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Control Panel v3.5 ONLYOFFICE Control Panel changelog
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Version 3.5.2

Release date: 02/29/2024

General

  • Added the ability to restrict access rights to the application files for the Others group.
  • Fixed issue with redirect to the portal main page when opening Control Panel after a day on Ubuntu 22.10.
  • Fixed retrieving data error when opening the backup page.
  • Fixed issue when backup with Mail is not performed after disabling and enabling encryption (added text about stopping services and the instruction to the Help Center).
  • Fixed issue when features are not saved to the new tariff when setting a quota for the portal.
  • Edited sources build.

Version 3.5

Release date: 03/14/2023

General

  • Changed API methods for migration, implemented progressQueue.
  • Changed settings for connecting third-party storages. Added tooltips for fields. Added the 'Server Side Encryption Method' block for Amazon AWS S3.
  • Added logos for dark theme in the Branding section. Logos for the About page are now separate fields in the Advanced tab.
  • Added the ability to set the portal memory quota.

Version 3.1.1

Release date: 08/08/2022

General

  • Fixed issue with file indexing.
  • Fixed elasticsearch container errors when updating ONLYOFFICE Groups.
  • Fixed issue with brand logos after updating in the Docker installation.
  • Fixed texts and layout for the Migration feature.

Version 3.1

Release date: 05/25/2022

General

  • Added the Data Import page that allows to import data from Nextcloud, ownCloud and GoogleWorkspace to ONLYOFFICE Workspace.
  • Moved Elasticsearch to a separate container.
  • Fixed bugs.

Version 3.0

Release date: 06/07/2021

Update

  • License agreement dialog when installing docker components added.
  • The inactive button with an action for uninstalled components (downloading and installing the available version) fixed.

Search

  • Indexing progress display added.

LoginHistory and AuditTrail

  • New empty screens added.

Restore

  • New checks when restoring data from a local or a 3rd party storage.

SSO

  • SSOAuth was removed from Control Panel. It's now available as a portal setting in Community Server.

General improvements and bug fixes

  • Bugs 47721, 49101, 49187, 49273, 49272, 49324, 46386, 49585 from the internal bugtracker fixed.
  • 3rd party licenses and copyright updated.

Version 2.9.1

Release date: 12/10/2020

Bug fixes

  • Bug Fixes & Performance Improvements.

Version 2.9

Release date: 10/14/2020

General

  • Control Panel is available in the free Community version with all settings excepting the editors logo replacement;
  • Added the vsyscall check to the installation scripts when installing Mail Server on Debian with kernel 4.18.0 and later;
  • Redesign of the navigation menu: added Common and Portal settings sections, added icons to menu items;
  • Added the advanced rebranding page in the Common Settings;
  • Added the possibility to reindex the full-text search;
  • Updated node.js, updated packages (transition to samlify for SSO);
  • Added the Encryption at rest block in the Storage section;
  • Added the Private Room section for the server version only;
  • Added the upgrade page with a proposal to upgrade to Enterprise Edition;
  • Added the activate page with a possibility to upload a license file;
  • Added the HideAuthPage option to the SSO settings to hide the authorization page. When the HideAuthPage option is enabled, an automatic redirect from the authorization page to the SSO service will occur.

LDAP

  • Added the Sign in to domain option on the authorization page.

Single Sign-on

  • Transition to the new samlify library;
  • Added the HideAuthPage option to the SSO settings to hide the authorization page. When the HideAuthPage option is enabled, an automatic redirect from the authorization page to the SSO service will occur.

Version 2.7

Release date: 04/25/2019

LDAP

  • Added more fields mapped for the users loaded via LDAP: user photo, birthday, contacts, primary phone number;
  • Added the setting to autosync LDAP on schedule;
  • Added the possibility to give administrator rights to the user group at the portal via LDAP;
  • Updated the rules for LDAP users.

Version 2.5.1

Release date: 04/07/2018

LDAP

  • Fixed the Server internal error error when using the groups enclosed inside each other in the AD (bug #37414).

Single Sign-on

  • Fixed the issue when the user data between the Service Provider and the portal was transferred via HTTP only, even when HTTPS was enabled.

Version 2.4.0

Release date: 01/13/2018

Single Sign-on

  • Fixed the Invalid ssoConfig error which occurred when the link to the IdP contained the question mark '?', e.g.: IdP Single Sign-On Endpoint URL: https://accounts.google.com/o/saml2/idp?idpid=777777;
  • Fixed the Invalid authentication token error which prevented from adding a user to the portal using the AD FS, in case the + or - characters were present when sending the encrypted data.

