Контекстные меню в модуле Документы

Контекстное меню - это меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши и предлагает ограниченный набор вариантов, то есть действий, относящихся к выбранному элементу в модуле 'Документы'. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, какие операции вы можете выполнять с помощью контекстных меню.

Контекстное меню папки

Если вы хотите открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке в одном из разделов модуля Документы или левой кнопкой по значку рядом с папкой. Контекстное меню папки содержит следующие опции:

• Открыть - используйте, чтобы открыть выбранную папку и просмотреть ее содержимое.
• Настроить доступ - используйте, чтобы настроить права доступа для всего содержимого папки.
• Ссылка для пользователей портала - используйте, чтобы скопировать ссылку на выбранную папку в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой с другими пользователями портала. Пользователи, которым вы отправляете ссылку, должны иметь соответствующие права, чтобы иметь возможность просматривать/редактировать содержимое папки.
• Скачать - используйте, чтобы сохранить папку с ее содержимым на жестком диске как .tar.gz-архив.
• Переместить или скопировать - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
  • Переместить - используйте, чтобы переместить папку в другой раздел (например, в раздел 'Общие' или в одну из папок раздела 'Мои документы').
  • Скопировать - используйте, чтобы создать копию папки в другой папке модуля 'Документы'.
• Переименовать - используйте, чтобы изменить имя папки.
• Удалить - используйте, чтобы переместить папку в раздел 'Корзина'.

Контекстное меню документа, таблицы, презентации

Если вы хотите открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу в одном из разделов модуля Документы или левой кнопкой по значку рядом с файлом. Контекстное меню файла содержит следующие опции:

• Редактировать - используйте, чтобы открыть выбранный файл для редактирования.
• Просмотр - используйте, чтобы открыть выбранный файл для просмотра.
• Настроить доступ - используйте, чтобы настроить права доступа для выбранного файла.
• Быстрая внешняя ссылка - используйте, чтобы предоставить к выбранному документу доступ по умолчанию и скопировать ссылку в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой со сторонними пользователями. Тип доступа по умолчанию задается в разделе Настройки / Общие / Права доступа по умолчанию в настройках предоставления доступа / Права доступа по умолчанию для конкретных типов файлов. Чтобы изменить тип доступа, используйте опцию Настроить доступ.
• Ссылка для пользователей портала - используйте, чтобы скопировать ссылку на выбранный документ в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой с другими пользователями портала. Пользователи, которым вы отправляете ссылку, должны иметь соответствующие права, чтобы иметь возможность просматривать/редактировать файл.
• Отправить по почте - используйте, чтобы прикрепить выбранный документ к электронному письму и отправить его, используя одну из учетных записей электронной почты, подключенных в модуле Почта.
• Подписать с помощью DocuSign - используйте, чтобы отправить документ на получение электронной подписи пользователям портала. Если вы еще не интегрировали сервис DocuSign с модулем 'Документы', появятся соответствующие инструкции по подключению сервиса.
• История версий - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
  • Показать историю версий - используйте, чтобы просмотреть список всех существующих версий и ревизий файла.
  • Сформировать версию - используйте, чтобы объединить все имеющиеся ревизии в одну версию.
• Заблокировать для соавторов - используйте, чтобы запретить редактирование, переименование, перемещение в другую папку и удаление выбранного файла другими пользователями с соответствующими правами.
  Чтобы снять блокировку, используйте значок или опцию Разблокировать в контекстном меню.
• Добавить в избранное - используйте, чтобы добавить файл в раздел Избранное.
  Чтобы удалить добавленный файл из раздела Избранное, нажмите значок или используйте опцию Удалить из избранного в контекстном меню.
• Скачать - используйте, чтобы сохранить файл на жестком диске в исходном формате.
• Скачать как - используйте, чтобы сохранить файл на жестком диске в выбранном формате.
• Переместить или скопировать - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
  • Переместить - используйте, чтобы переместить файл в другой раздел (например, в раздел 'Общие' или в одну из папок раздела 'Мои документы').
  • Скопировать - используйте, чтобы создать копию файла в любой папке.
  • Создать копию - используйте, чтобы создать копию файла в той же папке, где находится исходный файл.
  При перемещении или копировании файлов в другую папку, если файл с таким именем уже существует в папке назначения, вам будет предложено выбрать, надо ли перезаписать существующий файл, добавив к нему новую версию, или сохранить в папке назначения оба файла, или пропустить копирование/перемещение файла.
• Переименовать - используйте, чтобы изменить имя файла.
• Удалить - используйте, чтобы переместить файл в раздел 'Корзина'.