Mit den DocSpace-Einstellungen können Administratoren das Erscheinungsbild von DocSpace ändern, die Sicherheit erhöhen, Dienste von Drittanbietern integrieren, DocSpace-Daten sichern und wiederherstellen und vieles mehr. Die DocSpace-Einstellungen sind für den Besitzer und DocSpace-Administratoren verfügbar. Die Möglichkeit, für DocSpace zu bezahlen und es zu löschen, steht nur dem Besitzer zur Verfügung.

Verwenden Sie zum Öffnen der DocSpace-Einstellungen das Menü in der linken unteren Ecke und wählen Sie die Option DocSpace-Einstellungen.

Sie können die folgenden Vorgänge über die Abschnitte der DocSpace-Einstellungen ausführen:

Anpassung

• Allgemein:
  • die DocSpace-Sprache ändern und die richtige Zeitzone einstellen;
  • richten Sie den DocSpace-Titel ein, der auf der Anmeldeseite angezeigt wird;
  • legen Sie eine alternative URL für DocSpace fest;
  • ändern Sie den DocSpace-Namen, der in der URL-Adresse verwendet wird;
• Branding: Ersetzen Sie in der Benutzeroberfläche verwendete Branding-Elemente durch Ihre eigenen Elemente;
• Erscheinungsbild: Wählen Sie eine Standardfarbe aus, die zu Ihrer Unternehmensmarke passt, oder fügen Sie benutzerdefinierte Farben hinzu.

Sicherheit

• Zugang zum DocSpace:
  • bestimmen Sie die Stärke des Kennworts, das für den Zugriff auf DocSpace verwendet wird;
  • aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung;
  • geben Sie E-Mail-Server an, die für die Selbstregistrierung von Benutzern zulässig sind;
  • passen Sie die IP-Sicherheitseinstellungen an;
  • ändern Sie die Administratormeldung-Einstellungen;
  • legen Sie die Lebensdauer der Sitzung fest;
• Anmeldehistorie: Sehen Sie sich die letzten Anmelde-/Abmeldeaktivitäten der Benutzer an;
• Audit-Trail: Durchsuchen Sie Protokolleinträge der letzten Aktionen, die Benutzer durchgeführt haben;

Backup

• Daten-Backup: Datensicherung manuell erstellen;
• Automatisches Backup: Datensicherung automatisch erstellen;

Wiederherstellen

• Wiederherstellen der zuvor erstellten Datensicherung;

Integration

• Dienste von Drittanbietern: Verbinden Sie Dienste von Drittanbietern, um Dokumente zu speichern und über diese Dienste auf DocSpace zuzugreifen;
• Single Sign-On: Aktivieren Sie die SSO-Einstellungen;

Löschen von DocSpace

• DocSpace deaktivieren: DocSpace vorübergehend deaktivieren;
• DocSpace löschen: DocSpace für immer löschen;

Zahlungen: Informationen zu Ihrem Abonnement anzeigen, ggf. den Tarifplan ändern.

Der Abschnitt Anpassung wird standardmäßig geöffnet. Damit können Sie das Erscheinungsbild von DocSpace an Ihre Bedürfnisse anpassen. Er umfasst drei Unterabschnitte: Allgemein, Branding und Erscheinungsbild.

Sprach- und Zeitzoneneinstellungen

In diesem Abschnitt können Sie die Sprache von DocSpace für alle DocSpace-Benutzer ändern und die Zeitzone konfigurieren, sodass alle Ereignisse mit dem richtigen Datum und der richtigen Uhrzeit angezeigt werden.

Um die Einstellungen für Sprache und Zeitzone zu konfigurieren,

• öffnen Sie die Drop-Down-Liste Sprache und wählen Sie die gewünschte Sprache aus, um alle DocSpace-Seiten und Benachrichtigungen anzuzeigen,
  Diese Einstellung legt die DocSpace-Standardsprache für neue Benutzer fest.
• legen Sie die Zeitzone, die Ihrem Standort entspricht, in der Drop-Down-Liste Zeitzone fest,
• klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Begrüßungseinstellungen

In diesem Abschnitt können Sie den Standardtitel ändern, der auf der Seite Anmelden Ihres DocSpace angezeigt wird. Dazu:

• geben Sie im Feld Titel den gewünschten Namen ein (z. B. Ihren Firmentitel, das Motto usw.),
• klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

