- Melden Sie sich bei Ihrem ONLYOFFICE Workspace an.
- Öffnen Sie die Systemsteuerung.
- Wählen Sie im Abschnitt PORTAL SETTINGS (PORTAL-EINSTELLUNGEN) den Punkt Data import (Datenimport).
- Klicken Sie im Abschnitt Google Workspace auf die Schaltfläche INITIALIZE IMPORT (IMPORT INITIALISIEREN).
- Klicken Sie neben dem Auswahlfeld auf die Schaltfläche Plus und wählen Sie die Archive der Benutzer aus.
Warten Sie, bis das Archiv geladen ist. Wenn der Ladevorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche UPLOAD TO SERVER (AUF SERVER HOCHLADEN).
- Wählen Sie Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche NEXT STEP (NÄCHSTER SCHRITT).
- Wählen Sie die Module für den Import aus. Diese Module erscheinen in den entsprechenden Modulen von ONLYOFFICE. Klicken Sie auf die Schaltfläche START DATA IMPORT (DATENIMPORT STARTEN), um mit dem letzten Schritt fortzufahren.
- Nachdem die Daten migriert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche FINISH (FERTIG), um den Datenimport abzuschließen.
Außerdem können Sie den neuen Benutzern einen Willkommensbrief senden. Dieser Brief informiert Ihre Google Workspace-Benutzer über die Migration zu ONLYOFFICE Workspace. Er enthält eine kurze Beschreibung der Hauptfunktionen und einen Login-Link. Aktivieren Sie zum Versenden des Briefs die Option Send Welcome Letter (Willkommensbrief senden), bevor Sie auf die Schaltfläche FINISH (FERTIG) klicken.
Nach Abschluss der Migration finden Sie die neuen Benutzer im Modul Personen.
Und auf die Dateien des Benutzers mit den importierten Freigabeeinstellungen kann über das Modul Dokumente zugegriffen werden.