Eine Signaturzeile ermöglicht es, Signaturen von anderen Teilnehmern anzufordern. Sie können auch eine Signaturzeile hinzufügen und das Dokument dann selbst über die hinzugefügte Signaturzeile unterschreiben. In diesem Fall wird dem Dokumenttext auch die visuelle Darstellung der digitalen Signatur hinzugefügt.
Wenn Sie sowohl Signaturen anderer Unterzeichner anfordern als auch das Dokument selbst signieren möchten, müssen Sie zuerst alle Signaturzeilen hinzufügen und dann das Dokument signieren.
- Erstellen Sie mit ONLYOFFICE Desktop-Editoren eine neue Datei oder öffnen Sie eine vorhandene Datei.
- Setzen Sie den Mauszeiger an die Stelle, an der Sie eine Signaturzeile hinzufügen möchten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Schutz in der oberen Symbolleiste.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Signatur.
- Wählen Sie die Option Signaturzeile hinzufügen.
- Das Fenster Signatureinstellungen wird geöffnet:
- Füllen Sie die Felder im Abschnitt Signaturgeberinformationen aus: Name, Titel des Signatureingebers, Email Adresse, Anweisungen für Signaturgeber.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Signaturdatum in der Signaturezeile anzeigen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um dem Dokument eine Signaturzeile hinzuzufügen.
Die Signaturzeile wird dem Dokument hinzugefügt. Es zeigt alle angegebenen Daten für den Unterzeichner an.
- Speichern Sie das Dokument.
Sie können je nach Anzahl der Unterzeichner mehrere Signaturzeilen hinzufügen.
Um die hinzugefügte Signaturzeile zu bearbeiten:
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol Signatureinstellungen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Unterzeichnernamen im Abschnitt Angeforderte Signaturen und klicken Sie auf den Pfeil daneben, um auf das Kontextmenü zuzugreifen.
- Wählen Sie im Menü die Option Signatureinstellungen.
- Das Fenster Signatureinstellungen wird geöffnet. Ändern Sie die erforderlichen Informationen wie oben beschrieben, klicken Sie auf OK und speichern Sie das Dokument.
Um die hinzugefügte Signaturzeile zu entfernen, wählen Sie sie im Dokumenttext aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Nachdem alle erforderlichen Signaturzeilen hinzugefügt wurden, können Sie das Dokument auf bequeme Weise an die Unterzeichner senden.