Version 2.3.0

Release date: 12/15/2017

General

  • Added the changelog for Control Panel and link to it;
  • Fixed the bug when JWT parameters were not sent when updating Document Server(bug #36270);
  • Fixed the bug when Audit Trail heading was present at the login history page (bug #36026);
  • The current machine is now checked for being linked with the domain name for multiple portals.

LDAP

  • Fixed the bug with the LDAP Domain not found error which occurred if the DN record had no DC records (the users with Sun/Oracle DS were affected); now if the LDAP domain could not be specified, the LDAP domain will acquire the unknown value or the ldap.domain value from the web.appsettings.config configuration file;
  • Fixed the bug with the Sizelimit Exceeded error when trying to get more than 1000 users from the Active Directory;
  • Increased the login speed with the Group Membership setting enabled;
  • Added additional logging;
  • Fixed the bug with LDAP operation hanging when using Mono v5.2.0 and older;
  • Fixed the bug with the error when trying to login using the email address entered in the fields different from the Mail Attribute;
  • Fixed the bug occurring in the enclosed groups, when the users were displayed not in all groups.

Version 2.2.0

Release date: 10/31/2017

General

  • Added the documentserver-prepare4shutdown.sh script launch when updating the document-server for the correct edited document saving.

LDAP

  • Dramatically changed LDAP integration, migrated to the single library for the work with LDAP (Novell.Directory.Ldap.NETStandard, Nuget, MIT);
  • Login and email are now split into two separate fields;
  • Added the support for big data;
  • Increased the work speed via the LDAP protocol (the connection to the server and receiving the data is now made once per session, added the limits when only a certain number of results is necessary, fixed the slow login for bit data, removed the sorting out used to find the SID parameter);
  • Fixed the user re-creation issue;
  • Fixed the duplicate username issue;
  • Fixed the already existing email issue;
  • Replaced the LDAP user deletion with account deactivation (for further data migration and data safety);
  • Instead of re-creating a user with an unknown SID but an existing email the data is updated;
  • Added the attempt to save the correct UserName/Login in case a similar one is already taken on the portal.

Single Sign-on

  • Added the AD FS support;
  • Replaced the Single Sign-on link at the authorization page with the customizable button, added the button customization to the SSO setting of the Control Panel.

Version 2.1.0

Release date: 07/03/2017

HTTPS

  • Added the support of letsencrypt service for the domain certificate generation.

Single Sign-on

  • Added the new sso.auth service;
  • Added the new SSO settings page;
  • Added the support for Shibboleth.

Version 2.0.0

Release date: 05/25/2017

General

  • The Control Panel migrated from MVC to Node.js.

Version 1.6.0

Release date: 12/05/2016

LDAP

  • Added LDAP synchronization for users and groups when saving the settings, after login and using the Sync button;
  • Changed email formation for LDAP users;
  • Fixed the problem of creation of users with invalid emails;
  • Fixed the problem of duplicate users;
  • Added icons and hints to the users in the list for the admin;
  • Blocked for editing the user profile fields imported using LDAP;
  • Added the real LDAP password saving to the database during login in case LDAP Auth is disabled, now the LDAP users will become common portal users when LDAP Auth is disabled;
  • Added new API Settings method - Sync LDAP;
  • Added new translations;
  • Bug fixes.

Version for Windows

  • Made changes at the Update page for the Control Panel for Windows;
  • Updates are performed using the downloaded installation packages for each module.
  • The current installed component version numbers are obtained via API request to the Community Server.
  • The new versions available for download are obtained via the request to the https://download.onlyoffice.com/install/windows/updates.txt file, where all the latest component version numbers and links for their download are stored in the JSON format.

Introduction

Par défaut, les données du portail sont stockées sur l'ordinateur sur lequel ONLYOFFICE Workspace est installé. Vous pouvez également connecter des stockages externes pour stocker vos données du portail.

Pour ce faire, utilisez la section Stockage depuis le Panneau de configuration. Pour accéder au Panneau de configuration, connectez-vous à votre portail et cliquez sur l'icône 'Panneau de configuration' sur la Page d'accueil. Vous pouvez aussi accéder aux 'Paramètres' du portail et choisir le lien 'Panneau de commande' sur le panneau de gauche.

Vous pouvez également connecter des stockages externes pour stocker vos données du portail.

