Mit dem ONLYOFFICE Workspace können Sie Benutzeraktionen und Anmeldungen einfach nachverfolgen. Sie können die Liste der Benutzeraktionen und -anmeldungen über die Systemsteuerung anzeigen.
Die Anmeldeinformationen werden auf der Seite Anmeldehistorie gespeichert:
Um die detaillierten Statistiken für das letzte Halbjahr anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht herunterladen und öffnen. Der Bericht wird in einer .xlsx-Tabelle geöffnet (LoginHistory_ReportStartDate-EndDate.xlsx).
Der Anmeldehistoriebericht enthält die folgenden Details: Benutzer-IP-Adresse, Browser und Plattform, die verwendet wurden, als das registrierte Ereignis auftrat, Datum und Uhrzeit des Ereignisses, Name des Benutzers, der versucht hat, sich anzumelden/abzumelden, Portal-Seite, auf der die Aktion ausgeführt wurde, spezifisch Aktion (z. B. Anmeldung fehlgeschlagen. Verbundenes Konto des sozialen Netzwerks ist nicht gefunden.).
Die Aktionshistorie wird auf der Seite Audit-Trail aufbewahrt:
Um die detaillierten Statistiken für das letzte Halbjahr anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht herunterladen und öffnen. Der Bericht wird in einer .xlsx-Tabelle geöffnet (AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.xlsx).
Der Audit-Trail-Bericht enthält die folgenden Details: IP-Adresse des Benutzers, Browser und Plattform, die verwendet wurden, als das registrierte Ereignis auftrat, Datum und Uhrzeit des Ereignisses, Name des Benutzers, der die Operation durchgeführt hat, Portal-Seite, auf der die Aktion ausgeführt wurde, allgemeiner Typ der Aktion (z. B. Herunterladen, Anhängen, Aktualisierung des Zugriffs), spezifische Aktion (z. B. Projekte [Produktentwicklung und -förderung]. Aufgaben [Gutscheine verteilen]. Status aktualisiert: Geschlossen), Produkt und Modul, auf die sich die geänderte Entität bezieht.
Es ist auch möglich, die Speicherdauer sowohl für die Anmeldehistorie als auch für den Audit-Trail auf den entsprechenden Seiten festzulegen.