Abhängig von den bereitgestellten Zugriffsrechten können Benutzer verschiedene Vorgänge ausführen.
Voller Zugriff
Ein Benutzer mit Vollem Zugriff-Berechtigungen kann das Dokument anzeigen und bearbeiten oder neue Felder hinzufügen/konfigurieren und die .docxf
-Formularvorlage bearbeiten. Alle Bearbeitungsoptionen, einschließlich Review-Funktionen, Ausfüllen von Formularen im .oform
Format und Kommentieren, sind verfügbar.
Review
Ein Benutzer mit Review-Berechtigungen kann das Dokument anzeigen und ändern, ohne es tatsächlich zu bearbeiten. Die Option Änderungen verfolgen ist standardmäßig für den Prüfer aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Vom Benutzer vorgenommene Änderungen werden in den Pop-Up-Fenstern angezeigt. Der Benutzer kann eigene Änderungen nicht akzeptieren oder ablehnen, er kann eigene Änderungen nur löschen, indem er das Symbol im Änderungs-Pop-Up-Fenster verwendet.
Alle Bearbeitungsoptionen, einschließlich Formularausfüllen und Kommentieren, sind verfügbar, aber alle vom Prüfer vorgenommenen Änderungen sollten vom Dateibesitzer oder einer Person mit uneingeschränktem Zugriff auf die Datei akzeptiert oder abgelehnt werden:
Benutzerdefinierter Filter
Ein Benutzer mit Benutzerdefinierten Filter-Berechtigungen kann die Tabelle anzeigen und bearbeiten. Der Gast kann jedoch keine neuen Filter hinzufügen oder vorhandene Filter entfernen. Außerdem werden die von diesem Benutzer angewendeten Filter nur für diesen bestimmten Benutzer angezeigt. Für alle anderen Benutzer bleiben die angezeigten Filterergebnisse unverändert.
Die linke Hälfte des Screenshots zeigt die Tabellenansicht des Autors, während die rechte Hälfte zeigt die Tabellenansicht des Gastes, dem der benutzerdefinierte Filter Zugriffsebene gewährt wurde. Sie können feststellen, dass in der rechten Hälfte ein Filter auf Spalte B angewendet wurde, der so konfiguriert ist, dass er Werte gleich DEMOCRAT anzeigt. In der Zwischenzeit zeigt derselbe Filter für den Autor alle Werte der Spalte B an.
Ein Benutzer mit Kommentar-Berechtigungen kann das Dokument nur anzeigen und Kommentare hinzufügen sowie sie verwalten (Kommentare bearbeiten oder löschen, Antworten hinzufügen oder die Diskussion schließen). Alle anderen Bearbeitungsoptionen außer dem Arbeiten mit Kommentaren sind nicht verfügbar.
Die Registerkarte Zusammenarbeit ist im Kommentarmodus verfügbar. Sie enthält die Optionen zum Hinzufügen/Entfernen von Kommentaren, zur Verwendung des Chat-Tools und zum Anzeigen des Versionsverlaufs.
Der Benutzer kann die Datei auch drucken oder herunterladen, die Dateiinformationen und den Versionsverlauf auf der Registerkarte Datei anzeigen, das Chat-Tool in der linken Seitenleiste verwenden sowie einige Plugins verwenden: Rede, Thesaurus (um nach Synonymen zu suchen, ohne sie in das Dokument einfügen zu können), Übersetzer.
Schreibgeschützt
Ein Benutzer mit Schreibgeschützt-Berechtigungen kann das Dokument und vorhandene Kommentare nur anzeigen. In diesem Fall sind keine Bearbeitungsoptionen verfügbar und die Datei kann nicht geändert werden.
Der Benutzer kann die Datei auch drucken oder herunterladen, die Dateiinformationen und den Versionsverlauf auf der Registerkarte Datei anzeigen, das Chat-Tool in der linken Seitenleiste verwenden sowie einige Plugins verwenden: Rede, Thesaurus (um nach Synonymen zu suchen, ohne sie in das Dokument einfügen zu können), Übersetzer.
Ein Benutzer mit Berechtigungen Schreibgeschützt für das ausfüllbare .oform
-Formular kann das Formular anzeigen, die Datei drucken und die Datei im .pdf
herunterladen oder im Format .docx
, den Speicherort der Datei öffnen und das Design der Benutzeroberfläche ändern.