processo il portale non sarà disponibile. Una volta completata la migrazione, riceverai il messaggio con il nuovo indirizzo del portale.
Lingua e fuso orario
Questa sezione ti permette di cambiare la lingua dell'intero portale per tutti gli utenti e configurare il fuso orario perché tutti gli eventi siano visualizzati con la data e l'ora corretta.
Per configurare le impostazioni Lingua e fuso orario,
- apri l'elenco a discesa Lingua e seleziona una lingua adatta per visualizzare tutte le pagine e tutte le notifiche del portale,
Al presente online office è disponibile in 20 lingue: inglese, tedesco, francese, spagnolo, russo, italiano, lettone, portoghese, turco, greco, polacco, ceco, cinese semplificato, ucraino, vietnamita, azeri, coreano e giapponese. Se la tua lingua non è presente nell'elenco delle lingue disponibili o la traduzione non è completata, puoi contribuire alla traduzione inviando la tua richiesta all'indirizzo documentation@onlyoffice.com.
- imposta il fuso orario che corrisponde alla tua locazione dall'elenco a discesa Fuso orario,
- clicca su Salva nella parte inferiore della sezione per applicare le modifiche apportate.
DNS
Questa sezione ti permette di impostare un URL alternativo per il tuo portale online office. Il tuo portale di default è registrato all'indirizzo nome.onlyoffice.com. Puoi cambiarlo specificando il proprio nome a dominio. Per farlo, seleziona l'opzione Domini personalizzati e specifica il tuo proprio nome a dominio per il portale online office nel campo di sotto.
Per impostare il proprio nome a dominio, aggiungi la voce DNS CNAME, come ad esempio: team.ourcompany.com - intranet.onlyoffice.com (per la regione Ovest degli Stati Uniti (Оregon)) o intranet.teamlab.eu.com (per la regione UE (Irlanda))
Prima di farlo, hai bisogno di configurare il tuo nome a dominio per indirizzare al server online office impostando i record DNS adatti. Ti preghiamo di contattare l'ufficio registro dove hai comprato il nome a dominio per sapere come farlo.
Dominio affidabile
Questa sezione ti permette di specificare i server di posta elettronica da utilizzare per l'autoregistrazione nel tuo portale online office. Di default, questa opzione è disabilitata. Per abilitarla,
Dopo questo qualsiasi utente che ha un account sul server di posta elettronica specificata potrà registrarsi cliccando sul collegamento Clicca qui per accedere nella Pagina di accesso ed inserendo l'indirizzo email. Un invito con il collegamento al portale verrà inviato all'indirizzo specificato. Per accedere l'utente deve seguire il collegamento fornito nell'email, inserire una password e confermarla.
Per disattivare questa opzione di nuovo seleziona l'opzione corrispondente.
Livello di sicurezza della password
Questa sezione ti permette di determinare il livello di sicurezza della password (l'efficacia di una password nella difesa contro intrusi e impostori). Per farlo,
Collegamento di invito
Questa sezione ti permette di invitare i nuovi utenti ad accedere al tuo portale online office. Per farlo, copia il collegamento usando l'opzione corrispondente o i tasti Ctrl + C per poi incollarlo nel messaggio ed inviare alle persone che desideri invitare al tuo portale. Usando lo stesso collegamento puoi invitare quante persone vuoi.
Se desideri concedere alle persone invitate i privilegi di sola visualizzazione, seleziona Aggiungi utenti come ospiti PRIMA di copiare il collegamento.
Dopo aver seguito il collegamento ed inserito il suo indirizzo email, nome, cognome e password l'utente sarà automaticamente aggiunto al tuo portale e potrà cominciare a collaborare con te.
Il collegamento inviato rimerrà valido solo per 7 giorni.
Contatti amministratore
Questa sezione ti permette di inserire il modulo di contatto nella Pagina di accesso per dare la possibilità di contattare l'amministratore del portale in caso di problemi con la registrazione.
Per attivarla, basta selezionare l'opzione corrispondente e cliccare su Salva nella parte inferiore della sezione per applicare le modifiche apportate.
Autenticazione a due fattori
Questa opzione è disponibile solo ai proprietari/amministratori con accesso completo dei portali pagati.
Questa sezione ti permette di attivare la verifica a due passaggi per assicurare un accesso al portale più sicuro. Un utente può accedere ai dati del portale dopo aver inserito il suo indirizzo email e la password o usato un account sociale e digitato un codice di verifica a sei cifre ricevuto per SMS. I messaggi SMS vengono inviati al telefono portabile primario dell'utente che viene specificato durante il primo accesso al portale dopo l'attivazione dell'autenticazione a due fattori e può essere modificato in seguito nella pagina di profilo. Un codice di verifica può essere inviato di nuovo con un clic sul pulsante Invia codice di nuovo, ma non più spesso di 5 volte ogni 5 minuti. Il codice inviato rimane valido durante 10 minuti.
Per attivare questa opzione, usa il pulsante di opzione corrispondente e clicca su Salva nella parte inferiore della sezione per applicare le modifiche apportate.
Il numero di SMS rimanenti/pagati è anche visualizzato in questa sezione.
Una volta pagato il portale, un pacchetto SMS iniziale che include un certo numero di SMS secondo il piano tariffario scelto sarà a tua disposizione. Il numero di SMS in questo pacchetto è uguale al numero di utenti massimo autorizzato dal piano tariffario moltiplicato per due. Il pacchetto iniziale viene fornito una sola volta.
In questa sezione puoi anche acquistare più SMS cliccando sul collegamento Acquista pacchetto SMS e selezionando il pacchetto necessario nella finestra aperta.
Pagina iniziale predefinita
Questa sezione ti permette di selezionare la pagina da aprire subito dopo aver acceduto al portale o cliccato sul logo di online office nell'angolo sinistro superiore. Puoi selezionare uno dei moduli online office, la pagina Feed, o lasciare la pagina predefinita con la Scelta del modulo.
Seleziona l'opzione desiderata e clicca su Salva nella parte inferiore della sezione per applicare le modifiche apportate.