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l'intégration

À propos de l'intégration ONLYOFFICE et Jira

ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Jira afin de collaborer sur les documents de bureau joints à vos tâches à Jira : Vous pouvez le télécharger à partir de Marketplace Atlassian ou de GitHub. L'application est rendue accessible sous la Licence Apache.

Pour en savoir plus sur son fonctionnement, veuillez consulter notre documentation API.

Principales caractéristiques

  • Afficher et modifier les documents texte, les classeurs et les présentations en utilisant l'option Edit in ONLYOFFICE.
    Pour en savoir plus sur les formulaires veuillez consulter les articles consacrés à la création et au remplissage des formulaires.
  • Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et un chat intégré.

Formats pris en charge

  • À créer, modifier et afficher : DOCX, PPTX, XLSX, DOCXF.
  • À remplir les formulaires : OFORM.
  • À afficher : DOC, DOCM, DOC, DOTX, DOTM, ODT, FODT, OTT, RTF, TXT, HTML, HTM, MHT, PDF, DJVU, FB2, EPUB, XPS, XLS, XLSM, XLTZ , XLTX, XLTM, ODS, FODS, OTS, CSV, PPS, PPSX, PPSM, PPT, PPTM, POT, POTX, POTM, ODP, FODP, OTP.

Connecter ONLYOFFICE Docs à Jira

Exigences

  • ONLYOFFICE Docs 6.4.0 ou version ultérieure

    Vous avez besoin d'une instance pouvant être résolue et connectée par Jira et tout autre client final. L'instance doit envoyer des données en POST directement à Jira.

    Veuillez consulter la page de documentation ONLYOFFICE Docs officielle pour en savoir plus sur l'installation d'ONLYOFFICE Docs.
  • Jira Software (Server ou Data Center) v. 7.13.0 - 8.19.0

    Veuillez consulter la documentation Atlassian pour en savoir plus sur l'installation de Jira Software.

Installer le connecteur ONLYOFFICE pour Jira

Vous pouvez télécharger le connecteur à partir de Marketplace Atlassian officiel ou le compiler à partir des codes source disponibles sur GitHub.

Ajouter le connecteur depuis le marketplace Atlassian
  1. Connectez-vous à votre instance Jira Software en tant qu'administrateur.
  2. Cliquez en haut à droite sur l'icône Administration ONLYOFFICE_connector et choisissez l'option Manage apps du menu.
    ONLYOFFICE_connector ONLYOFFICE_connector
  3. La section Find new apps s'ouvre. Cliquez sur le champ Search the Marketplace et recherchez Jira ONLYOFFICE integration app.
  4. Cliquez sur le bouton Install pour télécharger et installer l'application.
Ajouter le connecteur compilé à partir des codes source

Pour que la compilation du connecteur ONLYOFFICE pour Jira soit possible vous avez avant tout besoin d'installer les conditions préalables suivantes :

Afin de compiler le connecteur ONLYOFFICE pour Jira veuillez suivre ces étapes :

  1. Clonez le référentiel onlyoffice-jira.
    git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-jira.git
  2. Passez au répertoire onlyoffice-jira.
    cd onlyoffice-jira
  3. Exécutez la commande suivante :
    atlas-package

    Attendez la fin de la compilation du connecteur. Une fois que le connecteur est compilé vous pouvez le trouver dans le dossier target.

Le connecteur compilé peut être téléchargé sur votre page Jira Software Administration -> Manage Apps.

  1. Connectez-vous à votre instance Jira Software en tant qu'administrateur.
  2. Cliquez en haut à droite sur l'icône Administration ONLYOFFICE_connector et choisissez l'option Manage apps du menu.
  3. Sélectionnez la section Manage apps sur le panneau gauche de la page.
  4. Cliquez sur le lien Upload app.
  5. Cliquez sur le bouton Choose File, parcourez le fichier compilé target/onlyoffice-jira-app.jar et cliquez sur Upload. Attendez la fin de l'installation de l'application.
    ONLYOFFICE_connector ONLYOFFICE_connector

Configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Jira

Cliquez sur le bouton Configure au-dessous de Jira ONLYOFFICE integration app installé à la page Manage apps ou trouvez l'application dans la section OTHER à la page Manage apps.

ONLYOFFICE_connector ONLYOFFICE_connector

Dans le champ Document Editing Service address indiquez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur sur lequel ONLYOFFICE Docs est installé.

ONLYOFFICE_connector ONLYOFFICE_connector

Vous pouvez également indiquer Secret key - la clé secrète pour valider le jeton JSON sur la demande à la connexion d'ONLYOFFICE Docs. Pour en savoir plus veuillez consulter la documentation API sur la configuration de JWT du côté ONLYOFFICE Docs.

La section Advanced server settings peut être utilisée lorsque la configuration de votre réseau n'autorise pas les demandes entre Jira Software et ONLYOFFICE Docs en utilisant les adresses publiques. Dans ce dernier cas indiquez les adresses pour les demandes internes dans les champs correspondants.

  • L'adresse du serveur Jira Software pour les demandes internes à partir d'ONLYOFFICE Docs.
  • L'adresse ONLYOFFICE Docs pour les demandes internes à partir du serveur Jira Software.

Cliquez sur Save afin d'enregistrer les paramètres.

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Jira

Afficher et modifier les fichiers

Vous pouvez ouvrir les éditeurs ONLYOFFICE dans le bloc Attachments d'une tâche. Cette option est disponible pour les tâches aux modules où une tâche peut être ouverte, par exemple, liste des tâches, backlog, tâches etc.

Les pièces jointes doivent être activées par l'administrateur.

Une nouvelle pièce jointe peut être ajoutée à la page de la tâche à l'aide de l'option More -> Attach files. Pour en savoir plus veuillez consulter la documentation officielle.

Afin d'ouvrir les documents texte, les classeurs, les présentations ou les formulaires placez le pointeur de la souris sur le fichier nécessaire et cliquez sur l'icône ONLYOFFICE_connector Edit in ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE_connector ONLYOFFICE_connector

Le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur au sein de l'éditeur ONLYOFFICE correspondant.

Permissions d'accès

Les permissions d'accès aux fichiers dépendent des droits d'accès d'utilisateur à la tâche appropriée.

Modifier les fichiers. Pour pouvoir modifier les fichiers un utilisateur a besoin d'obtenir la permission de créer les pièces jointes (Create attachments).

Afficher les fichiers. Un fichier peut être aperçu au sein des visionneuses ONLYOFFICE par tous les utilisateurs qui ont la permission d'afficher une tâche mais dont le droit de modifier la tâche ou de créer les pièces jointes est limité. Lorsque le format de fichier n'est pas pris en charge pour modification le fichier s'ouvre pour affichage.

Enregistrer les modifications

Les modifications apportées à un fichier sont enregistrées à un nouveau fichier portant le même nom que le fichier d'origine avec un suffixe ajouté à la fin du nom du fichier, par exemple, Sample-1.docx.

ONLYOFFICE_connector ONLYOFFICE_connector

Les modifications apportées à un fichier lors de la modification en collaboration ne sont enregistrées que dans la première version du fichier. Lorsque le même document est modifié par plusieurs utilisateurs en même temps les modifications ne s'affichent que dans le premier fichier. Une nouvelle version du fichier ne s'ajoute pas à la tâche jusqu'à la fermeture de l'éditeur par le dernier utilisateur.

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