DNS-Einstellungen

In diesem Abschnitt können Sie eine alternative URL für Ihren DocSpace festlegen. Dies ist eine kostenpflichtige Funktion (nur für den kostenpflichtigen Business-Tarif verfügbar). Standardmäßig ist Ihr DocSpace unter name.onlyoffice.com registriert. So ändern Sie ihn in Ihren eigenen Domainnamen:

1. Konfigurieren Sie Ihren Domänennamen so, dass er auf den DocSpace-Server verweist, indem Sie die entsprechenden DNS-Einträge bei Ihrem Registrar einrichten. Bitte wenden Sie sich an Ihren Registrar, von dem Sie den Domainnamen gekauft haben, um herauszufinden, wie es geht. Fügen Sie einen DNS-CNAME-Eintrag hinzu, wie zum Beispiel: team.ourcompany.com - intranet.onlyoffice.com (für die Region USA West (Oregon)).
2. Nachdem Sie Ihren DNS-CNAME-Eintrag eingerichtet haben, klicken Sie im Abschnitt DNS-Einstellungen auf die Schaltfläche Anfrage senden, um Ihre Anfrage an unser Support-Team zu senden. Die Seite https://helpdesk.onlyoffice.com/ wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet. Geben Sie die Details Ihrer Anfrage ein und klicken Sie auf Senden.
3. Nachdem die Anfrage verarbeitet wurde, wird Ihr benutzerdefinierter Domainname im Abschnitt DNS-Einstellungen angezeigt.

Portalumbenennung

In diesem Abschnitt können Sie den Teil name Ihrer DocSpace-URL-Adresse name.onlyoffice.com ändern, sodass Ihr DocSpace unter newname.onlyoffice.com verfügbar ist. Geben Sie den gewünschten Namen in das Feld Neuer Bereichsname ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Der Unterabschnitt Branding der Anpassung-Einstellungen ermöglicht es Ihnen, Branding-Elemente, die in der DocSpace-Benutzeroberfläche verwendet werden, durch Ihre eigenen zu ersetzen. Sie können Ihren Firmennamen in den Textelementen (wie Tooltips, Meldungsfeldern usw.) verwenden sowie das Standard-Favicon und die Logos durch Ihr eigenes Logo ersetzen.

Dies ist eine kostenpflichtige Funktion (nur für den kostenpflichtigen Business-Tarif verfügbar).

• Geben Sie Ihren Name des Unternehmens in das Texteingabefeld ein, um alle Titel und Nachrichten in der DocSpace-Oberfläche zu ändern, wo der Standardwert verwendet wird, und ersetzen Sie ihn durch den von Ihnen angegebenen Wert. Klicken Sie unterhalb des Eingabefeldes auf die Schaltfläche Als Logo verwenden, wenn Sie Ihren Firmennamen als Textlogo (anstelle eines Bildlogos) verwenden möchten - alle untenstehenden Logos ändern sich entsprechend.
• Ersetzen Sie alle Bild-Logos (für die hellen und dunklen Oberflächendesigns), die in DocSpace erscheinen:
  • Logo für Kopfzeile des Portals (422x48): Dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke jeder DocSpace-Seite.
  • Logo für das kompakte Menü links (56x56): Dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke im Kompaktmodus auf einem kleinen Bildschirm.
  • Logo für die Login-Seite und E-Mails (772x88): Dieses Logo erscheint auf der Anmeldeseite von DocSpace.
  • Logo für die Informationsseite (442x48):Dieses Logo erscheint auf der Seite Über dieses Programm von DocSpace und auf der Seite Über in den Online-Editoren.
  • Favicon (32x32): Dieses Logo erscheint in der Adressleiste oder Registerkarte eines Webbrowsers, wenn das DocSpace darin geöffnet wird, oder im Lesezeichenbereich, wenn Sie die DocSpace-Adresse zu den Lesezeichen hinzugefügt haben.
  • Logo für Kopfzeile der Editoren (172x40): Dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke des gestarteten Online-Editors.
  • Logo für die Kopfzeile der Editoren - eingebetteter Modus (172x40): Dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke Ihrer in Webseiten eingebetteten DocSpace-Dokumente.

  Klicken Sie unter dem Logo, das Sie ersetzen möchten, auf den Link Logo ändern. Suchen Sie im Windows Explorer-Fenster nach der erforderlichen Bilddatei und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Das Bild wird hochgeladen und im entsprechenden Feld Logo angezeigt.

