Wechseln Sie innerhalb des erforderlichen Portals zur Systemsteuerung und öffnen Sie die Seite Audit-Trail im Abschnitt PORTAL-EINSTELLUNGEN in der linken Seitenleiste.
Diese Funktion ist derzeit für den Abschnitt Allgemein des Moduls Dokumente, Projekte, CRM und Personen sowie für Portaleinstellungen verfügbar.
Auf dieser Seite werden nur die letzten 20 Datensätze angezeigt. Jeder Datensatz zeigt an, welche Aktion stattgefunden hat, wer sie ausgeführt hat und wann das Ereignis aufgetreten ist. Sie können auch den Zeitraum für die Speicherung der Daten einstellen. Standardmäßig ist sie auf 180 Tage eingestellt.
Um die detaillierten Statistiken für das letzte Halbjahr anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht herunterladen und öffnen. Der Bericht wird in einer .xlsx-Tabelle geöffnet (AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.xlsx).
Der Audit-Trail-Bericht enthält die folgenden Details: IP-Adresse des Benutzers, Browser und Plattform, die verwendet wurden, als das registrierte Ereignis aufgetreten ist, Datum und Uhrzeit des Ereignisses, Name des Benutzers, der den Vorgang ausgeführt hat, Portalseite, auf der die Aktion ausgeführt wurde, allgemeiner Aktionstyp (z.B., Herunterladen, Beifügen, Aktualisierung des Zugriffs), spezifische Aktion (z.B., Projekte [Produktentwicklung und Werbung]. Aufgaben [Gutscheine verteilen]. Status aktualisiert: Geschlossen), Produkt und Modul das geänderte Unternehmen bezogen auf.
Die Datensätze sind chronologisch in absteigender Reihenfolge sortiert, aber Sie können die Daten ganz einfach nach jedem Parameter sortieren und filtern oder das Suchtool verwenden, um schnell einen bestimmten Datensatz zu finden.