Über die ONLYOFFICE- und Nextcloud-Integration
ONLYOFFICE bietet einen offiziellen Konnektor, um ONLYOFFICE Docs mit Nextcloud zu integrieren und Office-Dokumente innerhalb des Cloud-Speichers zu bearbeiten. Sie können den ONLYOFFICE-Konnektor aus dem Nextcloud App Store oder der ONLYOFFICE GitHub-Seite herunterladen.
Um mehr über den Integrations-Konnektor von ONLYOFFICE und Nextcloud und dessen Funktionsweise zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere
API-Dokumentationsseite.
Haupteigenschaften
- Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
- Erstellen und Ausfüllen von Online-Formularen.
- Dateien an andere Benutzer freigeben.
- Freigabe von Dateien in einem Talk-Chat per Drag & Drop.
- Schutz von Dokumenten mit Wasserzeichen.
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit: zwei Bearbeitungs-Modi (Schnell und Formal). Verfolgen Sie Änderungen und verwenden Sie Kommentare und den integrierten Chat.
- Gemeinsame Bearbeitung zwischen mehreren verbundenen Nextcloud-Instanzen, die mit einem Document Server verbunden sind.
- JWT-Unterstützung, um Ihren Datenverkehr zu sichern, damit niemand mit Ausnahme der Benutzer mit den entsprechenden Rechten auf Ihre Dokumente zugreifen können.
Verwendung von ONLYOFFICE Docs in Nextcloud
Um ein Dokument zu erstellen:
- Öffnen Sie den benötigten Ordner in Nextcloud.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche add.
- Wählen Sie den erforderlichen Dateityp: Dokument, Tabellenkalkulation oder Präsentation.
- Geben Sie den Dokumentnamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Optional. Wenn einige Vorlagen vom Administrator hinzugefügt wurden, wählen Sie die erforderliche Vorlage aus und klicken Sie auf Create.
Um ein Dokument zum Bearbeiten oder Anzeigen zu öffnen:
- Öffnen Sie den Ordner mit dem benötigten Dokument.
- Klicken Sie auf den Dokumenttitel.
Um ein Dokument in das Office Open XML-Format zu konvertieren:
- Öffnen Sie den Ordner mit dem benötigten Dokument.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche more.
- Klicken Sie auf die Option Convert with ONLYOFFICE.
Sehen Sie sich die vollständige Liste der
Formate an, die in OOXML konvertiert werden können.
Um ein Formular zu erstellen:
- Öffnen Sie den benötigten Ordner in Nextcloud.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche add.
- Wählen Sie die Option Form template aus.
- Geben Sie den Dokumentnamen ein und drücken Sie auf die Eingabetaste.
- Wählen Sie aus, ob Sie ein Formular From text document erstellen oder mit der Option Blank von vorne beginnen möchten.
- Sie werden zum entsprechenden ONLYOFFICE Editor weitergeleitet.
- Speichern Sie das Formular als .docxf, um in Zukunft Zugriff zum Bearbeiten, Überarbeiten oder Zusammenarbeiten zu haben.
Um ein ausfüllbares Formular zu erstellen und die Dateibearbeitung durch andere Benutzer einzuschränken:
- Klicken Sie rechts neben der Datei auf das Symbol Actions und wählen Sie die Option Create form.
Um ein Formular auszufüllen:
- Klicken Sie rechts neben der Datei auf das Symbol Actions und wählen Sie die Option Fill in form in ONLYOFFICE.
Um mehr über Formulare zu erfahren, lesen Sie bitte die entsprechenden Artikel zum
Erstellen und
Ausfüllen von Formularen.
Um ein Dokument mit einem Nextcloud-Benutzer zu teilen:
- Öffnen Sie den erforderlichen Ordner in Nextcloud und suchen Sie die erforderliche Datei. Klicken Sie auf das Symbol Freigeben rechts neben dem Dateinamen.
Alternativ können Sie die Datei zur Bearbeitung öffnen, in der Editor-Oberfläche zur Registerkarte Zusammenarbeit wechseln und in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Freigeben klicken.
Die Registerkarte Freigeben wird auf der rechten Seite geöffnet.
- Geben Sie im Feld Name, E-Mail oder Federated Cloud ID … die erforderlichen Daten ein und wählen Sie den erforderlichen Benutzer aus.
- Klicken Sie auf das Symbol rechts neben den Benutzernamen, um das Pop-Up-Menü zu öffnen.
- Um die Berechtigungen Voller Zugriff bereitzustellen, lassen Sie die Option Bearbeitung zulassen aktiviert. Der Benutzer hat vollen Zugriff-Rechte und kann die Datei bearbeiten.
- Um die Berechtigungen Schreibgeschützt bereitzustellen, deaktivieren Sie die Option Bearbeitung zulassen. Der Benutzer hat Schreibgeschützt-Rechte und kann die Datei nicht bearbeiten.
