Commenter un fichier PDF

L'éditeur de PDF permet de gérer le flux de travail continu par l'ensemble de l'équipe: partager des fichiers et des dossiers, communiquer directement depuis l'éditeur.

Dans l'éditeur de PDFvous pouvez laisser des commentaires sur le contenu de documents sans aucune modification. Contrairement au messages de chat, les commentaires sont stockés jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer.

Laisser et répondre aux commentaires

Pour laisser un commentaire:

1. sélectionnez le fragment du texte que vous voulez commenter,
2. passez à l'onglet Commentairesde la barre d'outils supérieure et cliquez sur
   bouton Commentairesou
   faites un clic droit sur le fragment du texte et sélectionnez Ajouter un commentaire dans le menu contextuel,
3. saisissez le texte nécessaire,
4. cliquez sur le bouton Ajouter commentaire/Ajouter.

Le commentaire sera affiché sur le panneau Commentairesde gauche. Tout autre utilisateur peut répondre au commentaire ajouté en posant une question ou en faisant référence au travail fait. Pour ce faire, cliquez sur le lien Ajouter une réponseau-dessous du commentaire, saisissez votre réponse dans le champ de saisie et appuyez sur le bouton Répondre.

Désactiver l'affichage des commentaires

Le fragment du texte commenté sera mis en surbrillance dans le document. Pour voir le commentaire, cliquez à l'intérieur du fragment. Pour désactiver cette fonctionnalité,

1. cliquez sur l'onglet Fichierde la barre d'outils supérieure,
2. sélectionnez l'option Paramètres avancés,
3. désactivez l'option Afficher les commentaires dans le texte.

   La même option est également disponible sous l'onglet Commentaires.

Dans ce cas, les fragments commentés ne seront mis en évidence que si vous cliquez sur l'icône .

Gérer les commentaires

Vous pouvez gérer les commentaires ajoutés en utilisant les icônes de la bulle de commentaire ou sur le panneau gauche Commentaires:

• trier les commentaires ajoutés en cliquant sur
  l'icône:
  • par date: Plus récentou Plus ancien. C'est l'option par défaut.
  • par auteur: Auteur de A à Zou Auteur de Z à Z

    

• modifier le commentaire actuel en cliquant sur
  l'icône,
• supprimer le commentaire actuel en cliquant sur
  l'icône,
• fermer la discussion actuelle en cliquant sur
  l'icône lorsque la tâche ou le problème décrit dans votre commentaire est résolu, et ensuite la discussion ouverte par votre commentaire reçoit le statut résolu. Pour l'ouvrir à nouveau, cliquez sur l'icône .
  l'icône. Si vous souhaitez masquer les commentaires résolus, cliquez sur l'onglet Fichierdans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés, décochez la case Activer l'affichage des commentaires résoluset ensuite cliquez sur Appliquer. Dans ce cas, les commentaires résolus ne seront mis en évidence que si vous cliquez sur
  l'icône.

Ajouter les mentions

Ce n'est qu'au fragments du texte qu'il est possible d'ajouter des mentions et pas au document PDF lui-même.

Lorsque vous ajoutez un commentaire sur lequel vous voulez attirer l'attention d'une personne, vous pouvez utiliser la fonction de mentionset envoyer une notification par courrier électronique ou Chat.

Pour ajouter une mention,

1. Saisissez "+" ou "@" n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs du portail s'affichera. Pour faire la recherche plus rapide, tapez les premières lettres du prénom de la personne, la liste propose les suggestions au cours de la frappe.
2. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partageva apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Modifiez la permission, le cas échéant..
3. Cliquez sur OK.

La personne mentionnée recevra une notification par courrier électronique informant que son nom est mentionné dans un commentaire. La personne recevra encore une notification lorsque un fichier commenté est partagé.

Supprimer des commentaires

Pour supprimer les commentaires,

1. accédez au panneau Commentairesde gauche,
2. recherchez le commentaire nécessaire et cliquez sur
   le bouton.

Pour fermer le panneau avec les commentaires, cliquez sur l'icône de la barre latérale de gauche encore une fois.

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