  1. Stockage Google Cloud
  2. Amazon AWS S3
  3. Stockage Rackspace Cloud
  4. Stockage Selectel Cloud

Il est également possible d'utiliser un service externe tel que CDN (CDN - réseau de diffusion de contenu), c-à-d un réseau de distribution afin de diffuser rapidement vos données du portail aux utilisateurs.

Vous pouvez également connecter l'un des stockages externes et l'utiliser en tant que CDN.

  1. Amazon AWS S3
  2. Stockage Selectel Cloud

Connecter des services externes via les paramètres du portail

Premièrement, pour connecter tout service nécessaire (Amazon AWS S3, Stockage Google Cloud, Stockage Rackspace Cloud ou Stockage Selectel Cloud), il faut utiliser les paramètres d'Intégration du portail. Sinon, les stockages seront désactivés et grisés.

Pour en savoir plus comment ce faire, veuillez consulter cet article Clés d'authentification.

Lors de la connexion du service nécessaire au portail, vous pouvez le connecter depuis le Panneau de configuration pour l'utiliser en tant que stockage ou CDN.

Connecter un service externe en tant que Stockage

Pour connecter l'un des services externes en tant que stockage, passez à la page Stockage dans la section PARAMÈTRES COMMUNS dans la barre latérale gauche et utilisez la section Stockage.

Si vous avez connecté plusieurs services de stockage, vous pouvez indiquer manuellement les données spécifiques pour chaque stockage et stocker vos données du portail dans le stockage sélectionné.

Page Stockage Page Stockage
  1. Sélectionnez l'emplacement approprié du Stockage pour vos données du portail :
    • par défaut, l'option Disque par défaut est sélectionnée. Lorsque l'option Disque par défaut est sélectionnée, le bouton CONNECTER est inactif.
    • sélectionnez l'un des stockages disponibles. Une fois le stockage sélectionné, le bouton CONNECTER devient actif.
  2. Quand vous sélectionnez le service nécessaire, saisissez les données d'accès dans les champs qui apparaissent.
    • Les champs disponibles pour Amazon AWS S3 :
      • Conteneur est un nom unique du conteneur (bucket) Amazon, ex. : my-new-test-bucket-12345.
      • Région est la région AWS où vous voulez placer le conteneur Amazon, ex : us-east-2.
      • Lien de service est un paramètre facultatif ; ne modifiez ce paramètre que si vous voulez essayer un autre point d'extrémité de service. Laissez ce champ de saisie vide pour utiliser la configuration par défaut.
      • Force le style de chemin - une fois vrai, la requête va toujours utiliser le style de chemin. Laissez ce champ de saisie vide, parce que le paramètre Lien de service n'est pas défini.
      • Utiliser Http - lorsque ce paramètre est vrai, le client utilise le protocole HTTP, si le point d'extrémité de destination le prend en charge. Ce paramètre est faux par défaut. Définissez ce paramètrevrai ou laissez ce champ vide pour maintenir la configuration par défaut.
      • Méthode de chiffrement partie serveur est l'algorithme de chiffrement de la part du serveur à utiliser pendant le stockage d'un objet dans S3. Les options disponibles : aucun, aes256, awskms. Laissez ce champ de saisie vide pour utiliser la configuration par défaut aes256.
        • Aucun
        • Chiffrement côté serveur - SSE-S3 (vos actifs seront chiffrés avec les clés GCM AES-256 fortes, une clé pour chaque objet. Les clés elles-mêmes sont chiffrées avec une clé racine rotative pour une protection supplémentaire) ou SSE-KMS (vos actifs seront chiffrés grâce à un mécanisme de chiffrement polyvalent. Comme SSE-S3, il s'appuie sur une méthode de chiffrement AES-256 solide, mais il fournit un modèle plus complexe et flexible et offre des autorisations séparées pour une clé KMS, une fonction de piste d'audit et la possibilité de créer des clés personnalisées uniques). Pour SSE-KMS vous pouvez choisir CMK géré - CMK par défaut géré par AWS ou CMK géré par le client. Lorsque l'option CMK géré par le client est sélectionnée, vous avez besoin de saisir l'Id de la clé KMS.
        • Chiffrement du côté client - lorsque cette option est sélectionnée, vous avez besoin de spécifier l'ID de la clé KMS.
    • Les champs disponibles pour Google Cloud Storage : Conteneur (le nom unique du conteneur Google Cloud, ex. test_bucket111419).
    • Les champs disponibles pour Rackspace Cloud Storage : Conteneur public (adresse URL du conteneur public Rackspace), Conteneur privé (adresse URL du conteneur privé Rackspace) et Région (le région de placement des conteneurs Rackspace).
    • Les champs disponibles pour Selectel Cloud Storage : Conteneur privé (le nom du conteneur privé Selectel, ex. test_container) et Conteneur public (le nom du conteneur public Selectel, ex. test_container_public).
  3. Cliquez sur le bouton CONNECTER pour connecter le stockage sélectionné et sauvegarder vos paramètres.

