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l'intégration

À propos de l'intégration ONLYOFFICE et Moodle

ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Moodle afin de modifier les documents de bureau joints aux pages du cours. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir de la page sur GitHub.

Principales caractéristiques

  • Modifier et afficher les documents texte, les classeurs et les présentations.
  • Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et le chat intégré.
  • Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.

Formats pris en charge

  • À afficher et modifier : DOCX, XLSX, PPTX, TXT, CSV
  • À afficher : PDF
  • À convertir aux formats Office Open XML : ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML, HTM

Toutes les nouveautés de la version 1.0.0

Modifié

  • Enregistrement des versions intermédiaires lors de la modification (forcesave) fonctionne correctement.

Le journal des modifications complet est disponible ici.

Connecter ONLYOFFICE Docs à Moodle

Exigences

  • ONLYOFFICE Docs (Document Server) 4.2.7 ou version ultérieure

    Vous avez besoin d'une instance pouvant être résolue et connectée par Moodle et tout autre client final. L'instance doit envoyer des données en POST directement à Moodle.

    Veuillez consulter la documentation officielle pour en savoir plus sur l'installation d'ONLYOFFICE Docs.
  • Moodle v3.9.10 ou version ultérieure
  • Connecteur ONLYOFFICE v1.0.0 pour Moodle

Installer le connecteur ONLYOFFICE pour Moodle

Afin d'installer le connecteur ONLYOFFICE veuillez suivre ces instructions :

  1. Téléchargez le connecteur à partir de la page sur GitHub.
  2. Connectez-vous à votre instance Moodle en tant qu'administrateur, allez à la section Site administration, passez à l'onglet Plugins et cliquez sur le lien Install plugins.
  3. Téléchargez le fichier onlyoffice-moodle-master.zip via le sélecteur de fichiers ou faites le glisser vers le champ correspondant et cliquez sur le bouton Install plugin from the ZIP file.
    ONLYOFFICE_connector ONLYOFFICE_connector
  4. Vérifiez le rapport de validation du plug-in et cliquez sur Continue.
    Lorsque votre répertoire de destination n'est pas accessible en écriture un message d'avertissement s'affiche, par example : [Error] Write access check [/var/www/html/moodle/mod]. Dans ce cas vous pouvez le rendre temporairement accessible en écriture en exécutant la commande suivante :
    sudo chmod -R 777 /var/www/html/moodle

    Ensuite, répétez Étape 3.

    Après l'installation du plug-in il est nécessaire de rétablir les permissions afin que le répertoire ne soit plus accessible en écriture. Exécutez la commande suivante :

    sudo chmod -R 0755 /var/www/html/moodle
  5. Cliquez sur Continue à la page Current release information -> Server checks.
  6. Cliquez sur Upgrade Moodle database now à la page Plugins check.
    ONLYOFFICE_connector ONLYOFFICE_connector
  7. Cliquez sur Continue à la page Upgrading to new version.

Configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Moodle

Une fois le plug-in installé, la page des paramètres du plug-in s'ouvre. Vous pouvez également rechercher ONLYOFFICE document à la page Plugins overview et cliquer sur Settings. À la page Settings configurez les paramètres suivants :

  • Saisissez l'adresse utilisée pour accéder au Document Editing Service depuis Moodle dans le champ Document Editing Service address. Ce champ est obligatoire.
  • Indiquez éventuellement la clé secrète utilisée pour signer les données dans le champ Document Server Secret. La clé secrète est utilisée pour valider le jeton JSON sur la demande à la connexion de Document Server. Pour en savoir plus veuillez consulter la documentation API sur la configuration de JWT du côté ONLYOFFICE Docs.

Quand tout est prêt cliquez sur Save changes.

ONLYOFFICE_configure ONLYOFFICE_configure

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Moodle

Ajouter les activités ONLYOFFICE

Pour créer une nouvelle activité :

  1. Ouvrez la section Mes cours et passez au cours nécessaire.
  2. Activez le Mode édition à l'aide du sélecteur en haut à droite.
  3. Cliquez sur Ajouter une activité ou une ressource.
  4. Sélectionnez l'activité ONLYOFFICE document dans la fenêtre indépendante.
    ONLYOFFICE_editfile ONLYOFFICE_editfile
  5. Saisissez le nom de l'activité, téléchargez le document nécessaire ou faites le glisser depuis votre ordinateur et cliquez sur le bouton Enregistrer et afficher.
    ONLYOFFICE_editfile ONLYOFFICE_editfile

Le document sera ouvert avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs.

ONLYOFFICE_editfile ONLYOFFICE_editfile

Afficher et modifier les fichiers

Les activités ONLYOFFICE seront marquées avec l'icône ONLYOFFICE_editfile sur vos pages du cours. Pour ouvrir un document avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs cliquez simplement sur son titre.

ONLYOFFICE_readfile ONLYOFFICE_readfile

Gérer les permissions

Administrateurs / Enseignants ont le droit de choisir s'il est possible ou non de télécharger ou imprimer les documents à partir de l'éditeur ONLYOFFICE. Ils peuvent le faire dans la section Permissions du document.

ONLYOFFICE_editfile ONLYOFFICE_editfile

Pour modifier la permission d'accès et donner accès en lecture seule :

  1. Ouvrez le document ONLYOFFICE nécessaire.
  2. Passez à Plus -> Permissions.
  3. Trouvez l'entrée [[onlyoffice:editdocument]].
  4. Attribuez les rôles d'utilisateur appropriés dans la section Accès restreint ou supprimez des permissions de la section Rôles avec permission.
ONLYOFFICE_editfile ONLYOFFICE_editfile
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