  Wir empfehlen Ihnen, Bilder im PNG-Format mit transparentem Hintergrund zu verwenden. Um die Lesbarkeit Ihrer Logos zu verbessern und ihre Umrisse klar erkennbar zu machen, müssen Sie sie auch für die Verwendung auf dunklen oder hellen Hintergründen optimieren. Die Bildgrößen werden für die Retina-Displays angezeigt. Bei den Displays mit Standardauflösungen wird die Breite und Höhe des Logos beim Hochladen entsprechend angepasst.
• Klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Standardmäßige Einstellungen.

Der Abschnitt Einstellungen Unternehmens-Informationen wird verwendet, um Ihre Firmeninformationen anzugeben, die im Fenster Über diese Software Ihres DocSpace und auf der Seite Über in den Online-Editoren angezeigt werden.

1. Geben Sie Ihren Firmennamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website-URL-Adresse und Postanschrift in die entsprechenden Felder ein.
2. Klicken Sie unten in diesem Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern.

Der Abschnitt Zusätzliche Ressourcen wird verwendet, um auszuwählen, ob Sie Links zu zusätzlichen Ressourcen anzeigen möchten.

1. Deaktivieren Sie die Elemente, die Sie ausblenden möchten, und lassen Sie die Elemente aktiviert, die Sie anzeigen möchten:
   • Die Option Feedback & Support Link anzeigen wird verwendet, um den Link zum Feedback- und Support-Formular auszublenden oder anzuzeigen, das verwendet wird, um das ONLYOFFICE-Support-Team zu kontaktieren.
   • Die Option Link zu Video-Anleitungen anzeigen wird verwendet, um den Link zur Webseite mit Video-Anleitungen auszublenden oder anzuzeigen.
   • Die Option Link zum Hilfe-Center anzeigen wird verwendet, um den Link zur Hilfe-Center-Seite auszublenden oder anzuzeigen.
2. Klicken Sie unten in diesem Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern.

Im Unterabschnitt Erscheinungsbild der Anpassung-Einstellungen können Sie die Standardfarbpalette Ihrer Space-Oberfläche ändern, damit sie zu Ihrer Unternehmensmarke passt. Dazu:

1. Wechseln Sie zwischen den verfügbaren Standard-Farben. Der Abschnitt Vorschau unten zeigt das Erscheinungsbild Ihres Bereichs für helle und dunkle Oberflächendesigns.
2. Wählen Sie die Farbe, die am besten zu Ihnen passt.
3. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Speichern, um die ausgewählte Farbe anzuwenden.

Sie können auch benutzerdefinierte Farben auswählen:

1. Klicken Sie auf das Plus-Symbol im Abschnitt Benutzerdefiniert, um den Bildschirm Neues Farbschema zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Abschnitt Akzent, um die Farbpalette zu öffnen, wählen Sie die erforderliche Farbe und klicken Sie auf Anwenden. Diese Farbe wird für Elemente des Navigationsmenüs, Einstellungsregisterkarten und Umschalter verwendet.
3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Abschnitt Schaltflächen, um die Farbpalette zu öffnen, wählen Sie die gewünschte Farbe und klicken Sie auf Anwenden. Diese Farbe wird für Schaltflächen in Dialogfenstern verwendet.
4. Klicken Sie im Bildschirm Neues Farbschema auf die Schaltfläche Speichern, um das benutzerdefinierte Farbschema zu speichern.
5. Klicken Sie unten im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche Speichern, um das erstellte benutzerdefinierte Farbschema anzuwenden.

Sie können das erstellte benutzerdefinierte Schema auch bearbeiten oder löschen.

Im Abschnitt Sicherheit können Sie den Zugriff auf Ihren DocSpace verwalten und die Aktivitäten aller Benutzer überwachen. Er umfasst drei Unterabschnitte: Zugang zum Portal, Anmeldehistorie und Audit-Trail.

DocSpace-Zugriff verwalten

Der Unterabschnitt Zugang zum Portal der Sicherheit-Einstellungen ermöglicht es Ihnen, Benutzern sichere und bequeme Möglichkeiten für den Zugriff auf den DocSpace bereitzustellen.

Passwortlänge einstellen

In diesem Abschnitt können Sie die Kennwortkomplexität bestimmen (die Effizienz eines Kennworts beim Widersetzen den Brute-Force-Angriffen und sonstigen Versuchen, das Kennwort zu erraten). Dazu:

• Nutzen Sie den Schieberegler Minimale Kennwortlänge, um anzugeben, wie lang das Kennwort sein muss, um als stark betrachtet zu werden.

