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l'intégration

How to integrate ONLYOFFICE with Nextcloud

À propos de l'intégration ONLYOFFICE et Moodle

ONLYOFFICE propose un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Moodle et modifier les documents joints à un cours d'enseignement. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir de la bibliothèque de modules complémentaires Moodle ou sur GitHub.

Principales caractéristiques

Modifier et afficher des documents texte, des classeurs, des présentations et des formulaires.
Pour en savoir plus sur formulaires, veuillez consulter les guides appropriés de création et remplissage de formulaires.
Modifier un document en collaboration en temps réel: deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, commentaires et le chat intégré.
Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.

Formats pris en charge

À afficher et modifier: DOCX, XLSX, PPTX, DOCXF
Lecture seule: PDF, TXT, CSV
À remplir des formulaires: OFORM
À convertir au formats Office Open XML: ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML, HTM

Des nouvelles fonctionnalités dans les versions 2.2.0 et 3.0.0

Nouvelles fonctionnalités ajoutées

l'option de protection de l'éditeur
la possibilité d'ouvrir l'éditeur au mode d'affichage Plein écran
les mentions dans commentaires dans l'éditeur
l'option enregistrer sous dans l'éditeur
la possibilité de créer les opérations avec un fichier vide
l'icône Favoris sur la page d'éditeur
la personnalisation de l'interface de l'éditeur
Traduction vers DE, ES, FR, IT, JA, RU, ZH_CN
prise en charge des formulaires ONLYOFFICE

fonctionnalités modifiées

réglage de langue de l'interface d'éditeur
correction du processus de création d'une sauvegarde et une restauration
remaniement de Moodle 4

Le journal des modifications complet est disponible ici.

Connecter ONLYOFFICE Docs à Moodle

Exigences

ONLYOFFICE Docs (Document Server) 4.2.7 ou version ultérieure
Vous avez besoin d'une instance ONLYOFFICE Docs pouvant être résolue et connectée par Moodle et tout autre client final. L'instance doit envoyer des données en POST directement vers Moodle.

Veuillez consulter la documentation officielle pour en savoir plus sur l'installation d'ONLYOFFICE Docs.

Vous pouvez également utiliser ONLYOFFICE Docs Cloud (version SaaS).
Moodle v3.9.10 ou version ultérieure
Connecteur ONLYOFFICE v3.0.0 pour Moodle

Installer le connecteur ONLYOFFICE pour Moodle

Utilisez la bibliothèque de modules complémentaires Moodle

Connectez-vous à votre instance Moodle en tant qu'administrateur et passez à Site administration > Plugins > Install plugins. (Administration du site > Modules complémentaires > Installer les modules complémentaires)
Si l'emplacement est introuvable, l'installation de modules complémentaires est désactivé sur vitre site.
Activez l'option Install plugins from Moodle plugins directory (Installer des modules complémentaires à partir du répertoire des modules complémentaires de Moodle).
Sélectionnez votre version Moodle actuelle.
Recherchez le module complémentaire ONLYOFFICE document.
Cliquez sur le bouton Install (Installer), ensuite cliquez sur Continue (Continuer).
Confirmez la demande d'installation.
Vérifiez le rapport de validation du module complémentaire.
Il est important de choisir correctement votre version Moodle. Le téléchargement et l'installation d'une version du module complémentaire incompatible avec le serveur Moodle peut causer de sérieux problèmes et même le blocage du site Moodle.

Utiliser l'archive .ZIP de GitHub

Téléchargez le connecteur sur GitHub.
Connectez-vous à votre instance Moodle en tant qu'administrateur, passez à la rubrique Site administration (Administration du site), passez à l'onglet Plugins (Modules complémentaires) et cliquez sur Install plugins (Installer les modules complémentaires).
Téléchargez le fichier moodle-mod_onlyofficeeditor-x.x.x.zip file à l'aide du sélecteur de fichier ou glissez-déposez ce fichier dans le champ approprié et cliquez sur le bouton Install plugin from the ZIP file (Installer un module complémentaire à partir du fichier ZIP).
Vérifiez le rapport de validation du module complémentaire et cliquez sur Continue (Continuer).
Lorsque votre répertoire cible n'est pas accessible en écriture, un message d'avertissement s'affichera, par ex. [Erreur] Vérification des droits d'accès en écriture [/var/www/html/moodle/mod]. Dans ce cas, vous pouvez le rendre temporairement accessible en utilisant la commande suivante:
```
sudo chmod -R 777 /var/www/html/moodle
```
Ensuite, suivez l'étape 3.

