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Erste Schritte: Feed

Die Feed-Liste umfasst alle aktuellen Veranstaltungen auf Ihrem Portal, die jeden Benutzer einzeln betreffen oder für alle Benutzer gleich sind.

Der Feed-Eintrag besteht aus Benachrichtigungstyp, Artikelname, Profilfoto des Autors, Erstellungsdatum, Name des Autors und dessen Titel. Sie können direkt aus der Feed-Liste heraus auf die Veranstaltungen reagieren, z.B. Kommentare hinzufügen oder Benutzern gratulieren. Wenn es eine Reihe ähnlicher Veranstaltungen gibt, können Sie wählen, ob Sie andere Veranstaltungen zeigen oder ergänzende Veranstaltungen ausblenden möchten, wobei die letzte Veranstaltung im Feed beibehalten wird.

Benutzerorientierte Veranstaltungen

  • Modul Dokumente: Freigeben von Dateien und Ordnern, Bearbeiten von freigegebenen Ordnern, Aktualisieren von freigegebenen Dateien.
  • Modul Projekte: Neue Aufgaben und Unteraufgaben, neue Kommentare zu Ihren nachverfolgten Aufgaben, neue Meilensteine, neue Diskussionen, neue Projekte, wenn Sie ihnen zugewiesen sind.
  • Modul CRM: Neue Personen/Firmen, Änderungen bestehender Kontakte.

Gemeinsame Veranstaltungen

  • Modul Community: Portalankündigungen und Kommentare dazu, neue Blogbeiträge und Kommentare dazu, Forenbeiträge, Lesezeichen, Umfragen.
  • Modul Personen: Benutzergeburtstage, neue Portalbenutzer.

Auf die Feed-Liste kann auf jeder Portalseite mit dem Symbol Feed-Tool-Symbol in der oberen rechten Ecke zugegriffen werden. Um das Auffinden bestimmter Benachrichtigungen zu erleichtern, können Sie die oben auf der Seite Feed verfügbaren Filteroptionen verwenden und im linken Bereich die Module auswählen, an denen Sie interessiert sind.

Filteroptionen

  1. Suchen nach Modul. Die verfügbaren Module hängen von Ihren Zugriffsrechten ab.
  2. Suchen nach Benutzer: Wählen Sie die Option Andere Benutzer. Geben Sie den Namen des gewünschten Benutzers in das erscheinende Feld oben ein oder scrollen Sie durch die Benutzerliste nach links oder die Benutzergruppen nach rechts, um die erforderlichen Benutzer zu finden.
  3. Suchen nach Periode: Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus, z. B. Heute, Aktuelle Woche, Aktueller Monat, oder legen Sie die einstellbare Periode fest, indem Sie die erforderlichen Daten in den angezeigten Feldern Von und Bis auswählen.