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Intégrer un document dans votre blog

Introduction

Souhaitez-vous compléter les informations que vous avez publiées? Ajouter quelques documents, classeurs ou présentations à votre blog/ site Web afin que chacun puisse les voir sans télécharger ou utiliser une visionneuse supplémentaire? Intégrez le document en utilisant les fonctionnalités offertes par office en ligne.

Ce guide va vous montrer comment intégrer un document en quelques clics de souris.

Étape 1. Accéder aux Documents

Entrez à votre portail et cliquez sur le lien Documents.

Comment intégrer un document dans votre blog? Étape 1. Comment intégrer un document dans votre blog? Étape 1.

Si vous êtes déjà connecté et utilisez le portail depuis un certain temps, pour accéder au module Documents, ouvrez la liste déroulante dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionnez l'option correspondante.

Étape 2. Sélectionner un document à intégrer

Le dossier Mes documents s'ouvre. Pour trouver un document nécessaire utilisez notre filtre en haut de la liste des documents.

Cliquez sur le bouton L'icône plus, et paramétrer le filtre:

  • Pour filtrer des éléments par TYPE, choisissez l'une des options suivantes: Dossiers, Documents, Présentations, Feuilles de calcul, Images, Média, Archives ou Tous les fichiers.
  • Pour filtrer des éléments par AUTEUR, appuyez sur Utilisateurs ou Groupes et choisissez l'utilisateur ou la groupe à rechercher.
    La section Mes documents comporte vos fichiers personnels. L'option de tri par AUTEUR depuis Mes documents peut être utile quand vous avez déjà partagé le dossier et d'autres utilisateurs ont ajouté leurs fichiers dans le dossier partagé.
  • Pour inclure les sous-dossiers dans la recherche, cliquez sur Tous sous-dossiers dans la section RECHERCHE.

Saisissez le nom du fichier partiellement ou entièrement dans le champ de filtre et appuyez sur la touche Entrée pour afficher les résultats de recherche.

Par défaut, tous les fichiers sont triés par Modifié dans l'ordre décroissant (du plus ancien au plus récent). Le cas échéant, vous pouvez trier les fichiers par Date de création, Titre, Type, Taille ou Auteur en choisissant l'option appropriée à partir de la liste Trier par à droite du champ Filtre. Pour modifier l'ordre de tri de Croissant à Décroissant, appuyez sur l'icône Icône Ordre de tri .

Comment intégrer un document dans votre blog? Étape 2. Comment intégrer un document dans votre blog? Étape 2.

Pour intégrer un fichier stocké sur votre PC, tout d'abord téléchargez-le vers Documents en cliquant sur Charger Bouton Télécharger dans le coin supérieur gauche de la page et en sélectionnant l'option Télécharger les fichiers.

Il est aussi possible de créer un nouveau document sur le portail en cliquant sur Créer dans le coin supérieur gauche et en sélectionnant le type du fichier à créer.

Étape 3. Configurer les paramètres de partage

Lorsque le document est trouvé, cliquez sur le bouton Partager situé à droite.

Dans la fenêtre Paramètres de partage ouverte, cliquez sur L'accès par le lien externe et paramétrer le code d'incorporation en cliquant sur Incorporation de document.

Il faut définir la taille du document à incorporer. Sélectionnez l'une des options disponibles: 600 × 800 px ou 400 × 600 px, ou personnaliser la taille et saisissez la Largeur et la Hauteur en pourcentage ou en pixels. Pour avoir 100 % de la taille du document, utilisez l'option Auto par défaut.

Comment intégrer un document dans votre blog? Étape 3. Comment intégrer un document dans votre blog? Étape 3.

Étape 4. Incorporer un document

Lorsque tous les paramètres sont réglés, cliquez sur Copier à côté du code d'incorporation pour le copier dans le presse-papiers. Vous pouvez également utiliser les raccourcis Ctrl+A et Ctrl+C. Ensuite, fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton Fermer.

Comment intégrer un document dans votre blog? Étape 4. Comment intégrer un document dans votre blog? Étape 4.

Après cela, vous pouvez insérer le code d'incorporation copié dans n'importe quelle page web nécessaire de sorte que tous ceux qui visitent votre blog / site Web peuvent afficher le document. Les visiteurs peuvent aussi cliquez sur le bouton Bouton Opérations dans le coin supérieur gauche pour ouvrir la liste d'opérations disponibles et télécharger le fichier Icône Télécharger, imprimer Icône Imprimer, partager Icône Partage ou incorporer Icône Incorporation ce document.

Pour un affichage plus commode vous pouvez utiliser l'icône Icône Plein écran dans la liste d'opérations pour ouvrir le document dans un nouvel onglet et l'agrandir à l'écran, ou les icônes Icône Zoom avant et Icône Zoom arrière qui apparaissent lorsque vous placez le curseur de la souris sur le document pour faire une zoom avant et zoom arrière.

Si vous déplacez, supprimez ou refusez l'accès au document sur votre portail, il devient indisponible pour vos visiteurs.
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