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Voulez-vous protéger les données stockées sur votre portail et prévenir tout accès non autorisé ? Alors profitez d'un niveau de sécurité supplémentaire en activant l'authentification à deux facteurs. Dans ce cas si quelqu'un décide de pirater votre compte office en ligne, même ayant votre mot de passe il aura besoin de votre téléphone pour accéder. Ce guide va vous expliquer comment ça marche et comment activer cette option.
Un espace de stockage pour votre documentation d'entreprise bien organisé peut vous aider à gagner du temps et augmenter considérablement la productivité et l'efficacité du travail. Le portail vous offre un espace commun pour stocker la documentation d'entreprise - Documents communs qui vous permet de structurer les données comme vous souhaitez : en créant des sous-dossiers et en définissant des autorisations de partage. Ce guide va vous montrer comment le faire.
Voulez-vous être sur le côté sécuritaire et copier les informations importantes sur vos clients, opportunités, tâches, actions à partir du module CRM, aussi bien que l'historique des communications ? Exportez toutes les données dans un fichier CSV et téléchargez une archive ZIP en un seul clic de souris !
Avez-vous découvert que vous avez besoin des champs d'utilisateur supplémentaires pour ajouter les données concernant vos clients dans la liste des contacts, les opportunités que vous créez ou les événements que vous organisez ? C'est simple !
Avez-vous la nécessité de changer les étapes de l'opportunité par défaut selon les besoins de votre entreprise ? Pas de problèmes ! Ajoutez tout simplement de nouvelles étapes aux étapes standard ou changez leur ordre.
Avez-vous besoin de régler ou même de changer les niveaux de la température par défaut pour mieux caractériser vos clients potentiels et facilement naviguer dans la liste des contacts ? Lisez ce conseil pour savoir comment procéder.
Vous en avez marre de chercher le contact nécessaire dans la liste ? Voulez-vous les définir de manière plus précise ? office en ligne vous permet de le faire ! Voulez-vous savoir comment le faire ? Lisez cet article...
Avez-vous besoin de changer les catégories de tâches par défaut selon les besoins de votre entreprise ? C'est simple ! Vous pouvez ajouter de nouvelles catégories qui caractérisent mieux le but de la tâche.
Les catégories d'événements de l'historique prédéfinies sont les suivantes : émail, note, appel téléphonique, rendez-vous. Besoin de plus de catégories pour les événements qui sont ajoutés à l'historique de vos contacts, des opportunités ou des actions ? C'est facile ! Lisez cette article pour savoir comment créer de nouvelles catégories.
Ajoutez des tags à vos contacts, opportunités, actions pour les classer, regrouper, qualifier et faciliter la recherche des éléments nécessaires. Consultez les instructions ci-dessous pour savoir gérer des tags existants ou créer de nouveaux tags.
L'option Facture vous donne la possibilité de créer et d'envoyer des factures directement du portail ainsi vous aidant à simplifier la collaboration avec les clients. Lisez ce conseil pour apprendre à créer de nouveaux articles et de nouvelles taxes sans difficultés !
La devise par défaut est utilisée pour calculer le montant total pour toutes les opportunités de CRM. Cette devise par défaut est aussi utilisée pour définir les prix dans la liste des Produits & Services. Lisez cette astuce et vous trouverez comment changer la devise par défaut utilisée dans le module CRM et définir les taux de change des autres devises disponibles.
Souhaitez-vous gagner des clients potentiels plus facilement ? On peut créer un formulaire de contact du site, intégrer le code source généré dans la page de votre site et l'information sur vos clients potentiels sera automatiquement ajoutée à votre base de données clients. Consultez les instructions pour savoir comment procéder.
Voulez-vous envoyer une newsletter à tous les contacts de votre base de données clients ou avez-vous besoin d'informer quelques clients sur un événement à venir ? Maintenant vous pouvez le faire directement depuis le module CRM de office en ligne. Cet article vous explique comment procéder.
Serveur de messagerie est une fonction supplémentaire de module Mail utilisée pour envoyer et recevoir e-mails en utilisant votre propre noms de domaine. Lors de la connexion à votre domaine, il vous sera possible d'utiliser c tels que le nom de votre société dans la correspondance commerciale.
Avez-vous déjà configuré votre premier domaine sur le portail ? Tous les utilisateurs du portail ont-ils les boîtes aux lettres d'entreprise ? Si la plus grande partie du travail est faite, lisez cet article pour savoir comment créer des alias et des groupes de messagerie. En savoir plus...
Vous avez besoin d'envoyer un fichier via Talk mais sa taille dépasse la limite permise? Désormais ce n'est plus un souci. Il vous faut juste de changer taille maximale autorisée des fichiers et utilisez la fonctionnalité de Talk pleinement.
Avez-vous besoin de changer la langue de l'interface de votre portail, mais vous ne savez pas comment procéder ? Lisez cet article pour savoir changer la langue pour tous les utilisateurs du portail (si vous êtes un administrateur) ou seulement pour vous-même.
Voulez-vous voir la liste des langues que vous pouvez activer sur le portail ? Voulez-vous savoir quelles langues seront disponibles dans un proche avenir ? Ou voulez-vous contribuer à la traduction de office en ligne ? Jetez un coup d'oeil sur le tableau donné !
Vous avez lancé le portail dans votre bureau et maintenant vous avez besoin d'ajouter tous vos collègues au système ? Cela peut être vraiment douloureux d'entrer les adresses email manuellement une par une. Suivez les étapes ci-dessous pour transférer les informations de contact depuis Google vers votre portail.
Vous êtes fatigué d'ajouter des personnes au portail une par une ? Ce guide vous donne toutes les informations pour ajouter plusieurs utilisateurs à la fois. En suivant ces étapes vous serez en mesure d'enregistrer vos contacts dans un fichier .csv et puis les importer sur le portail.
La façon la plus simple pour ajouter tous vos collègues au portail est d'importer les informations de contact stockées dans le carnet d'adresses de votre client de messagerie. Pour le faire, consultez ce guide et suivez les étapes données.
ONLYOFFICE vous permet d'ajouter des invités el les accordent les autorisations d'affichage seul, sans paiement supplémentaire. Lisez ce guide pour savoir comment cela peut être fait en quelques étapes faciles.
Faire passer l'utilisateur du portail au statut d'invité.
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La fonction Clés d'autorisation vous permet de connecter le portail aux services tiers tels que Twitter, Facebook, DropBox etc. En savoir plus ...
Avez-vous des documents stockés dans d'autres ressources web tels que Box, Dropbox, Google, SkyDrive ? En seulement quelques minutes, vous pouvez facilement les synchroniser au module 'Documents' de votre portail.
Dès maintenant office en ligne vous permet d'importer les utilisateurs et les groupes nécessaires de l'Active Directory à office en ligne grâce aux Paramètres LDAP pris en charge. Pour en savoir plus...
Monitor the latest user login activity including successful logins and failed attempts with an indication of reasons
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