  Das Kennwort muss mindestens 8 aber nicht mehr als 30 Zeichen lang sein.

• Aktivieren Sie die entsprechenden Kästchen unterhalb dem Schieberegler an, um den Zeichensatz festzulegen, der im Kennwort verwendet werden muss: Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen.
• Klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

In diesem Abschnitt können Sie die Bestätigung in zwei Schritten mit Authentifizierungs-Apps aktivieren, die einen sichereren DocSpace-Zugriff gewährleistet.

Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer Authentifizierungs-App zu aktivieren:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Über die Authentifizierungs-App im Abschnitt Zwei-Faktor-Authentifizierung.
2. Klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer Authentifizierungs-App aktiviert ist, kann ein Benutzer auf die DocSpace-Daten zugreifen, nachdem er seine reguläre E-Mail-Adresse und sein Kennwort eingegeben oder sich über ein Social-Media-Konto angemeldet und einen sechsstelligen Bestätigungscode oder den Sicherungscode eingegeben hat, der von der Authentifizierungs-App generiert wurde.

Um nach der Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung zum ersten Mal auf Ihren DocSpace zuzugreifen:

1. Geben Sie Ihre regulären Zugangsdaten ein, um auf Ihren DocSpace zuzugreifen. Der QR-Code und Ihr geheimer Schlüssel werden auf Ihrer DocSpace-Anmeldebestätigungsseite angezeigt.
2. Installieren Sie eine Authentifizierungs-App auf Ihrem Mobilgerät. Sie können Google Authenticator für Android und iOS oder Authenticator für Windows Phone verwenden.
3. Öffnen Sie die Authentifizierungs-App auf Ihrem Mobilgerät und konfigurieren Sie sie auf eine der folgenden Arten:
   • Scannen Sie den im Browser angezeigten QR-Code, oder
   • Geben Sie manuell Ihren im Browser angezeigten geheimen Schlüssel ein.
4. Geben Sie auf Ihrer DocSpace-Anmeldebestätigungsseite einen 6-stelligen Code ein, der von Ihrer Anwendung generiert wird.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche App verbinden.

Einstellungen sicherer Mail-Domains

In diesem Abschnitt können Sie die E-Mail-Server angeben, die für die Selbstregistrierung von Benutzern in Ihrem DocSpace verwendet werden. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. Um sie zu aktivieren,

• aktivieren Sie das Optionsfeld Benutzerdefinierte Domains,
• geben Sie den vertrauenswürdigen E-Mail-Server in das unten erscheinende Feld ein.
• Klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Um weitere E-Mail-Server hinzuzufügen, verwenden Sie den Link Sichere Domain hinzufügen. Um einen versehentlich hinzugefügten Server zu löschen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol rechts neben dem Feld.

Danach kann sich jeder Benutzer, der ein Konto bei einem bestimmten E-Mail-Server hat, selbst registrieren, indem er auf der Seite Anmelden auf den Link Klicken Sie hier, um beizutreten klickt und die E-Mail-Adresse eingibt. Eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zum DocSpace wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Um sich anzumelden, muss der Benutzer dem Link in der E-Mail folgen, ein Kennwort eingeben und bestätigen.

Um diese Option wieder zu deaktivieren, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Deaktiviert.

IP-Sicherheit

In diesem Abschnitt können Sie verhindern, dass unerwünschte Besucher auf Ihren DocSpace zugreifen, indem Sie den Zugriff auf den DocSpace nur von vertrauenswürdigen Netzwerken zulassen. Wenn ein Benutzer versucht, sich von einer anderen als der von Ihnen angegebenen IP-Adresse bei Ihrem DocSpace anzumelden, wird dieser Anmeldeversuch blockiert. Um den Zugriff auf Ihren DocSpace basierend auf den IP-Adressen einzuschränken,

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren;
2. Klicken Sie auf den Link Erlaubte IP-Adresse hinzufügen;
3. Geben Sie im angezeigten Eingabefeld eine einzelne IP-Adresse im IPv4-Format an (#.#.#.#, wobei # ein numerischer Wert von 0 bis 255 ist) oder legen Sie einen IP-Adressbereich fest, indem Sie die Start- und End-IP-Adresse des Bereichs im Format #.#.#.#-#.#.#.# eingeben;
   Sie finden die Informationen zu den IP-Adressen Ihrer DocSpace-Besucher im Unterabschnitt Anmeldehistorie der Sicherheitseinstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche Bericht herunterladen und öffnen klicken.
4. Fügen Sie auf die gleiche Weise so viele vertrauenswürdige IP-Adressen hinzu, wie Sie benötigen;
5. Klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern.

