À propos de l'intégration de ONLYOFFICE et Jira
ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Jira afin de collaborer sur les documents de bureau joints à vos tâches à Jira : Vous pouvez le télécharger à partir de Atlassian Marketplace ou de GitHub. L'application est rendue accessible sous la Licence Apache.
Pour en savoir plus sur son fonctionnement, veuillez consulter notre
documentation API.
Principales caractéristiques
- Créer de nouveaux documents texte, feuilles de calcul, présentations et formulaires.
- Afficher et modifier les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations en utilisant l'option Modifier dans ONLYOFFICE.
Pour en savoir plus sur les formulaires, veuillez consulter les articles consacrés à la
création et au
remplissage des formulaires.
- Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et un chat intégré.
- Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.
Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Jira
Créer, afficher et modifier les fichiers
Vous pouvez ouvrir les éditeurs ONLYOFFICE dans le bloc Pièces jointes d'une tâche. Cette option est disponible pour les tâches aux modules où une tâche peut être ouverte, par exemple, liste des tâches, backlog, tâches etc.
Afin d'ouvrir un document texte, une feuille de calcul, une présentation ou un formulaire qui existe, placez le pointeur de la souris sur le fichier nécessaire et cliquez sur l'icône
Modifier dans ONLYOFFICE. Lorsque le format de fichier n'est pas pris en charge pour modification, l'option Afficher dans ONLYOFFICE est disponible. Pour les fichiers .oform l'option Remplir le formulaire dans ONLYOFFICE est disponible.
Le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur au sein de l'éditeur ONLYOFFICE correspondant.
Afin de créer un nouveau fichier en utilisant les éditeurs ONLYOFFICE :
- Dans la section Pièces jointes d'une tâche cliquez sur l'option Créer un fichier avec ONLYOFFICE.
- Choisissez le type approprié de fichier : Document, Feuille de calcul, Présentation ou Modèle de formulaire.
- Saisissez le nom du fichier et cliquez sur Créer.
- Le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur au sein de l'éditeur ONLYOFFICE correspondant.
Permissions d'accès
Les permissions d'accès aux fichiers dépendent des droits d'accès d'un utilisateur à la tâche appropriée.
Modifier les fichiers. Pour pouvoir modifier les fichiers un utilisateur a besoin d'obtenir la permission de créer les pièces jointes (Create attachments
).
Afficher les fichiers. Un fichier peut être aperçu au sein des visionneuses ONLYOFFICE par tous les utilisateurs qui ont la permission d'afficher une tâche mais dont le droit de modifier la tâche ou de créer les pièces jointes est limité. Lorsque le format de fichier n'est pas pris en charge pour modification, le fichier s'ouvre pour affichage.
Convertir des documents
Pour convertir un document au format Office Open XML :
- Déplacez le pointeur de la souris sur le fichier nécessaire et cliquez sur l'icône
Service de conversion ONLYOFFICE.
- Vous pouvez éventuellement modifier le nom du fichier.
- Cliquez sur le bouton Convertir.
- Le fichier converti sera stocké dans la section Pièces jointes.
Enregistrer les modifications
Les modifications apportées à un fichier sont enregistrées à un nouveau fichier portant le même nom que le fichier d'origine avec un suffixe ajouté à la fin du nom du fichier, par exemple, Sample-1.docx
.
Les modifications apportées à un fichier lors de la modification en collaboration ne sont enregistrées que dans la première version du fichier. Lorsque le même document est modifié par plusieurs utilisateurs en même temps, les modifications ne s'affichent que dans le premier fichier. Une nouvelle version du fichier ne s'ajoute pas à la tâche jusqu'à la fermeture de l'éditeur par le dernier utilisateur.
Télécharger des fichiers
Afin de télécharger un document dans un format différent :
- Déplacez le pointeur de la souris sur le fichier nécessaire et cliquez sur l'icône
Service de conversion ONLYOFFICE.
- Vous pouvez éventuellement modifier le nom du fichier.
- Sélectionnez le format nécessaire dans la liste Type cible.
- Cliquez sur le bouton Télécharger.
- Le fichier téléchargé sera stocké sur votre ordinateur.