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l'intégration

How to integrate ONLYOFFICE with Nextcloud

À propos de l'intégration de ONLYOFFICE et Moodle

ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Moodle afin de modifier les documents de bureau joints aux pages du cours. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir de Atlassian Marketplace ou de la page GitHub.

Principales caractéristiques

Modifier et afficher les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires.
Pour en savoir plus sur les formulaires, veuillez consulter les articles consacrés à la création et au remplissage des formulaires.
Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et le chat intégré.
Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.

Formats pris en charge

À afficher et modifier : DOCX, XLSX, PPTX, DOCXF
À afficher : PDF, TXT, CSV
À remplir les formulaires : OFORM
À convertir aux formats Office Open XML : ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML, HTM

Toutes les nouveautés des versions 2.2.0 et 3.0.0

Ajouté

ajouter l'option de protection pour l'éditeur
ajouter la possibilité d'ouvrir l'éditeur en mode plein écran
ajouter des mentions dans les commentaires dans l'éditeur
Â« enregistrer sous Â» dans l'éditeur
ajouter la possibilité de créer une activité avec un fichier vide
ajouter une icône favorite à la page de l'éditeur
personnalisation de l'interface de l'éditeur
traduction vers de, es, fr, it, ja, ru, zh_cn
ajouter la prise en charge des formulaires ONLYOFFICE

Modifié

définir la langue de l'interface de l'éditeur
corrections de la sauvegarde et la restauration
reconfiguration vers Moodle 4

Le journal des modifications complet est disponible ici.

Connecter ONLYOFFICE Docs à Moodle

Exigences

ONLYOFFICE Docs (Document Server) 4.2.7 ou version ultérieure
Vous avez besoin d'une instance pouvant être résolue et connectée par Moodle et tout autre client final. L'instance doit envoyer des données en POST directement à Moodle.

Veuillez consulter la documentation officielle pour en savoir plus sur l'installation de ONLYOFFICE Docs.

Vous pouvez également utiliser ONLYOFFICE Docs Cloud (version SaaS).
Moodle v3.9.10 ou version ultérieure
Connecteur ONLYOFFICE v3.0.0 pour Moodle

Installer le connecteur ONLYOFFICE pour Moodle

En utilisant la bibliothèque de plug-ins Moodle

Connectez-vous à votre instance Moodle en tant qu'administrateur, allez à la section Administration du site > Plugins > Installer des plugins.
Si cet emplacement ne peut pas être trouvé, cela veut dire que l'installation des plug-ins est désactivée sur votre site.
Cliquez sur le bouton Installer des plugins à partir du répertoire des plugins Moodle.
Sélectionnez votre version de Moodle actuelle.
Recherchez le plug-in ONLYOFFICE document.
Cliquez sur le bouton Installer puis sur le bouton Continuer.
Confirmez la demande d'installation.
Vérifiez le rapport de validation du plug-in.
Il est extrêmement important de bien choisir votre version de Moodle. Le téléchargement et l'installation d'une version erronée du plug-in pour votre serveur Moodle peuvent entraîner des problèmes graves voire le blocage du site Moodle.

En utilisant l'archive .ZIP de GitHub

Téléchargez le connecteur à partir de la page sur GitHub.
Connectez-vous à votre instance Moodle en tant qu'administrateur, allez à la section Administration du site, passez à l'onglet Plugins et cliquez sur le lien Installer des plugins.
Chargez le fichier moodle-mod_onlyofficeeditor-x.x.x.zip via le sélecteur de fichiers ou faites le glisser dans le champ correspondant et cliquez sur le bouton Installer des plugins à partir d'un fichier ZIP.
Vérifiez le rapport de validation du plug-in et cliquez sur Continuer.
Lorsque votre répertoire destinataire n'est pas accessible en écriture, un message d'avertissement s'affiche, par exemple : [Error] Write access check [/var/www/html/moodle/mod]. Dans ce cas vous pouvez le rendre temporairement accessible en écriture en exécutant la commande suivante :
```
sudo chmod -R 777 /var/www/html/moodle
```
Ensuite, répétez Étape 3.