Bei Bedarf können Sie die hinzugefügten IP-Adressen löschen, indem Sie auf das entsprechende Symbol rechts neben der IP-Adresse klicken. Um diese Option wieder zu deaktivieren, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Deaktivieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Einstellungen von Nachrichten für Administrator

In diesem Abschnitt können Sie das Kontaktformular auf der Seite Anmelden anzeigen, damit Benutzer eine Nachricht an den DocSpace-Administrator senden können, falls sie Probleme beim Zugriff auf DocSpace haben.

Um diese Option zu aktivieren, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Lebensdauer der Sitzung

In diesem Abschnitt können Sie ein Zeitlimit (in Minuten) festlegen, während dessen die DocSpace-Benutzer ihre DocSpace-Anmeldeinformationen erneut eingeben müssen, um auf den DocSpace zugreifen zu können.

Aktivieren Sie zum Festlegen einer Sitzungslebensdauer das Kontrollkästchen Aktivieren, geben Sie den erforderlichen Zeitwert in Minuten in das angezeigte Feld Lebensdauer ein und klicken Sie auf Speichern unten im Abschnitt, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen. Danach werden alle Benutzer vom DocSpace abgemeldet.

Der Unterabschnitt Anmeldehistorie der Sicherheitseinstellungen wird verwendet, um die letzten Benutzeranmeldungsaktivitäten zu überwachen, einschließlich erfolgreicher Anmeldungen und fehlgeschlagener Versuche mit Angabe der Gründe. Dies ist eine kostenpflichtige Funktion (nur für den kostenpflichtigen Business-Tarif verfügbar).

Auf dieser Seite werden nur die letzten 20 Datensätze angezeigt. Jeder Datensatz zeigt, welche Aktion stattgefunden hat, wer sie durchgeführt hat und wann das Ereignis aufgetreten ist. Sie können auch den Zeitraum festlegen, in dem die Daten gespeichert werden. Standardmäßig ist sie auf 180 Tage eingestellt.

Um die detaillierten Statistiken für das letzte Halbjahr anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht herunterladen und öffnen. Der Bericht wird in einer CSV-Datei geöffnet (LoginHistory_ReportStartDate-EndDate.csv).

Der Anmeldehistorie-Bericht enthält die folgenden Details: IP-Adresse des Benutzers, Browser und Plattform, die verwendet wurden, als das registrierte Ereignis auftrat, Datum und Uhrzeit des Ereignisses, Name des Benutzers, der versucht hat, sich anzumelden/abzumelden, DocSpace-Seite, auf der die Aktion ausgeführt wurde, spezifische Aktion (z. B. Anmeldung fehlgeschlagen. Verbundenes Konto des sozialen Netzwerks ist nicht gefunden).

Die Datensätze sind chronologisch in absteigender Reihenfolge sortiert, aber Sie können ganz einfach die Daten nach beliebigen Parametern sortieren und filtern oder das Suchwerkzeug verwenden, um schnell einen bestimmten Datensatz zu finden.

Der Unterabschnitt Audit-Trail der Sicherheitseinstellungen ermöglicht es Ihnen, die Liste der letzten Änderungen (Erstellung, Änderung, Löschung usw.) zu durchsuchen, die von Benutzern an den Entitäten (Dateien, Ordnern usw.) in Ihrem DocSpace vorgenommen wurden. Dies ist eine kostenpflichtige Funktion (nur für den kostenpflichtigen Business-Tarif verfügbar).

Auf dieser Seite werden nur die letzten 20 Datensätze angezeigt. Jeder Datensatz zeigt, welche Aktion stattgefunden hat, wer sie durchgeführt hat und wann das Ereignis aufgetreten ist. Sie können auch den Zeitraum festlegen, in dem die Daten gespeichert werden. Standardmäßig ist der Zeitraum auf 180 Tage eingestellt.

Um die detaillierten Statistiken für das letzte Halbjahr anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht herunterladen und öffnen. Der Bericht wird in einer CSV-Datei geöffnet (AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.csv).

