Par défaut, tous les fichiers et dossiers placés dans le répertoire Documents communs sont disponibles pour tous les utilisateurs du portail. Pour y limiter l'accès vous pouvez définir les autorisations d'accès aux dossiers créés.
Cliquez sur le bouton Accès à droite du dossier nécessaire ou utilisez l'option Paramètres de partage depuis le menu contextuel.
D'abord, vous avez besoin de bloquer l'accès Lecture seule accordé à tous les utilisateurs du portail par défaut. Passez à la ligne Tous, cliquez sur le lien Lecture seule et sélectionnez l'option Accès interdit depuis la liste déroulante.
Pour donner accès à ce dossier pour un département d'entreprise, cliquez sur le lien Ajouter groupes en haut de la fenêtre et sélectionnez le groupe nécessaire.
Pour accorder un accès complet afin que les utilisateurs du groupe sélectionné puissent voir, créer et modifier les documents, aussi bien que charger et déplacer les fichiers dans ce dossier, cliquez sur le lien Lecture seule et sélectionnez l'option Accès complet.
Pour valider les modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Vous pouvez définir des autorisations pour plusieurs fichiers / dossiers à la fois.
Marquez les éléments à partager avec les utilisateurs du portail et cliquez sur le bouton Paramètres de partage. Dans la fenêtre ouverte vous verrez tous les utilisateurs et les groupes qui ont un accès aux éléments du dossier sélectionné. Si vous voyez le lien Variedevant le nom d'utilisateur, cela signifie que l'utilisateur a de différents niveaux d'accès aux éléments sélectionnés.
Dans le cas où vous souhaitez définir les mêmes autorisations d'accès aux éléments du dossier sélectionné pour un utilisateur / groupe d'utilisateurs, cliquez sur le lien Varie et sélectionnez une des options d'accès disponibles.
Pour valider les modifications cliquez sur le bouton Enregistrer.