Откроется окно Почты.
В левом боковом меню переключитесь в раздел Настройки, выберите опцию Почтовый сервер и нажмите на кнопку Добавить свой домен.
Введите доменное имя своей компании в поле ввода и нажмите кнопку Далее.
На следующем шаге надо подтвердить владение доменом. Для этого необходимо добавить TXT-запись в панели управления вашего домена.
Если вы используете серверную версию
Не требуется подтверждать владение доменом путем добавления TXT-записи. В этом случае мастер Добавления домена содержит только 4 шага, и вы можете перейти к добавлению MX-записи сразу после указания доменного имени.
Откройте панель управления домена в другой вкладке браузера, скопируйте из окна мастера Добавления домена текст, выделенный жирным шрифтом, и вставьте его в соответствующие поля в настройках DNS вашего домена.
Кнопка Далее будет заблокирована до тех пор, пока TXT-запись не появится в настройках DNS. Как только настройки DNS обновятся, будет доступен следующий шаг в мастере Добавления домена.
После того как TXT-запись будет создана, нажмите кнопку Далее в мастере Добавления домена.
Таким же образом необходимо добавить MX-запись, SPF-запись и DKIM-запись в настройках DNS.
Просто скопируйте нужную информацию, приведенную в мастере, вставьте ее в соответствующие поля панели управления вашего домена и нажмите в мастере кнопку Далее.
Когда все записи будут добавлены, нажмите кнопку Готово.
Чтобы проверить настройки домена, нажмите кнопку 
рядом с доменным именем и выберите в меню пункт Настройки DNS. Откроется окно настроек домена, в котором проверяются записи.
Если рядом с добавленным доменом вы видите сообщение красного цвета, это значит, что некоторые из DNS-записей заданы некорректно или что они еще не обновились. Перейдите в панель управления домена для проверки записей. Если все правильно, подождите, пока записи обновятся, так как некоторым серверам требуется до 24 часов на обновление данных DNS. Используйте кнопку Проверить, чтобы обновить информацию.
Вы можете просмотреть
настройки подключения, которые можно использовать при подключении почтового ящика к стороннему почтовому клиенту, например, Mozilla Thunderbird.
Администраторы могут просмотреть настройки подключения с помощью меню домена на странице настроек Почтового сервера. Пользователи, у которых есть почтовый ящик на этом домене, могут просмотреть настройки подключения с помощью меню почтового ящика на странице Управление учетными записями.
Нажмите на кнопку справа от домена/почтового ящика и выберите опцию Настройки подключения в меню домена/почтового ящика. Настройки подключения будут показаны в новом окне. Настройки включают следующие данные: логин и пароль (адрес и пароль от вашего почтового ящика), Сервер, Порт, SSL/TLS для входящей почты (IMAP-сервера) и исходящей почты (SMTP-сервера).
Начиная с версии Workspace v12.0, используется сервис ImapSync, позволяющий синхронизировать почтовые ящики, подключенные к сторонним клиентам. ImapSync работает только с ящиками, созданными после обновления до версии v12.0. В настоящее время сервис позволяет синхронизировать папки Входящие, Отправленные, Черновики и Спам между порталом и соответствующими папками сторонних почтовых клиентов. Пользовательские папки синхронизируются в папки с соответствующим именем. ImapSync позволяет синхронизировать получение, перемещение, удаление сообщений, изменение флагов "Прочитано" и "Важное".