Der Audit-Trail-Bericht enthält die folgenden Details: IP-Adresse des Benutzers, Browser und Plattform, die verwendet wurden, als das registrierte Ereignis auftrat, Datum und Uhrzeit des Ereignisses, Name des Benutzers, der die Operation durchgeführt hat, DocSpace-Seite, auf der die Aktion ausgeführt wurde, generischer Aktionstyp (z. B. Herunterladen, Aktualisierung des Zugriffs), bestimmte Aktion (z. B. Datei hochgeladen: Stundenplan.ods), Produkt und Modul, auf das die geänderte Entität verweist.

Die Datensätze sind chronologisch in absteigender Reihenfolge sortiert, aber Sie können ganz einfach die Daten nach beliebigen Parametern sortieren und filtern oder das Suchwerkzeug verwenden, um schnell einen bestimmten Datensatz zu finden.

Der Abschnitt Backup der Einstellungen ermöglicht Ihnen, Ihre DocSpace-Daten zu sichern.

Daten-Backup

Um Ihr DocSpace-Daten-Backup manuell zu erstellen, verwenden Sie den Abschnitt Daten-Backup:

1. Wählen Sie den gewünschten Speicher für Ihre Backup-Dateien aus:
   • Wählen Sie das Kontrollkästchen Zwischenspeicherung aus, wenn Sie das Backup nach Abschluss des Sicherungsvorgangs auf Ihr lokales Laufwerk herunterladen möchten. Sie können dies tun, indem Sie den unten angezeigten Link verwenden.
   • Wählen Sie das Kontrollkästchen Backup-Raum, wenn Sie das Backup in einem der vorhandenen Räume speichern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem unten angezeigten Feld. Legen Sie einen Raum fest, in dem Sie Ihr Backup speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hier speichern.
   • Wählen Sie das Kontrollkästchen Ressource von Drittanbietern aus, um das Backup auf Ihrem Drittanbieterkonto (Dropbox, Box.com, OneDrive oder Google Drive) zu speichern. Sie müssen Ihr Drittanbieterkonto (Dropbox, Box.com, OneDrive oder Google Drive) verbinden, bevor Sie Ihr Backup dort speichern können.

     Sie können auch Nextcloud, ownCloud, SharePoint, kDrive oder einen anderen WebDav-Dienst verwenden. Wählen Sie den erforderlichen Dienst aus der Liste aus und klicken Sie dann auf Verbinden. Geben Sie im Fenster Konto anschließen die Verbindungs-URL, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie das Kontrollkästchen Speicher von Drittanbietern und wählen Sie einen der verfügbaren Dienste aus der Liste aus: Amazon AWS S3 (Amazon Simple Storage Service), Google Cloud Storage oder Rackspace Cloud Storage. Geben Sie die erforderlichen Daten für den Zugriff auf den ausgewählten Drittanbieterspeicher in die Felder unten ein.
     Der entsprechende Dienst muss zuvor im Abschnitt Integration verbunden werden. Andernfalls werden die folgenden Einstellungen deaktiviert.
     • Für den Amazon AWS S3-Dienst sind die folgenden Felder verfügbar:
       • Bucket - eindeutiger Amazon-Bucket-Name, z.B. my-new-test-bucket-12345.
       • Region - eine AWS-Region, in der sich Ihr Amazon-Bucket befindet, z.B. us-east-2.
       • URL des Dienstes - dies ist eine optionale Eigenschaft. Ändern Sie sie nur, wenn Sie einen anderen Service-Endpunkt ausprobieren möchten. Lassen Sie dieses Feld leer, um den Standardwert zu verwenden.
       • Erzwinge Pfad-Stil - wenn true, verwenden Anforderungen immer die Pfadstiladressierung. Lassen Sie dieses Feld leer, da die Eigenschaft URL des Dienstes nicht angegeben ist.
       • HTTP nutzen - wenn diese Eigenschaft auf true festgelegt ist, versucht der Client das HTTP-Protokoll zu verwenden, sofern der Zielendpunkt dies unterstützt. Standardmäßig ist diese Eigenschaft auf false festgelegt. Setzen Sie sie auf true oder lassen Sie dieses Feld leer, um den Standardwert zu verwenden.
       • Methode der Server-seitigen Verschlüsselung ist der serverseitige Verschlüsselungsalgorithmus, der verwendet wird, wenn dieses Objekt in S3 gespeichert wird. Die möglichen Werte sind none, aes256, awskms. Lassen Sie dieses Feld leer, um den Standardwert aes256 zu verwenden.
     • Für den Google Cloud Storage-Dienst ist das folgende Feld verfügbar: Bucket.
     • Für den Rackspace Cloud Storage-Dienst sind die folgenden Felder verfügbar: Öffentlicher Container, Privater Container und Region.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopie erstellen.