- Um die Möglichkeit zu bieten, die Datei erneut freizugeben, lassen Sie die Option Erneute Freigabe zulassen aktiviert. Der Benutzer kann die Datei mit anderen Benutzern teilen.
- Um zusätzliche Berechtigungen nur für Benutzer bereitzustellen, die die Datei nicht erneut freigeben können, deaktivieren Sie die Option Erneute Freigabe zulassen (möglicherweise müssen Sie auch die Option Bearbeitung zulassen deaktivieren ).
Die Option Erweiterte Dokumentberechtigungen mit ONLYOFFICE Docs bereitstellen muss im Abschnitt Allgemeine Einstellungen der ONLYOFFICE-Anwendung aktiviert sein.
Wechseln Sie zur Registerkarte Erweitert und klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Benutzernamen. Wählen Sie je nach Dateityp die erforderliche Option und aktivieren/deaktivieren Sie die Option Bearbeitung zulassen auf der Registerkarte Freigeben.
- für die docx.-Dateien und Benutzer mit Schreibgeschützt-Berechtigungen können Sie die folgenden Berechtigungen auswählen: Review oder Kommentieren .
- für die xlsx.-Dateien und Benutzer mit vollem Zugriff-Berechtigungen können Sie die Benutzerdefinierten Filter-Berechtigungen deaktivieren.
- für die xlsx.-Dateien und Benutzer mit Schreibgeschützt-Berechtigungen können Sie die folgenden Berechtigungen auswählen: Kommentieren.
- für die pptx.-Dateien und Benutzer mit Schreibgeschützt-Berechtigungen können Sie die folgenden Berechtigungen auswählen: Kommentieren.
Verbinden von ONLYOFFICE Desktop Editoren mit Nextcloud
Mit ONLYOFFICE können Sie die in Ihrem Nextcloud-Konto gespeicherten Dateien mittels der Online- und Desktop Editoren bearbeiten, auch gemeinsam in Echtzeit. Dabei können Sie nicht nur Online-Collaboration-Tools verwenden, sondern auch die Funktionen, die nur in Ihrer Desktop-Anwendung verfügbar sind:
- Schützen eines Dokuments mit einem Passwort oder einer digitalen Signatur.
- Senden der aktuell bearbeiteten Datei direkt aus dem Editor mit dem Senden-Plugin.
- Einfügen von Audio und Video über den Präsentationseditor.
Es wird davon ausgegangen, dass Sie bereits den Nextcloud-Server, ONLYOFFICE Docs und die Integrations-App installiert und konfiguriert haben.
Starten Sie ONLYOFFICE Desktop Editoren. Um Desktop Editoren mit Ihrem Nextcloud-Server zu verbinden, führen Sie die folgenden Aktionen aus:
- Wechseln Sie zum Abschnitt Verbindung zur Cloud auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Nextcloud-Clouddienst. Sie können auch den Link Zusammenarbeit unten verwenden.
- Wenn Sie die Nextcloud-Service-Schaltfläche geklickt haben, öffnet sich das Fenster Mit dem Cloud-Büro verbinden mit ausgewählter Nextcloud. Wenn Sie den Link Zusammenarbeit verwendet haben, wählen Sie den Nextcloud-Cloud-Speicher aus der Drop-Down-Liste aus.
Der Abschnitt Files Ihres Nextcloud-Kontos wird geöffnet. Jetzt können Sie Ihre vorhandenen Dateien bearbeiten und neue erstellen, Ihre Dokumente freigeben und mit Nextcloud-Benutzern mithilfe von ONLYOFFICE-Editoren daran zusammenarbeiten.
Um mehr über die Verwaltung Ihrer verbundenen Konten zu erfahren, lesen Sie bitte diese Anleitung.
Verbinden von ONLYOFFICE Docs mit Nextcloud auf iOS oder Android
Sie können Nextcloud mit der mobilen App ONLYOFFICE Documents verbinden, um Ihre Nextcloud-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen unterwegs zu bearbeiten.
Es wird davon ausgegangen, dass Sie bereits den Nextcloud-Server, ONLYOFFICE Docs und die Integrations-App installiert und konfiguriert haben.
Um ONLYOFFICE mit Nextcloud auf Ihrem Mobilgerät zu verbinden, laden Sie die neueste Version der App ONLYOFFICE Dokumente für iOS oder für Android herunter, installieren Sie diese und führen Sie die folgenden Aktionen aus:
- Gehen Sie zum Abschnitt Clouds.
- Wählen Sie Nextcloud aus.
- Geben Sie die URL-Adresse Ihres Nextcloud-Servers in das Feld Connection URL ein.
- Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort Ihres Nextcloud-Kontos ein.
- Tippen Sie auf Weiter.
Um Dokumente aus Ihrer Nextcloud mit ONLYOFFICE Docs auf Ihrem Mobilgerät zu bearbeiten, tippen Sie auf den gewünschten Dateinamen in der Dateiliste.