Une ligne de signature permet de demander les autres participants à signer. Vous pouvez également insérer une ligne de signature et ensuite signer le document vous-même en utilisant la ligne de signature que vous avez ajouté. Dans ce cas, une représentation graphique de la signature numérique sera aussi ajouté au texte du document.
Si vous souhaitez demander d'autres signataires à signer et signer le document vous-même, il vous faut tout d'abord, ajouter toutes les lignes de signature et ensuite signer le document.
- Créez un nouveau fichier ou ouvrez un fichier existant dans l'application de bureau ONLYOFFICE Desktop Editors.
- Placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer une ligne de signature.
- Passez à l'onglet Protection de la barre d'outils supérieure.
- Cliquez sur la flèche à côté du bouton Signature .
- Sélectionnez l'option Ajouter une ligne de signature.
- La fenêtre Configuration de signature s'affichera:
- Remplissez la section Informations sur signataire. Nom, Signataire, Titre, Email, Instructions du signataire.
- Le cas échéant, activez l'option Afficher la date de signature à côté de la ligne de signature.
- Une fois terminé, cliquez sur OK pour insérer la ligne de signature au document.
La ligne de signature sera insérée dans le document. Celle-ci comporte toutes les informations destinées au signataire.
- Enregistrez le document.
Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de signature en fonction du nombre de signataires.
Pour modifier la ligne de signature existante,
- Cliquez sur l'icône Paramètres de signature sur la barre latérale droite.
- Placez le pointeur de la souris sur le nom du signataire dans la section Signatures requises et cliquez sur la flèche à côté pour accéder au menu contextuel.
- Sélectionnez Configuration de signature dans le menu.
- La fenêtre Configuration de signature s'affichera. Modifiez les renseignements selon les instructions ci-dessus, cliquez sur OK et enregistrez le document.
Pour supprimer une ligne de signature, sélectionnez la ligne de signature appropriée dans le document et appuyez sur Supprimer.
Une fois toutes les lignes de signature ajoutées, vous pouvez envoyer le document au signataires de façon la plus pratique.