Une fois le stockage connecté, la page sera actualisée et le processus de migration de données se démarrera. Cela peut prendre un certain temps. Une fois la migration terminée, le stockage sélectionné s'affichera sur la page Stockage du Panneau de configuration.

Le bouton CONNECTER est inactif pour le stockage que vous avez déjà connecté et sélectionné. Si vous modifiez les paramètres du stockage connecté ou choisissez un autre stockage, le bouton CONNECTER deviendra d'ailleurs actif.

Connecter un service externe en tant que CDN

Pour connecter l'un des services externes en tant que CDN, passez à la page Stockage dans la section PARAMÈTRES COMMUNS dans la barre latérale gauche et utilisez la section CDN.

Page Stockage Page Stockage
  1. Sélectionnez l'emplacement approprié du Stockage pour vos données du portail :
    • par défaut, l'option Disque par défaut est sélectionnée. Lorsque l'option Disque par défaut est sélectionnée, le bouton CONNECTER est inactif.
    • sélectionnez l'un des stockages disponibles. Une fois le stockage sélectionné, le bouton CONNER devient actif.
  2. Quand vous sélectionnez le service nécessaire, saisissez les données d'accès dans les champs qui apparaissent.
    • Les champs disponibles pour Amazon AWS S3 :
      • Conteneur est un nom unique du conteneur (bucket) Amazon, ex. : my-new-test-bucket-12345.
      • Subdir - c-à-d le nom du dossier imbriqué dans le conteneur Amazon, par ex. testfolder.
      • Région est la région AWS où vous voulez placer le conteneur Amazon, ex. : us-east-2.
      • Lien de service est un paramètre facultatif; ne modifiez ce paramètre que si vous voulez essayer un autre point d'extrémité de service. Laissez ce champ de saisie vide pour utiliser la configuration par défaut.
      • Force le style de chemin - une fois vrai, la requête va toujours utiliser le style de chemin. Laissez ce champ de saisie vide, parce que le paramètre Lien de service n'est pas défini.
      • Utiliser Http - lorsque ce paramètre est vrai, le client utilise le protocole HTTP, si le point d'extrémité de destination le prend en charge. Ce paramètre est faux par défaut. Définissez ce paramètrevrai ou laissez ce champ vide pour maintenir la configuration par défaut.
      • Méthode de chiffrement partie serveur est l'algorithme de chiffrement de la part du serveur à utiliser pendant le stockage d'un objet dans S3. Les options disponibles : aucun, aes256, awskms. Laissez ce champ de saisie vide pour utiliser la configuration par défaut aes256.
        • Aucun
        • Chiffrement côté serveur - SSE-S3 (vos actifs seront chiffrés avec les clés GCM AES-256 fortes, une clé pour chaque objet. Les clés elles-mêmes sont chiffrées avec une clé racine rotative pour une protection supplémentaire) ou SSE-KMS (vos actifs seront chiffrés grâce à un mécanisme de chiffrement polyvalent. Comme SSE-S3, il s'appuie sur une méthode de chiffrement AES-256 solide, mais il fournit un modèle plus complexe et flexible et offre des autorisations séparées pour une clé KMS, une fonction de piste d'audit et la possibilité de créer des clés personnalisées uniques). Pour SSE-KMS vous pouvez choisir CMK géré - CMK par défaut géré par AWS ou CMK géré par le client. Lorsque l'option CMK géré par le client est sélectionnée, vous avez besoin de saisir l'Id de la clé KMS.
        • Chiffrement du côté client - lorsque cette option est sélectionnée, vous avez besoin de spécifier l'ID de la clé KMS.
    • Les champs disponibles pour Selectel Cloud Storage : Conteneur public (le nom du conteneur privé Selectel, ex. test_container) et Subdir c-à-d le nom du dossier imbriqué dans le conteneur Selectel, par ex. testfolder.
  3. Cliquez sur le bouton CONNECTER pour connecter le stockage sélectionné et sauvegarder vos paramètres.

Une fois le stockage connecté, la page sera actualisée et le processus de migration de données se démarrera. Cela peut prendre un certain temps. Une fois la migration terminée, le stockage sélectionné s'affichera sur la page Stockage du Panneau de configuration.

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