Après l'installation du plug-in il est nécessaire de rétablir les permissions afin que le répertoire ne soit plus accessible en écriture. Exécutez la commande suivante :
```
sudo chmod -R 0755 /var/www/html/moodle
```
Cliquez sur Continuer à la page Information sur la version actuelle -> Vérifications du serveur.
Cliquez sur Mettre à jour la base de données Moodle maintenant à la page Vérification des plugins.
Cliquez sur Continuer à la page Mise à jour vers une nouvelle version.

Configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Moodle

Une fois le plug-in est installé, la page des paramètres du plug-in s'ouvre. Vous pouvez également rechercher Document ONLYOFFICE à la page Aperçu général des plugins et cliquer sur Paramètres. À la page Paramètres configurez les paramètres suivants :

Saisissez l'adresse utilisée pour accéder au Service de modification de documents depuis Moodle dans le champ Adresse du Service de modification de documents. Ce champ est obligatoire.
ImportantL'adresse de ONLYOFFICE Docs doit être accessible depuis Moodle, ainsi que l'adresse de Moodle doit être accessible depuis ONLYOFFICE Docs.
Indiquez éventuellement la clé secrète utilisée pour signer les données dans le champ Clé secrète du Document Server. La clé secrète est utilisée pour valider le jeton JSON sur la demande à la connexion de Document Server. Pour en savoir plus, veuillez consulter la documentation API sur la configuration de JWT du côté ONLYOFFICE Docs.
À partir de la version ONLYOFFICE Docs v7.2 le jeton JWT est activé par défaut et la clé secrète est générée automatiquement. Vous devez également l'activer du côté de Moodle : trouvez votre propre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs et ensuite spécifiez la même clé secrète aux paramètres du connecteur. Pour en savoir plus, consultez la section de l'article Activer le jeton JWT pour intégrer ONLYOFFICE et Moodle.
Activer Sauvegarde Force - lorsque cette option est désactivée, vos modifications sont enregistrées automatiquement en cache des éditeurs. Quand cette option est activée, toutes les modifications apportées à un document sont envoyées directement au stockage lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer.
Facultativement, spécifiez les paramètres de personnalisation de l'éditeur en cochant les cases nécessaires :
- Afficher le bouton du menu du chat - cette option permet d'afficher ou de masquer le bouton du menu Chat.
- Afficher le bouton du menu 'Aide' - cette option permet d'afficher ou de masquer le bouton du menu Aide.
- Afficher l'en-tête plus compact - cette option permet d'afficher les boutons d'action supplémentaires dans la partie supérieure de l'en-tête de la fenêtre de l'éditeur à côté du logo ou dans la barre d'outils.
- Afficher le bouton du menu 'Feedback & Support' - cette option est utilisée pour afficher ou masquer le bouton de menu ‘Feedback & Support'.
- Afficher un en-tête monochrome de la barre d'outils - cette option permet d'afficher la barre d'outils de l'éditeur en monochrome.

Quand tout est prêt, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Activer le jeton JWT pour intégrer ONLYOFFICE et Moodle

Afin de protéger les documents de tout accès non autorisé, les éditeurs ONLYOFFICE utilisent le jeton JSON Web Token (JWT). Le jeton est ajouté à la configuration lors de l'initialisation de l'Éditeur de Documents et lors de l'échange de commandes entre les services internes de ONLYOFFICE Docs. La clé secrète est utilisée pour signer le jeton JSON et valider le jeton sur la demande à la connexion de ONLYOFFICE Docs.

À partir de la version ONLYOFFICE Docs v7.2 le jeton JWT est activé par défaut et la clé secrète est générée automatiquement. Vous avez besoin de trouver votre propre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs et ensuite de spécifier la même clé secrète aux paramètres du connecteur.

Étape 1 : Trouvez votre propre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs

Ouvrez le fichier local.json à l'aide d'un éditeur de texte disponible.