Une fois le module complémentaire installé, il faut désactiver les autorisations afin de rendre le répertoire inaccessible ensuite. Utilisez la commande suivante:
```
sudo chmod -R 0755 /var/www/html/moodle
```
Cliquez sur Continue (Continuer) sur la page Current release information -> Server checks (Informations sur la version actuelle -> Vérification du serveur).
Cliquez sur Upgrade Moodle database now (Mettre à jour la base de données Moodle maintenant) sur la page Plugins check (Vérification des modules complémentaires).
Cliquez sur Continue (Continuer) sur la page Upgrading to new version (Mettre à niveau vers la dernière version).

Configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Moodle

Une fois le module complémentaire installé, la page de configuration du module complémentaire s'affichera. Vous pouvez également rechercher ONLYOFFICE document sur la page Plugins overview (Aperçu des modules complémentaires ) et cliquez sur Settings (Paramètres). Sur la page Settings (Paramètres), vous pouvez configurer les paramètres suivants:

Saisissez l'adresse utilisée pour accéder au service de modification des documents depuis Moodle dans le champ Document Editing Service address (Adresse du service de modification des documents). C'est un champ obligatoire.
ImportantL'adresse d'ONLYOFFICE Docs doit être accessible sur Moodle et l'adresse de Moodle doit être accessible sur ONLYOFFICE Docs.
Indiquez, facultativement, la clé secrète pour signer les données dans le champ Document Server Secret (Clé secrète du document). La clé secrète est utilisée pour valider le jeton JSON sur la demande à la connexion du Document Server. Pour en savoir plus, consultez la documentation API pour configurer JWT du côté ONLYOFFICE Docs.
À partir de la version de ONLYOFFICE Docs v.7.2, JWT est activé par défaut et la clé secrète est générée automatiquement. Il vous faut également activer la validation du jeton du côté Moodle: recherchez votre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs, ensuite indiquez la même clé secrète dans les paramètres du connecteur. Pour en savoir plus, consultez la section Activer le jeton JWT pour l'intégration ONLYOFFICE et Moodle.
Enable Force Save (Activer la sauvegarde forcée) - une fois cette option désactivée, toutes modifications sont automatiquement sauvegardées en cache de l'éditeur. Une fois activée, toutes modifications apportées au document sont sauvegardées lorsque vous cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).
Configurez, facultativement, les paramètres de personnalisation de l'éditeur en cochant les cases appropriées:
- Display Chat menu button (Afficher le bouton du menu Chat) - cette option sert à afficher ou à masquer le bouton Chat dans le menu.
- Display Help menu button (Afficher le bouton du menu Aide) - cette option sert à afficher ou à masquer le bouton Aide dans le menu.
- Display the header more compact (Vue compacte de l'en-tête) - cette option sert à afficher les boutons d'actions supplémentaires en haut de l'en-tête de l'éditeur à côté du logo ou sur la barre d'outils.
- Display Feedback & Support menu button (Afficher le bouton du menu Commentaires et assistance) - cette option sert à afficher ou à masquer le bouton Commentaires et assistance dans le menu.
- Display monochrome toolbar header (Permuter l'affichage de l'en-tête de la barre d'outils en monochrome) - cette option sert à afficher la barre d'outils de l'éditeur en monochrome.

Une fois terminé, cliquez sur Save changes (Enregistrer les modifications).

Activer le jeton JWT pour l'intégration ONLYOFFICE et Moodle

Afin de protéger des documents contre un accès non autorisé, les éditeurs ONLYOFFICE utilisent le jeton JSON (JWT). Le jeton est ajouté à la configuration lorsque l'éditeur de documents est initialisé et l'échange de commandes entre les services internes de ONLYOFFICE Docs est effectué. La clé secrète est utilisée pour signer le jeton web JSON et valider le jeton sur demande à ONLYOFFICE Docs.

À partir de la version de ONLYOFFICE Docs v.7.2, JWT est activé par défaut et la clé secrète est générée automatiquement. Il vous faut rechercher votre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs, ensuite indiquez la même clé secrète dans les paramètres du connecteur.

Étape 1: Recherchez votre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs

Ouvrez le fichier local.json avec tout éditeur de texte disponible.