Sobald der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist, finden Sie die Backup-Datei .tar.gz (DocSpace-Name_Datum_Uhrzeit.tar.gz) im angegebenen Ordner. Wenn Sie das temporäre Backup ausgewählt haben, ist der Link zum Herunterladen des erstellten Backups 24 Stunden lang verfügbar.

Automatische Sicherung

Um den Sicherungsvorgang zu automatisieren, verwenden Sie den Abschnitt Automatische Sicherung. Dies ist eine kostenpflichtige Funktion (nur für den kostenpflichtigen Business-Tarif verfügbar).

1. Aktivieren Sie den Umschalter Automatische Sicherung aktivieren.
2. Wählen Sie den gewünschten Speicher für Ihre Backup-Dateien aus (die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie oben beschrieben, mit Ausnahme der Zwischenspeicherung, die nur in den Abschnitt Datensicherung verfügbar ist).
3. Geben Sie das Zeitintervall an, in dem Backups erstellt werden sollen: Täglich mit Angabe der erforderlichen Tageszeit, Wöchentlich mit Angabe des erforderlichen Wochentags und Uhrzeit, oder Jeden Monat mit Angabe des erforderlichen Monatstages und der Uhrzeit.
4. Legen Sie die maximale Anzahl der gespeicherten Sicherungskopien fest, indem Sie den erforderlichen Wert aus der entsprechenden Drop-Down-Liste auswählen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Backups werden automatisch mit der angegebenen Periodizität erstellt.

Dies ist eine kostenpflichtige Funktion (nur für den kostenpflichtigen Business-Tarif verfügbar). Um Ihre DocSpace-Daten aus der zuvor erstellten Backup-Datei wiederherzustellen:

1. Wählen Sie die Quelle aus, wo das Backup gespeichert ist.
   • Wählen Sie die Option Lokale Datei, klicken Sie unten auf die Schaltfläche Auswählen und suchen Sie nach der erforderlichen Backup-Datei, die auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeichert ist.
   • Wählen Sie die Option Backup-Raum und klicken Sie auf die Schaltfläche  unten. Wählen Sie im Fenster Datei auswählen die erforderliche Backup-Datei aus und klicken Sie auf Speichern.
   • Wählen Sie die Option Ressource von Drittanbietern (Dropbox, Box.com, OneDrive oder Google Drive oder über das WebDAV-Protokoll verbundene Dienste) und klicken Sie unten auf die Schaltfläche Auswählen. Wählen Sie im Fenster Datei auswählen die erforderliche Backup-Datei aus, die im Ressourcenverzeichnis des Drittanbieters gespeichert ist, und klicken Sie auf OK.
   • Wählen Sie die Option Drittanbieterspeicher, wählen Sie den zuvor verbundenen erforderlichen Drittanbieterspeicher im Abschnitt Integration und geben Sie die erforderlichen Daten ein, um auf den ausgewählten Speicher zuzugreifen.
     Anstatt eine Backup-Datei aus einer bestimmten Quelle auszuwählen, können Sie einfach auf den Link Backup-Liste unterhalb des Felds „Auswählen“ klicken, um die erforderliche Backup-Datei aus dem Backup-Verlauf auszuwählen (falls eine Backup-Datei manuell aus dem Speicher gelöscht wurde, ist sie nicht in der Liste verfügbar). Klicken Sie neben der erforderlichen Backup-Datei auf den Link Wiederherstellen. Um eine Backup-Datei aus der Liste zu löschen, klicken Sie auf das Symbol .
2. Lassen Sie das Kontrollkästchen Benutzer über die Wiederherstellung von Space benachrichtigen aktiviert, um Ihre DocSpace-Benutzer zu benachrichtigen.
   Nach der Wiederherstellung des Backups werden die aktuellen Kennwörter zurückgesetzt und die Benutzer müssen ihren Zugang über die in ihren Profilen angegebenen E-Mail-Adressen wiederherstellen, indem sie das Kennwort angeben, das für die Anmeldung verwendet wird.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich habe das verstanden und möchte fortfahren.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen.

