У вас есть аккаунт в сервисе Dropbox и вы хотите работать с документами с помощью редакторов ONLYOFFICE? В данном пошаговом руководстве вы узнаете, как редактировать документы из хранилища сервиса Dropbox в модуле портала Документы.
Данная функция доступна только для пользователей ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition.
Пользователи облачной версии могут пропустить нижеследующий этап и перейти к этапу Подключение сервиса Dropbox к ONLYOFFICE.
Создание ключей авторизации
Необходимо задать ключи авторизации для сервиса Dropbox. Для этого:
- Откройте страницу Dropbox Developers.
- Нажмите кнопку Создать приложения.
- Войдите в свой аккаунт.
- Нажмите кнопку Dropbox API.
- Выберите уровень доступа: Full Dropbox - Access to all files and folders in a user's Dropbox.
- Задайте имя приложения.
- Если вы создаете приложение впервые, необходимо установить флажок рядом с I agree to Dropbox API Terms and Conditions [пер. с англ. - Я согласен с условиями и положениями пользования ИПП Dropbox].
- Нажмите кнопку Create app.
- Во вкладке с Настройками приложения введите
https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx
в поле Redirect URIs и нажмите кнопку Add.
- Скопируйте или перепишите App key и App secret, которые указаны во вкладке Настройки.
- Перейдите на вкладку Permissions. В разделе Files and folders активируйте чекбокс "files.metadata.read". Нажмите Submit в нижней части экрана.
Подключение сервиса Dropbox к ONLYOFFICE
- Перейдите в раздел Настройки. Для этого нажмите
в правом верхнем углу.
- Перейдите во вкладку Интеграция.
- Откройте страницу Сторонние сервисы.
- Нажмите на кнопку-переключатель справа от логотипа сервиса Dropbox.
- Введите ключи и нажмите кнопку Активировать.
Подключение аккаунта сервиса Dropbox к ONLYOFFICE
- В левой боковой панели модуля Документы под надписью Подключить, нажмите на значок
Dropbox.
- Войдите в свой аккаунт Dropbox.
- Разрешите доступ ONLYOFFICE к вашему аккаунту Dropbox, нажав соответствующую кнопку.
Документы из хранилища сервиса Dropbox будут отображаться в модуле Документы ONLYOFFICE в качестве отдельной папки.
- Если необходимо, переименуйте папку.
- Если вы хотите сделать документы из хранилища Dropbox видимыми для любого пользователя, установите флажок на опции Поделиться и перенесите файлы в папку Общие документы. Если оставить опцию не отмеченной, документы из хранилища Dropbox будут видны только вам.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Редактирование документов из хранилища Dropbox
- Найдите и откройте папку Dropbox.
- Найдите необходимый файл и кликните по нему.
Может появиться диалоговое окно, в котором будет сказано, что документ необходимо конвертировать в формат OpenOffice XML для более быстрого просмотра и редактирования.
Вы также можете сохранить исходный файл, установив флажок на опции Сохранить копию в исходном формате.
- Нажмите кнопку Конвертировать.
- Когда появится сообщение об успешном завершении процесса конвертирования документа, нажмите кнопку Открыть.
Теперь вы можете редактировать документ (если он доступен для редактирования). По завершении редактирования просто закройте документ - все изменения будут сохранены автоматически.