À propos de l'intégration de ONLYOFFICE et Moodle
ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Moodle afin de modifier les documents de bureau joints aux pages du cours. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir de Atlassian Marketplace ou de la page GitHub.
Principales caractéristiques
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Modifier et afficher les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires.
Pour en savoir plus sur les formulaires, veuillez consulter les articles consacrés à la
création et au
remplissage des formulaires.
- Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et le chat intégré.
- Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.
Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Moodle
Ajouter les activités ONLYOFFICE
Afin de créer une nouvelle activité :
- Ouvrez la section Mes cours et passez au cours nécessaire.
- Activez le Mode de modification à l'aide du sélecteur en haut à droite.
- Cliquez sur Ajouter une activité ou une ressource.
- Sélectionnez l'activité du Document ONLYOFFICE dans la fenêtre indépendante.
- Saisissez le nom de l'activité, créez, chargez ou faites glisser le document nécessaire depuis votre ordinateur et cliquez sur le bouton Enregistrer et afficher.
L'activité peut être un fichier .docx
, .xlsx
, .pptx
ou .docxf
vide.
Le document sera ouvert avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs.
Afficher et modifier les fichiers
Les activités ONLYOFFICE seront marquées avec l'icône
sur vos pages du cours. Pour ouvrir un document avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs, cliquez simplement sur son titre.
Pour ouvrir l'éditeur en mode plein écran, cliquez sur le bouton Ouvrir en plein écran dans le coin droit supérieur au-dessus de la fenêtre de l'éditeur.
Protéger les fichiers avec un mot de passe
Les fichiers ONLYOFFICE peuvent être protégés par un mot de passe afin d'éviter tout accès non autorisé. Pour ce faire,
- Passez à l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure.
- Sélectionnez l'option Protéger.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un mot de passe.
- Définissez un mot de passe dans le champ Mot de passe et répétez-le dans le champ Répéter le mot de passe ci-dessous, puis cliquez sur OK.
Si vous oubliez ou perdez votre mot de passe, il sera impossible de le récupérer. Conservez-le en lieu sûr.
Afin de changer votre mot de passe.
- Passez à l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure.
- Sélectionnez l'option Protéger.
- Cliquez sur le bouton Changer le mot de passe.
- Définissez un mot de passe dans le champ Mot de passe et répétez-le dans le champ Répéter le mot de passe ci-dessous, puis cliquez sur OK.
Afin de supprimer votre mot de passe,
- Passez à l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure.
- Sélectionnez l'option Protéger.
- Cliquez sur le bouton Supprimer le mot de passe.
Pour désactiver l'option de protection,
- Accédez à la page de modification de l'activité.
- Ouvrez la section Autorisations d'accès aux documents.
- Cochez la case Masquer l'onglet Protection.
Gérer les autorisations d'accès
Administrateurs / Enseignants ont le droit de choisir s'il est possible ou non de télécharger ou imprimer les documents à partir de l'éditeur ONLYOFFICE. Ils peuvent le faire dans la section Autorisations d'accès aux documents.
Pour modifier l'autorisation d'accès en lecture seule :
- Ouvrez le document ONLYOFFICE nécessaire.
- Passez à Plus -> Autorisations.
- Trouvez l'entrée Modifier l'activité du document ONLYOFFICE/Afficher l'activité du document ONLYOFFICE.
- Attribuez les rôles d'utilisateur appropriés dans la section Accès restreint ou supprimez des permissions de la section Rôles avec autorisation.
Afin d'apprendre à marquer un document en tant que favori directement au sein de l'éditeur, veuillez suivre les instructions de cet article.