Pour Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
Pour Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
Pour Docker - entrez le conteneur ONLYOFFICE Docs en utilisant la commande docker exec -it <containerID> bash et ouvrez-le. /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

Le fichier local.json doit ressembler à ceci :

{
  "services": {
    "CoAuthoring": {
      "token": {
        "enable": {
          "request": {
            "inbox": true,
            "outbox": true
          },
          "browser": true
        }
      },
      "secret": {
        "inbox": {
          "string": "yoursecret"
        },
        "outbox": {
          "string": "yoursecret"
        },
        "session": {
          "string": "yoursecret"
        }
      }
    }
  }
}

La valeur true est spécifiée dans trois sections. Cela signifie que la validation du jeton est activée.
- services.CoAuthoring.token.enable.browser
- services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
- services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox
La clé secrète générée automatiquement est spécifiée dans trois sections. Vous pouvez remplacer la valeur secrète par défaut avec votre propre clé secrète. La clé secrète doit être identique dans trois sections.
- services.CoAuthoring.secret.inbox.string
- services.CoAuthoring.secret.outbox.string
- services.CoAuthoring.secret.session.string
Si vous apportez des modifications, enregistrez-les et redémarrez les services pour que les modifications de configuration prennent effet.
```
supervisorctl restart all
```

Étape 2 : Spécifier la même clé secrète aux paramètres du connecteur

Spécifiez la même clé secrète aux paramètres du connecteur dans le champ Clé secrète et enregistrez les paramètres.

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Moodle

Ajouter les activités ONLYOFFICE

Afin de créer une nouvelle activité :

Ouvrez la section Mes cours et passez au cours nécessaire.
Activez le Mode de modification à l'aide du sélecteur en haut à droite.
Cliquez sur Ajouter une activité ou une ressource.
Sélectionnez l'activité du Document ONLYOFFICE dans la fenêtre indépendante.
Saisissez le nom de l'activité, créez, chargez ou faites glisser le document nécessaire depuis votre ordinateur et cliquez sur le bouton Enregistrer et afficher.

L'activité peut être un fichier .docx, .xlsx, .pptx ou .docxf vide.

Le document sera ouvert avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs.

Afficher et modifier les fichiers

Les activités ONLYOFFICE seront marquées avec l'icône sur vos pages du cours. Pour ouvrir un document avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs, cliquez simplement sur son titre.

Pour ouvrir l'éditeur en mode plein écran, cliquez sur le bouton Ouvrir en plein écran dans le coin droit supérieur au-dessus de la fenêtre de l'éditeur.

Protéger les fichiers avec un mot de passe

Les fichiers ONLYOFFICE peuvent être protégés par un mot de passe afin d'éviter tout accès non autorisé. Pour ce faire,

Passez à l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez l'option Protéger.
Cliquez sur le bouton Ajouter un mot de passe.
Définissez un mot de passe dans le champ Mot de passe et répétez-le dans le champ Répéter le mot de passe ci-dessous, puis cliquez sur OK.
Si vous oubliez ou perdez votre mot de passe, il sera impossible de le récupérer. Conservez-le en lieu sûr.

Afin de changer votre mot de passe.

Passez à l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez l'option Protéger.
Cliquez sur le bouton Changer le mot de passe.
Définissez un mot de passe dans le champ Mot de passe et répétez-le dans le champ Répéter le mot de passe ci-dessous, puis cliquez sur OK.

Afin de supprimer votre mot de passe,

Passez à l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez l'option Protéger.
Cliquez sur le bouton Supprimer le mot de passe.

Pour désactiver l'option de protection,

Accédez à la page de modification de l'activité.
Ouvrez la section Autorisations d'accès aux documents.
Cochez la case Masquer l'onglet Protection.

Gérer les autorisations d'accès

Administrateurs / Enseignants ont le droit de choisir s'il est possible ou non de télécharger ou imprimer les documents à partir de l'éditeur ONLYOFFICE. Ils peuvent le faire dans la section Autorisations d'accès aux documents.

Pour modifier l'autorisation d'accès en lecture seule :

Ouvrez le document ONLYOFFICE nécessaire.
Passez à Plus -> Autorisations.
Trouvez l'entrée Modifier l'activité du document ONLYOFFICE/Afficher l'activité du document ONLYOFFICE.
Attribuez les rôles d'utilisateur appropriés dans la section Accès restreint ou supprimez des permissions de la section Rôles avec autorisation.

Afin d'apprendre à marquer un document en tant que favori directement au sein de l'éditeur, veuillez suivre les instructions de cet article.

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