Créer des formulaires à remplir
Éditeur de Documents ONLYOFFICE permet de créer plus facilement des formulaires à remplir dans votre document, par ex. les projets de contrats ou les enquêtes.
Modèle de formulaire fournit un ensemble d'outils pour créer des formulaires à remplir au format DOCXF. Sauvegardez le formulaire résultant au format DOCXF et vous aurez un modèle de formulaire modifiable que vous pouvez réviser ou travailler à plusieurs. Pour créer un formulaire à remplir et restreindre la modification du formulaire par d'autres utilisateurs, sauvegardez-le au format OFORM. Pour en savoir plus, veuillez consulter les instructions pour remplir un formulaire.
Les formats DOCXF et OFORM sont de nouveaux formats ONLYOFFICE permettant de créer des modèles de formulaires et remplir les formulaires : Optez pour les versions Éditeur de Documents ONLYOFFICE en ligne ou de bureau pour utiliser pleinement tous les éléments et les options liées aux formulaires.
Vous pouvez sauvegarder tout fichier DOCX existant au format DOCXF pour l'utiliser en tant que Modèle de formulaire. Passez à l'onglet Fichier, cliquez sur Télécharger comme... ou Enregistrer sous... sur le panneau latéral gauche et sélectionnez l'icône DOCXF. Vous pouvez maintenant utiliser toutes les fonctionnalités d'édition d'un formulaire.
Ce ne sont pas seulement des champs de formulaire qu'on peut modifier dans un fichier DOCXF, il vous est toujours possible d'ajouter, de modifier et de mettre en forme du texte et utiliser d'autres fonctionnalités de l'Éditeur de Documents.
Les formulaires à remplir peuvent être réalisés en utilisant des objets modifiables afin d'assurer une cohérence globale du document final et d'améliorer l'expérience de travail avec des formulaires interactifs.
Actuellement, vous pouvez ajouter un champ texte, une zone de liste déroulante, une liste déroulante, une case à cocher, un bouton radio et définir les zones désignées aux images. Vous pouvez accéder à ces fonctionnalités à l'aide de l'onglet Formulaires qui n'est disponible qu'avec des fichiers DOCXF.
Créer un champ texte
Champs texte sont les champs de texte brut, aucun objet ne peut être ajouté.
Créer une zone de liste déroulante
Zone de liste déroulante comporte une liste déroulante avec un ensemble de choix modifiable.
Créer une liste déroulante
Liste déroulante comporte une liste déroulante avec un ensemble de choix non modifiable.
Créer une case à cocher
Case à cocher fournit plusieurs options permettant à l'utilisateur de sélectionner autant de cases à cocher que nécessaire. Cases à cocher sont utilisées indépendamment, alors chaque case peut être cochée et ou décochée.
Bouton radio fournit plusieurs options permettant à l'utilisateur de choisir une seule option parmi plusieurs possibles. Boutons radio sont utilisés en groupe, alors on ne peut pas choisir plusieurs boutons du même groupe.
Créer un champ image
Images sont les champs du formulaire permettant d'insérer une image selon des limites définies, c'est-à-dire, la position et la taille de l'image.
Créer un champ adresse email
Le champ Adresse email est utilisé pour saisir une adresse email correspondante à une expression régulière \S+@\S+\.\S+.
Créer un champ numéro de téléphone
Champ Numéro de téléphone permet de saisir un numéro de téléphone correspondant à un masque arbitraire fourni par le créateur du formulaire. Le texte par défaut est (999)999-9999
.
Créer un champ complexe
Champ complexe réunit plusieurs types de champs, par exemple, un champ texte et une liste déroulante. Vous pouvez combiner les champs en fonction de vos besoins.
Mettre le formulaire en surbrillance
Vous pouvez mettre en surbrillance les champs du formulaire ajoutés avec une certaine couleur.
Voir le formulaire
Remarque : Les options de modification ne sont pas disponibles lorsque vous activez le mode Voir le formulaire.
Cliquez sur le bouton Voir le formulaire sous l'onglet Formulaire de la barre d'outils supérieure, pour afficher un aperçu du formulaire sur un document.

Pour quitter le mode d'aperçu, cliquez sur la même icône encore une fois.
Déplacer les champs du formulaire
Il est possible de déplacer les champs du formulaire vers un autre emplacement du document : cliquez sur le bouton à gauche de la bordure de contrôle et faites la glisser vers un autre emplacement sans relâcher le bouton de la souris.

Vous pouvez également copier et coller les champs du formulaire : sélectionnez le champ approprié et appuyez sur le raccourci Ctrl+C/Ctrl+V.
Rendre un champ de formulaire obligatoire
Pour rendre un champ de formulaire obligatoire, activez l'option Requis. Les champs obligatoires auront une bordure rouge. On ne peut pas soumettre le formulaire jusqu'à ce que tous les champs obligatoires soient remplis.
Verrouiller les champs du formulaire
Pour empêcher toute la modification ultérieure des champs du formulaire, appuyez sur l'icône Verrou. La fonctionnalité de remplissage reste disponible.
Effacer les champs du formulaire
Pour effacer tous les champs ajoutés et supprimer toutes les valeurs, cliquez sur le bouton Effacer tous les champs sous l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure.
Naviguer, afficher et enregistrer un formulaire

passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure.
Naviguez entre les champs du formulaire en utilisant les boutons Champ précédent et Champ suivant de la barre d'outil supérieure.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer sous oform de la barre d'outils supérieure pour enregistrer le formulaire au format OFORM prêt à remplir. Vous pouvez sauvegarder autant de formulaires au format OFORM que vous le souhaitez.
Supprimer les champs du formulaire
Pour supprimer un champ du formulaire et garder tout son contenu, sélectionnez-le et cliquez sur l'icône Supprimer (assurez-vous que le champ n'est pas verrouillé) ou appuyez sur la touche Supprimer du clavier.
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