Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Drupal
Pour modifier des documents dans Drupal à l'aide d'ONLYOFFICE Docs, téléchargez les fichiers vers Drupal.
Télécharger des fichiers vers Drupal
- Passez à Manage -> Content (Gérer -> Contenu).
- Cliquez sur le bouton Add content (Ajouter contenu).
- Cliquez sur le type de contenu nécessaire.
- Saisissez le titre, la langue, le corps et définissez le format du texte.
- Dans le champ Add a new file (Ajouter un nouveau fichier), cliquez sur le bouton Browse (Parcourir) et recherchez le fichier sur votre ordinateur.
- Activez ou désactivez l'option Published (Publié) selon vos préférences.
- Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).
Afficher, modifier et gérer des fichiers dans Drupal
- Passez à Manage -> Content (Gérer -> Contenu).
- Passez à l'onglet Media (Média) en haut de l'écran.
- Recherchez le fichier nécessaire dans la liste ou utilisez la barre de recherche en haut.
- Cliquez sur la flèche dans la colonne Operations (Opérations) pour choisir l'une des options disponibles: Modifier (Edit) les propriétés de fichier, Modifier dans ONLYOFFICE (Edit in ONLYOFFICE) ou Supprimer (Delete) le fichier.
Ajouter des fichiers aux publications
Lors de la création d'une publication, il est possible d'ajouter un nouvel élément ONLYOFFICE.
- Passez à Structure -> Content types (Structure -> Type de contenu), cliquez sur Manage fields (Gérer les champs) à côté du champ approprié. Sur la page qui s'affiche, cliquez sur Add field (Ajouter un champ). Ajouter un nouveau champ: Général, Numérique, Référence et Texte. Sélectionnez l'étiquette et enregistrez.
- Pour le champ File (Fichier), indiquez les extensions de fichiers. Passez à Structure -> Content types -> Manage fields (Structure -> Type de contenu -> Gérer les champs) ou restez sur la page ouverte. Dans le champ Allowed file extensions (Extensions de fichiers autorisées), indiquez les formats de fichiers à afficher dans les éditeurs (docx, xlsx, pptx).
- Pour le champ Media, activez l'option Document.
- Passez à Structure -> Media types -> Document -> (Structure -> Types de médias -> Document), ouvrez la liste déroulante et sélectionnez Manage display (Gérer l'affichage).
- Pour le champ Document, indiquez le format ONLYOFFICE Preview (Aperçu ONLYOFFICE). Lorsque vous cliquez sur l'icône roue dentée, vous pouvez indiquer la taille de la fenêtre d'éditeur à incorporer.
Une fois le préréglage terminé, vous pouvez créer des publications sous l'onglet Content (Contenu). Cliquez sur le bouton Add content (Ajouter du contenu) et sélectionnez le contenu à créer.
- Indiquez le titre et sélectionnez le fichier (s'il y a des champs File (Fichier) dans le contenu).
- Pour la section Media section, indiquez le nom du fichier que vous avez téléchargé.
- Les visiteurs de votre site pourront également voir la page que vous avez créée (People -> Permissions -> View published content) (Personnes -> Permissions -> Afficher le contenu publié).