Schließen Hilfe-Center Anleitungen für Administratoren ONLYOFFICE Workspace Portale verwalten Sicherheit verbessern Module und Tools konfigurieren Anpassen von Modulen und Tools Benutzer verwalten Externe Dienste verbinden ONLYOFFICE Systemsteuerung ONLYOFFICE DocSpace Glossar Video Häufig gestellte Fragen Allgemeines Technologie Preise Workspace Enterprise Edition Docs Enterprise Edition Docs Developer Edition ONLYOFFICE Groups Konnektoren Testzeitraum Anleitungen für Administratoren ONLYOFFICE Workspace Video ansehen Bestimmen Sie die Zugriffsrechte auf Ihrem Portal Verwalten Sie die Benutzer auf Ihrem Portal How to invite guest users to your online office Wie kann man Benutzer aus Active Directory in ONLYOFFICE importieren Wie kann man die Systemsteuerung in ONLYOFFICE Workspace verwenden Verwendung der Sicherungs-/Wiederherstellungsfunktion Wie kann man sich mit Single Sign-On (SSO) bei ONLYOFFICE anmelden Portale verwalten Inhaltsangabe einblenden Inhaltsangabe ausblenden Verwalten Sie Ihr Portal über den Abschnitt Einstellungen, der detaillierte Informationen zu Ihrem Portal enthält und es Ihnen ermöglicht, es zu deaktivieren oder löschen. Portalstatistiken anzeigen Portalregion ändern Portal deaktivieren/löschen Sicherheit verbessern Inhaltsangabe einblenden Inhaltsangabe ausblenden Im Abschnitt Sicherheit können Sie den Zugriff auf Ihr Portal verwalten und alle Benutzeraktivitäten überwachen. Einstieg Sicherheit-Abschnitt öffnen Zugang zum Portal Einstellungen der Kennwortstärke Wie können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung auf den Portalen nutzen? Einstellungen sicherer Mail-Domains IP-Sicherheit Einstellungen der Adminnachrichten Gültigkeitsdauer der Sitzung Zugriffsrechte Portalbesitzer ändern Administratoren hinzufügen Beschränken des Zugriffs auf Portalmodule Anmeldehistorie verfolgen Audit-Trail Dateien bekommen Backup erstellen Manuelles Backup in der Cloud-Version Automatisches Backup in der Cloud-Version Datenwiederherstellung in der Cloud-Version Workspace Enterprise Edition Sicherheitsanleitung Einleitung SSL-Zertifikat Automatische Sicherung Anpassung der Sicherheitseinstellungen des Portals LDAP für die Zentralisierung des Zugriffs Verwendung eines privaten SMTP-Servers Überwachung von Benutzeranmeldungen und anderen Aktionen Root-Zugriff deaktivieren Alle unnötigen Ports schließen Anpassen von Parametern zum Speichern von Dateiversionen Dokumentberechtigungen und Portalzugriffsrechte einrichten Private Räume für sicheres Arbeiten mit Dokumenten Datenverschlüsselung Module und Tools konfigurieren Inhaltsangabe einblenden Inhaltsangabe ausblenden Sie können alle Module anpassen. Ändern der Einstellungen des Moduls Dokumente Ändern der Einstellungen des Moduls Dokumente Wie organisiert und verwaltet man die Firmendokumentation? Ändern der Einstellungen des Moduls Projekte Ändern der Einstellungen des Moduls Projekte Ändern der Einstellungen des Moduls CRM Export aller CRM-Daten Ändern der Einstellungen des Moduls CRM: Hinzufügen der Zusatzfelder Bestimmen der Phasen von Verkaufschancen Einstellen der Temperaturniveaus Einstellen der Kontakttypen Konfigurieren der Aufgabenkategorien Erstellung einer neuen Ereigniskategorie Nutzung der Schlagwörter im CRM-Modul Hinzufügen der Artikel und Steuern zu Ihrer Rechnung Standardwährung und Wechselkurse einrichten Erstellung eines Webkontaktformulars Wie organisiert man einen Massenversand? Ändern der Einstellungen des Moduls Personen Ändern der Einstellungen des Moduls Personen Zugriffsrechte verwalten Modul Personen deaktivieren Ändern der Einstellungen des Moduls Community Ändern der Einstellungen des Moduls Community Modul Community aktivieren/deaktivieren Ändern der Einstellungen des Moduls E-Mail Wie es funktioniert Mail-Server konfigurieren Wie man einen Mail-Server einrichtet? Alias hinzufügen und Mailgruppen erstellen Einstellungen für die gängigsten Maildienste Ändern der Einstellungen des Moduls Chat Ändern der Einstellungen des Moduls Chat Größe der Anlage ändern Anpassen von Modulen und Tools Inhaltsangabe einblenden Inhaltsangabe ausblenden Im Unterabschnitt Module und Tools der Allgemein-Einstellungen haben Sie Zugriff auf die Liste der Portalmodule und -tools und können diese Elemente verwalten. Änderung der Portalsprache Sprachen, die auf Ihrem Portal verfügbar sind White Label Portalmodule verwalten Benutzerdefinierte Navigation Standardstartseite Einstellungen der Preisgestaltung-Seite Benutzer verwalten Inhaltsangabe einblenden Inhaltsangabe ausblenden Als Portalbesitzer oder Vollzugriffsadministrator können Sie dem Portal neue Benutzer hinzufügen, die Zugriffsebene für jeden Benutzer oder jede Gruppe festlegen und Benutzer löschen. Neue Portalbenutzer hinzufügen Einladungslink verwenden Benutzer manuell hinzufügen Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus Google in ONLYOFFICE hinzu? Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu? Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus dem Adressbuch eines Mail-Clients in ONLYOFFICE hinzu? Wie lädt man die Gäste zum ONLYOFFICE ein? Gruppen erstellen Zugriffsrechte verwalten Portalbesitzer ändern Administratorrechten erteilen Zugriff auf den Modulen Dokumente, CRM, Community, Personen und E-Mail Zugriff auf dem Modul Projekte Benutzerstatus zum Gast verändern Aktive Verbindungen verwalten Anmeldung im Namen anderer Benutzer in der Server-Version Benutzer löschen Daten neu zuweisen Was passiert mit den Daten? Löschen eines einzelnen Benutzers Mehrere Benutzer löschen Externe Dienste verbinden Inhaltsangabe einblenden Inhaltsangabe ausblenden Der Abschnitt Integration wird verwendet, um Ihr Portal mit Diensten von Drittanbietern zu integrieren. Einstieg Integration-Abschnitt öffnen LDAP-Einstellungen ändern Single Sign-On aktivieren Anschließen von Diensten von Drittanbietern Integration von Drittanbieterdiensten in die Cloud-Version Die Berechtigungsschlüssel-Option Anschließen von Speichern von Drittanbietern Integrierung anderer Quellen mit den Dokumenten Bearbeiten von Dokumenten aus Box in ONLYOFFICE Bearbeiten von Dokumenten aus Dropbox in ONLYOFFICE Bearbeiten von Dokumenten aus Google Drive in ONLYOFFICE Bearbeiten von Dokumenten aus kDrive in ONLYOFFICE Bearbeiten von Dokumenten aus Nextcloud in ONLYOFFICE Bearbeiten von Dokumenten aus ownCloud in ONLYOFFICE Bearbeiten von Dokumenten aus OneDrive in ONLYOFFICE SMTP-Einstellungen anpassen ONLYOFFICE Systemsteuerung Inhaltsangabe einblenden Inhaltsangabe ausblenden Erfahren Sie, wie Sie ONLYOFFICE Workspace (Community oder Enterprise Edition) mit entsprechenden Systemsteuerungen konfigurieren. Installation ONLYOFFICE E-Mail zur ONLYOFFICE Workspace-Installation hinzufügen Aktualisierung ONLYOFFICE Workspace auf die neueste Version aktualisieren Alle Portale konfigurieren Zu HTTPS über die Systemsteuerung wechseln Verwendung der Sicherungs-/Wiederherstellungsfunktion der Systemsteuerung Drittanbieterspeicher verbinden Daten durch Verschlüsselung schützen Speicherkontingent verwalten Schneller mit der Volltextsuche-Funktion navigieren Branding Ihres Online-Offices Mehrerer Portale mit der Mandantenfähigkeit-Funktion bereitstellen Aktuelles Portal konfigurieren Verwenden des privaten Raums für sichere Arbeit an Dokumenten Desktop Editoren v.5.6 sind ebenfalls erforderlich Änderung der LDAP-Einstellungen ONLYOFFICE Single Sign-On-Einstellungen ONLYOFFICE SP und Shibboleth IdP konfigurieren ONLYOFFICE SP und OneLogin IdP konfigurieren ONLYOFFICE SP und AD FS IdP konfigurieren Branding Ihres Online-Offices Verfolgen der Anmeldehistorie Audit-Trail-Daten bekommen Migration von Nextcloud-Daten zu ONLYOFFICE Workspace Migrieren von Google Workspace-Daten zu ONLYOFFICE Workspace Verschiedene Fragen Inhaltsangabe einblenden Inhaltsangabe ausblenden Verschiedene Fragen How ONLYOFFICE handles Google user data ONLYOFFICE DocSpace Inhaltsangabe einblenden Inhaltsangabe ausblenden ONLYOFFICE DocSpace ist eine neue Art der Zusammenarbeit an Dokumenten mit Teams, Kunden, Partnern usw., basierend auf dem Konzept von Räumen – speziellen Räumen mit vordefinierten Berechtigungen. DocSpace-Einstellungen konfigurieren Allgemein Branding Erscheinungsbild Zugang zum Portal Anmeldehistorie Audit-Trail Daten-Backup Automatische Sicherung Datenwiederherstellung Drittanbieterdienste Single-Sign-On DocSpace deaktivieren DocSpace löschen Anbindung von Drittanbieterdiensten Amazon AWS S3 mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden Box.com mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden Dropbox mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden Facebook mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden Google mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden Google Cloud Storage mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden KDrive mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden LinkedIn mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden Nextcloud mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden OneDrive mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden ownCloud mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden Rackspace Cloud Storage mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden SharePoint mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden Various settings Zwei-Faktor-Authentifizierung in DocSpace verwenden Single Sign-On in DocSpace aktivieren Aktive Sitzungen in DocSpace verwalten