Pour Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
Pour Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
Pour Docker – indiquez le conteneur ONLYOFFICE Docs en utilisant la commande docker exec -it <containerID> bash et ouvrez /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

Le fichier local .json doit ressembler à ceci:

{
  "services": {
    "CoAuthoring": {
      "token": {
        "enable": {
          "request": {
            "inbox": true,
            "outbox": true
          },
          "browser": true
        }
      },
      "secret": {
        "inbox": {
          "string": "yoursecret"
        },
        "outbox": {
          "string": "yoursecret"
        },
        "session": {
          "string": "yoursecret"
        }
      }
    }
  }
}

Le paramètre true figure dans trois sections. Cela signifie que la validation du jeton est activée.
- services.CoAuthoring.token.enable.browser
- services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
- services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox
La clé secrète qui a été généré automatiquement figure dans trois sections. Vous pouvez remplacer le secret par défaut par votre propre clé secrète. La clé secrète doit être la même dans toutes trois sections.
- services.CoAuthoring.secret.inbox.string
- services.CoAuthoring.secret.outbox.string
- services.CoAuthoring.secret.session.string
Lorsque vous apportez des modifications, il vous faut les enregistrer et redémarrer les services pour prendre en compte ces modifications.
```
supervisorctl restart all
```

Étape 2: Indiquez la même clé secrète dans la configuration du connecteur.

Dans la configuration du connecteur, indiquez la même clé secrète dans le champ Secret key (Clé secrète) et enregistrez les paramètres.

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Moodle

Ajouter des opérations à ONLYOFFICE

Pour créer une nouvelle opération pour ONLYOFFICE:

Accédez à la section My Courses (Mes cours) et recherchez le cours nécessaire.
Activez l'option Edit Mode (Modifier le mode) en utilisant le sélecteur dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur Add an activity or resource (Ajouter une opération ou un source).
Sélectionnez l'opération sur un document ONLYOFFICE dans la fenêtre contextuelle.
Saisissez le titre de l'opération, créez, téléchargez et glissez-déposez le document nécessaire de votre ordinateur et cliquez sur le bouton Save and display (Enregistrer et afficher).

L'opération peut inclure un fichier vierge .docx, .xlsx, .pptx ou .docxf.

Le fichier sera ouvert avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs.

Créer et modifier des fichiers

Les activités ONLYOFFICE sont marquées de l'icône sur la page de cours. Pour ouvrir un document dans l'éditeur ONLYOFFICE Docs, faites un clic sur le titre.

Pour ouvrir l'éditeur au mode d'affichage Plein écran, cliquez sur le bouton Open full screen (Ouvrir en mode plein écran) dans le coin supérieur droit en haut de la fenêtre de l'éditeur.

Protéger un fichier avec un mot de passe

C'est possible de protéger des fichiers ONLYOFFICE par un mot de passe afin de prévenir tout l'accès non autorisé. Pour ce faire,

Passez à l'onglet File (Fichier) de la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez l'option Protect (Protéger).
Cliquez sur le bouton Add password (Ajouter un mot de passe).
Saisissez le mot de passe dans le champ Password (Mot de passe) et validez-le dans le champ Repeat password (Confirmer le mot de passe) au-dessous, ensuite cliquez sur OK.
Il n'est pas possible de récupérer un mot de passe perdu ou oublié. Gardez vos mots de passe dans un endroit sécurisé.

Pour modifier le mot de passe,

Passez à l'onglet File (Fichier) de la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez l'option Protect (Protéger).
Cliquez sur le bouton Change password (Modifier un mot de passe).
Saisissez le mot de passe dans le champ Password (Mot de passe) et validez-le dans le champ Repeat password (Confirmer le mot de passe) au-dessous, ensuite cliquez sur OK.

Pour supprimer un mot de passe,

Passez à l'onglet File (Fichier) de la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez l'option Protect (Protéger).
Cliquez sur le bouton Delete password (Supprimer un mot de passe).

Pour désactiver la protection,

Passez à la page de modification des opérations.
Ouvrez la section Document permissions (Permissions du document).
Cochez la case Hide Protection tab (Masquer l'onglet Protection).

Gérer des permissions

Un Administrateur/Professeur peut décider si on pourra télécharger ou imprimer des documents à partir de l'éditeur ONLYOFFICE. Pour ce faire, accédez à la section Document permissions (Permissions du document).

Pour modifier la permission d'accès et donner accès en lecture seule:

Ouvrez le document ONLYOFFICE nécessaire.
Passez à More -> Permissions (Plus -> Permissions).
Recherchez l'élément Edit ONLYOFFICE document activity/View ONLYOFFICE document activity (Modifier les opérations sur un document ONLYOFFICE/Afficher les opérations sur un document ONLYOFFICE).
Ajoutez les rôles nécessaires sous la rubrique Prohibited (Interdit) ou supprimez les rôles inutiles sous la rubrique Roles with permission (Rôles avec des permissions).

Pour apprendre comment marquer des documents en tant que favori dans l'éditeur, veuillez suivre les instructions dans cet article.

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