Der Abschnitt Integration wird verwendet, um DocSpace mit Dienste von Dritten zu integrieren und die SSO-Einstellungen aktivieren.

Integration von Drittanbieterdiensten

Verwenden Sie Autorisierungsschlüssel, um Ihr DocSpace mit Diensten von Drittanbietern zu verbinden: Amazon AWS S3, Box.com, DropBox, Facebook, Google, Google Cloud Storage, LinkedIn, OneDrive, Rackspace Cloud Storage.

Dies ist eine kostenpflichtige Funktion (nur für den kostenpflichtigen Business-Tarif verfügbar).

• Verbinden Sie Ihr Google-, FB-, LinkedIn-Konto, um sich schnell bei Ihrem DocSpace anzumelden. In der Cloud-Version werden die Autorisierungsschlüsselparameter für diese Dienste automatisch eingerichtet.
• Verknüpfen Sie Ihren DocSpace mit Box, Dropbox, OneDrive und Google, um das verbundene Konto als Drittanbieter-Ressource beim Erstellen von Backups zu verwenden. In der Cloud-Version werden die Autorisierungsschlüsselparameter für diese Dienste automatisch eingerichtet.
• Verbinden Sie den Dienst Amazon AWS S3, Google Cloud Storage oder Rackspace Cloud Storage, um den verbundenen Cloud-Speicher beim Erstellen von Backups als Speicher eines Drittanbieters zu verwenden.

Weitere Einzelheiten zur Integration von Drittanbieterdiensten finden Sie in unserer Anleitung.

Single-Sign-On-Einstellungen

Im Abschnitt Single Sign-On können Sie die Drittanbieter-Authentifizierung mit SAML aktivieren/deaktivieren und so Benutzern eine schnellere, einfachere und sicherere Möglichkeit bieten, auf den DocSpace zuzugreifen.

Dies ist eine kostenpflichtige Funktion (nur für den kostenpflichtigen Business-Tarif verfügbar).

Im Allgemeinen ermöglicht die Single Sign-On-Technologie Benutzern, sich nur einmal anzumelden und dann Zugriff auf mehrere autorisierte (d. h. in einen Identitätsanbieter integrierte) Anwendungen/Dienste zu erhalten, ohne ihre Anmeldeinformationen jedes Mal eingeben zu müssen, wenn sie auf eine andere Anwendung zugreifen.

Um mehr über das Konfigurieren von SSO zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel.

Der Abschnitt Löschung von DocSpace der Einstellungen ermöglicht es Ihnen, Ihren DocSpace vorübergehend zu deaktivieren oder dauerhaft zu löschen.

DocSpace-Deaktivierung

Wenn Sie sich entscheiden, den DocSpace vorübergehend nicht zu verwenden, deaktivieren Sie ihn. Dazu:

1. wechseln Sie auf die Registerkarte DocSpace deaktivieren,
2. klicken Sie auf die Schaltfläche Deaktivieren,
3. ein Link zur Bestätigung des Vorgangs wird an die E-Mail-Adresse des DocSpace-Besitzers gesendet. Folgen Sie dem Link, um den Vorgang zu bestätigen.

Danach wird Ihr DocSpace und alle damit verbundenen Informationen gesperrt, so dass für einen bestimmten Zeitraum niemand darauf zugreifen kann.

Sie können Ihren DocSpace jederzeit wieder aktivieren. Um zum DocSpace zurückzukehren und ihn erneut zu verwenden, verwenden Sie den zweiten Link in der Bestätigungs-E-Mail. Bitte bewahren Sie diese E-Mail an einem sicheren Ort auf.

DocSpace-Löschung

Wenn Sie glauben, dass Sie Ihren DocSpace nicht verwenden werden und ihn dauerhaft löschen möchten,

1. wechseln Sie auf die Registerkarte DocSpace löschen.
2. klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um Ihre Anfrage zu senden.
3. ein Link zur Bestätigung des Vorgangs wird an die E-Mail-Adresse des DocSpace-Besitzers gesendet. Folgen Sie dem Link, um den Vorgang zu bestätigen.

Alle in Ihrem DocSpace gespeicherten Daten sowie Ihre Registrierungsdaten werden gelöscht. Sie können Ihr DocSpace nicht neu aaktivieren oder damit verbundene Informationen wiederherstellen.