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l'intégration

À propos de l'intégration ONLYOFFICE et Alfresco

ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Alfresco afin de créer, modifier et convertir les documents de la bibliothèque. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir du répertoire Alfresco Add-ons ou de la page ONLYOFFICE sur GitHub.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de ONLYOFFICE et du module Alfresco veuillez consulter notre documentation API.

Principales caractéristiques

  • Créer, modifier et afficher les documents texte, les classeurs et les présentations.
  • Convertir les fichiers.
  • Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et un chat intégré.
  • Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.

Formats pris en charge

  • À créer, modifier et afficher : DOCX, PPTX, XLSX
  • À convertir : ODT, ODP, ODS, DOC, XLS, PPT
  • À créer via conversion au format OOXML : CSV, ODP, ODS, ODT, RTF, TXT
  • À afficher : PDF

Toutes les nouveautés de la version 5.0.1

Corrigé

  • Une erreur à la page Détails du document lorsque le bouton Convertir avec ONLYOFFICE est affiché.

Le journal des modifications complet est disponible ici.

Connecter ONLYOFFICE Docs à Alfresco Share

Exigences

  • ONLYOFFICE Document Server 3.0 ou version ultérieure

    Vous avez besoin d'une instance pouvant être résolue et connectée par Alfresco et tout autre client final. L'instance doit envoyer des données en POST directement à Alfresco.

    Veuillez consulter la documentation officielle pour en savoir plus sur l'installation d'ONLYOFFICE Docs.
  • Alfresco v.5.2 - 6.1
  • Connecteur ONLYOFFICE 5.0.0 pour Alfresco

Installer ONLYOFFICE et Alfresco module package

Les derniers fichiers package compilés sont accessibles à GitHub. Vous avez besoin des fichiers onlyoffice-integration-repo.jar et onlyoffice-integration-share.jar. Lorsque vous envisagez de compiler ONLYOFFICE et Alfresco module package pour quelque raison que ce soit (par ex. pour modifier le code source et le compiler plus tard) veuillez consulter le guide de développeur.

  1. Téléchargez les packages compilés aux répertoires repo et share :
    cd onlyoffice-alfresco/
    mvn clean install
  2. Téléchargez les packages compilés *.jar aux répertoires en fonction de votre installation Alfresco :
    • à partir de onlyoffice-alfresco/repo/target/ à /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ pour le répertoire Alfresco.
    • à partir de onlyoffice-alfresco/share/target/ à /webapps/share/WEB-INF/lib/ pour Share.
  3. (Optionnel) Modifiez le fichier alfresco-global.properties afin de spécifier les noms d'hôte corrects, les ports ouverts et les protocoles car alfresco et share sont déployés en tant que deux services séparés.

    alfresco.host=
    alfresco.port=443
    alfresco.protocol=https
    
    share.host=
    share.port=443
    share.protocol=https
  4. Redémarrez Alfresco
    sudo ./alfresco.sh stop
    sudo ./alfresco.sh start
  5. Vérifiez si le module est inscrit sur la liste à /share/page/console/admin-console/module-package.

Configurer ONLYOFFICE et Alfresco module package

Passez à Alfresco Administration Console. Ouvrez http://<alfrescohost>/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config et configurez les paramètres suivants :

Les paramètres du Document Server :

  • Document Editing Service address - indiquez l'adresse URL du Document Editing Service.
  • Indiquez la clé secrète utilisée pour signer les données dans le champ Secret Key. La clé secrète est utilisée pour valider le jeton JSON sur la demande à la connexion du Document Server.

    Vous pouvez trouver la configuration JWT du côté Document Server ici.

Les chemins d'accès pour trouver la configuration JWT du côté ONLYOFFICE Docs :

Pour Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json.

Pour Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json.

Paramètres avancés du serveur :

  • Document Editing Service address for internal requests from the Alfresco server - indiquez l'adresse utilisée pour accéder au service Document Editing Service à partir du serveur Alfresco.
  • Alfresco server address for internal requests from the Document Editing Service - indiquez l'adresse utilisée pour accéder au serveur Alfresco à partir de Document Editing Service.

Paramètres communs :

  • Ignore SSL Certificate - désactive SSL.
  • Enable Force Save - permet d'enregistrer les modifications du document directement au stockage Alfresco en cliquant sur le bouton Save (lorsque la fonction est désactivée le document est enregistré en cache de l'éditeur jusqu'à la fermeture du document).
  • Save docx, xlsx, pptx as a new version of the original file after conversion - lorsque la fonction est désactivée un fichier séparé sera créé et placé dans le même dossier.
  • Open the file for editing - permet aux administrateurs de choisir les formats des documents afin de modifier via la conversion en formats OOXML.
Settings_menu Settings_menu

Connecter au démo ONLYOFFICE Docs

À partir de la version 5.0.0 du connecteur ONLYOFFICE vous pouvez essayer les éditeurs en ligne ONLYOFFICE avec Alfresco sans installer ONLYOFFICE Docs.

Pour activer la connexion cochez Connect to demo ONLYOFFICE Document Server et cliquez sur le bouton Save.

C'est un serveur d'essai publique qui sera disponible pendant 30 jours. Ne partagez pas vos données sensibles.

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein d'Alfresco

À créer un document :

  1. Ouvrez le dossier où vous souhaitez créer un document.
  2. Cliquez sur le bouton Create new....
  3. Choisissez le type de fichier à créer : Document, Classeur ou Présentation.
new_menu new_menu

Pour modifier ou afficher un document :

  1. Trouvez le document nécessaire.
  2. Cliquez sur le bouton Edit in ONLYOFFICE.
edit_menu edit_menu

Pour convertir un document non-XML au format XML (DOCX, XLSX ou PPTX) :

  1. Trouvez le document nécessaire.
  2. Cliquez sur le bouton Convert using ONLYOFFICE.

Le document sera automatiquement converti en son analogue XML. Les fichiers reçus sont placés dans le même dossier. Vous pouvez également configurer les règles de conversion automatique pour un dossier. Pour plus d'informations sur la configuration des règles veuillez consulter la Documentation officielle Alfresco.

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