Das Fenster E-Mail des Portals wird geöffnet.
Wechseln Sie im Menü auf der linken Seite zum Abschnitt Einstellungen, wählen Sie die Option E-Mail-Server und klicken Sie auf die Schaltfläche Ihre eigene Domain hinzufügen.
Geben Sie den Domainnamen des Unternehmens in das Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Im nächsten Schritt wird Ihre Domaininhaberschaft nachgewiesen. Dazu müssen Sie in der Systemsteuerung Ihrer eigenen Domain einen TXT-Eintrag hinzufügen.
Wenn Sie die Server-Version verwenden
Es ist nicht erforderlich, die Domaininhaberschaft durch Hinzufügen eines TXT-Eintrags nachzuweisen. In diesem Fall umfasst der Assistent Domain hinzufügen nur vier Schritte und Sie können mit dem Hinzufügen des MX-Eintrags fortfahren, nachdem Sie den Domainnamen angegeben haben.
Öffnen Sie die Systemsteuerung Ihrer Domain in einem anderen Browsertab, kopieren Sie den fett gedruckten Text im Assistenten Domain hinzufügen und fügen Sie ihn in die entsprechenden Felder in den DNS-Einstellungen Ihrer Domain ein.
Die Schaltfläche Weiter ist gesperrt, bis der TXT-Eintrag in den DNS-Einstellungen angezeigt wird. Sobald die DNS-Einstellungen aktualisiert wurden, ist der nächste Schritt des Assistenten Domain hinzufügen verfügbar.
Sobald der TXT-Eintrag erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter des Assistenten Domain hinzufügen.
Auf die gleiche Weise müssen Sie in den DNS-Einstellungen MX-Eintrag, SPF-Eintrag und DKIM-Eintrag hinzufügen.
Kopieren Sie einfach die im Assistenten bereitgestellten erforderlichen Informationen, geben Sie sie in die entsprechenden Felder der Systemsteuerung Ihrer Domain ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter des Assistenten.
Wenn alle Dateneinträge hinzugefügt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.
Um Ihre Domaineinstellungen zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche 
neben dem Domainnamen und wählen Sie die Option DNS-Einstellungen aus dem Menü aus. Das Fenster mit den Domaineinstellungen wird geöffnet, in dem die Einträge bestätigt werden.
Wenn der Link zu den DNS-Einstellungen in Rot neben dem Domainnamen angezeigt wird, sind ein oder mehrere DNS-Einträge für Ihre Domain falsch oder noch nicht aktualisiert. Gehen Sie zu Ihrem Domain-Einstellungsfeld, um die Einträge zu bestätigen. Wenn alles korrekt ist, warten Sie bitte, bis die Einträge aktualisiert sind, da einige Server bis zu 24 Stunden brauchen können, um die DNS-Informationen zu aktualisieren. Verwenden Sie die Schaltfläche Überprüfen, um die Informationen zu aktualisieren.
Es ist möglich, die
Verbindungseinstellungen anzuzeigen, die verwendet werden können, wenn ein Postfach mit einem E-Mail-Client eines Drittanbieters verbunden wird, z.B. Mozilla Thunderbird.
Administratoren können die Verbindungseinstellungen über das Domainmenü auf der Seite mit den Einstellungen für den E-Mail-Server anzeigen. Benutzer mit einem Postfach in der Domain können die Verbindungseinstellungen über das Postfachmenü auf der Seite Kontenverwaltung anzeigen.
Klicken Sie rechts neben der Domain/dem Postfach auf die Schaltfläche und wählen Sie im Menü der Domain/des Postfachs die Option Verbindungseinstellungen aus. Die Verbindungseinstellungen werden in einem neuen Fenster angezeigt. Die Einstellungen umfassen folgende Daten: Login und Kennwort (Ihre Mailbox-Adresse und Kennwort), Server, Port, SSL/TLS für die eingehende Mail (IMAP-Server) und ausgehende Mail (SMTP-Server).
Ab Workspace v12.0 wird der Dienst ImapSync verwendet, der die Synchronisierung von Postfächern ermöglicht, die mit Clients von Drittanbietern verbunden sind. ImapSync funktioniert nur für Postfächer, die nach dem Update auf v12.0 erstellt wurden. Derzeit können die Ordner Posteingang, Gesendete Nachrichten, Entwürfe und Spam zwischen dem Portal und den entsprechenden Ordnern in E-Mail-Clients von Drittanbietern synchronisiert werden. Benutzerordner werden mit Ordnern mit demselben Namen synchronisiert. Mit ImapSync können Sie das Empfangen, Verschieben, Löschen von Nachrichten und das Ändern der Gelesen- und Wichtig-Flags synchronisieren.