Sie haben ein Dropbox-Konto und möchten Ihre Dokumente mit ONLYOFFICE bearbeiten? Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie Sie auf Ihrer Box gespeicherte Dokumente über das Portalmodul Dokumente bearbeiten können.
Diese Option ist nur für Benutzer von ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition verfügbar.
Cloud-Benutzer können diesen Abschnitt auslassen und mit dem Schritt Dropbox mit ONLYOFFICE verbinden fortfahren.
Autorisierungsschlüssel erstellen
Sie müssen Autorisierungsschlüssel für Dropbox einrichten. Dazu:
- Gehen Sie zum Dropbox-Entwickler Webseite.
- Klicken Sie auf Create apps (Apps erstellen).
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Aktivieren Sie das Optionsfeld Dropbox API.
- Wählen Sie den folgenden Zugriffstyp: Full Dropbox - Access to all files and folders in a user's Dropbox (Vollständige Dropbox – Zugriff auf alle Dateien und Ordner in der Dropbox eines Benutzers).
- Geben Sie den Anwendungsnamen ein.
- Aktivieren Sie das Kästchen I agree to Dropbox API Terms and Conditions (Ich stimme den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Dropbox-API zu) box.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Create app (App erstellen).
- In den App-Einstellungen geben Sie
https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx im Feld Redirect URIs (Umleitungs-URIs) ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Add (Hinzufügen).
- Kopieren oder notieren Sie App key (App-Schlüssel) und App secret (App-Geheimnis), die sich in den Einstellungen befinden.
Dropbox-Dienst verbinden
- Gehen Sie zum Abschnitt Einstellungen. Klicken Sie dazu rechts oben auf das Symbol
.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Integration.
- Öffnen Sie die Seite Drittanbieterdienste.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Dropbox-Logo.
- Geben Sie Ihren Schlüssel ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.
Dropbox mit ONLYOFFICE verbinden
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste der Dokumente direkt unter dem Text Verbinden auf das
Dropbox-Symbol.
- Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an.
- Erlauben Sie ONLYOFFICE, eine Verbindung zu Ihrem Dropbox herzustellen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Ihre Dropbox-Dokumente werden in ONLYOFFICE-Dokumenten als Ordner angezeigt.
- Ändern Sie ggf. den Namen des Ordners.
- Wenn Sie möchten, dass die Dropbox-Dokumente für alle sichtbar sind, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Freigeben und legen Sie sie in den Ordner Gemeinsame Dokumente ablegen. Wenn nicht aktiviert, ist Ihr Dropbox-Konto nur für Sie sichtbar.
- Klicken Sie auf Speichern.
Dropbox-Dokumente bearbeiten
- Finden und öffnen Sie den Dropbox-Ordner.
- Navigieren Sie zu der Datei, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie darauf.
Falls erforderlich, werden Sie in einem Dialogfeld darüber informiert, dass das Dokument zur schnelleren Anzeige und Bearbeitung in das OpenOffice XML-Format konvertiert wird.
Sie können auch die Originaldatei beibehalten, indem Sie das Kästchen Dateikopie auch im Originalformat speichern anklicken.
- Klicken Sie auf Umwandeln.
- Wenn die Meldung angezeigt wird, dass Ihr Dokument erfolgreich konvertiert wurde, klicken Sie auf Öffnen.
Jetzt können Sie Ihr Dokument bearbeiten (sofern bearbeitbar). Nach der Bearbeitung können Sie das Dokument schließen und die Änderungen speichern.