Über die ONLYOFFICE- und ownCloud-Integration
ONLYOFFICE bietet einen offiziellen Konnektor, um ONLYOFFICE Docs mit ownCloud zu integrieren und Office-Dokumente innerhalb des Cloud-Speichers zu bearbeiten. Sie können den ONLYOFFICE Konnektor aus dem ownCloud Marketplace oder der ONLYOFFICE GitHub-Seite herunterladen.
Um mehr über den Integrations-Konnektor von ONLYOFFICE und ownCloud und dessen Funktionsweise zu erfahren, lesen Sie bitte unsere
API-Dokumentationsseite.
Haupteigenschaften
- Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
- Freigeben von Dateien mit unterschiedlichen Berechtigungen – Anzeigen/Bearbeiten, Überprüfen, Ausfüllen von Formularen und Kommentieren mit Benutzererwähnungen. Mann kann auch das Herunterladen (in allen Editoren) und das Ändern von Filtern (in Tabellenkalkulationen) einschränken. Das Freigeben über öffentliche Links ist ebenfalls möglich.
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit: zwei Bearbeitungs-Modi (Schnell und Formal). Verfolgen Sie Änderungen und verwenden Sie Kommentare und den integrierten Chat.
- Gemeinsame Bearbeitung zwischen mehreren vereinten ownCloud-Instanzen, die mit einem Document Server verbunden sind.
- JWT-Unterstützung, um Ihren Datenverkehr zu sichern, damit niemand mit Ausnahme der Benutzer mit den entsprechenden Rechten auf Ihre Dokumente zugreifen können.
Verwendung von ONLYOFFICE Docs in ownCloud
Um ein Dokument zu erstellen:
- Öffnen Sie den benötigten Ordner in ownCloud.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche add.
- Wählen Sie den erforderlichen Dateityp: Dokument, Tabellenkalkulation oder Präsentation.
- Geben Sie den Dokumentnamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Optional. Wenn einige Vorlagen vom Administrator hinzugefügt wurden, wählen Sie die erforderliche Vorlage aus und klicken Sie auf Create.
Um ein Dokument zum Bearbeiten oder Anzeigen zu öffnen:
- Öffnen Sie den Ordner mit dem benötigten Dokument.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche more oder auf den Dokumenttitel.
- Klicken Sie auf die Option Open in ONLYOFFICE.
Um ein Dokument in das Office Open XML-Format zu konvertieren:
- Öffnen Sie den Ordner mit dem benötigten Dokument.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche more oder auf den Dokumenttitel.
- Klicken Sie auf die Option Convert with ONLYOFFICE.
Sehen Sie sich die vollständige Liste der
Formate an, die in OOXML konvertiert werden können.
Die Formate ODT, ODS, ODP und RTF stehen auch für die sofortige Konvertierung zur Verfügung. Wenn die entsprechende Option in den Admin-Einstellungen aktiviert ist, werden Dokumente in den angegebenen Formaten nach Anklicken und Auswählen des Menüpunkts Open in ONLYOFFICE sofort konvertiert und im ONLYOFFICE Editor zur Bearbeitung geöffnet.
Verbinden von ONLYOFFICE Desktop Editoren mit ownCloud
Mit ONLYOFFICE können Sie die in Ihrem ownCloud-Konto gespeicherten Dateien mittels der Online- und Desktop Editoren bearbeiten, auch gemeinsam in Echtzeit. Dabei können Sie nicht nur Online-Collaboration-Tools verwenden, sondern auch die Funktionen, die nur in Ihrer Desktop-Anwendung verfügbar sind:
- Schützen eines Dokuments mit einem Passwort oder einer digitalen Signatur,
- Senden der aktuell bearbeiteten Datei direkt aus dem Editor mit dem Senden-Plugin,
- Einfügen von Audio und Video über den Präsentationseditor.
Es wird davon ausgegangen, dass Sie bereits den ownCloud-Server, ONLYOFFICE Docs und die Integrations-App installiert und konfiguriert haben.
Starten Sie ONLYOFFICE Desktop Editoren. Um Desktop Editoren mit Ihrem ownCloud-Server zu verbinden, führen Sie die folgenden Aktionen aus:
- Wechseln Sie zum Abschnitt Verbindung zur Cloud auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ownCloud-Clouddienst. Sie können auch den Link Zusammenarbeit unten verwenden.
- Wenn Sie die ownCloud-Service-Schaltfläche geklickt haben, öffnet sich das Fenster Mit dem Cloud-Büro verbinden mit ausgewählter ownCloud. Wenn Sie den Link Zusammenarbeit verwendet haben, wählen Sie den ownCloud-Cloud-Speicher aus der Drop-Down-Liste aus.
Der Abschnitt Files Ihres ownCloud-Kontos wird geöffnet. Jetzt können Sie Ihre vorhandenen Dateien bearbeiten und neue erstellen, Ihre Dokumente freigeben und mit ownCloud-Benutzern mithilfe von ONLYOFFICE-Editoren daran zusammenarbeiten.
Um mehr über die Verwaltung Ihrer verbundenen Konten zu erfahren, lesen Sie bitte diese Anleitung.
Verbinden von ONLYOFFICE Docs mit ownCloud auf iOS oder Android
Sie können ownCloud mit der mobilen App ONLYOFFICE Dokumente verbinden, um an Ihren ownCloud-Dokumenten, -Tabellen und -Präsentationen zu arbeiten und sie unterwegs gemeinsam zu bearbeiten.
Es wird davon ausgegangen, dass Sie bereits den ownCloud-Server, ONLYOFFICE Docs und die Integrations-App installiert und konfiguriert haben.
Um ONLYOFFICE mit ownCloud auf Ihrem Mobilgerät zu verbinden, laden Sie die neueste Version der App ONLYOFFICE Documents für iOS oder Android herunter, installieren Sie diese und führen Sie die folgenden Aktionen aus:
- Gehen Sie zum Abschnitt Clouds.
- Wählen Sie ownCloud aus.
- Geben Sie die URL-Adresse Ihres ownCloud-Servers in das Feld Verbindungs-URL ein.
- Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort Ihres ownCloud-Kontos ein.
- Tippen Sie auf Next.
Um Dokumente aus Ihrer ownCloud mit ONLYOFFICE Docs auf Ihrem Mobilgerät zu bearbeiten, tippen Sie auf den gewünschten Dateinamen in der Dateiliste.