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Créer des formulaires à remplir

Éditeur de Documents ONLYOFFICE permet de créer plus facilement des formulaires à remplir dans votre document, par ex. les projets de contrats ou les enquêtes.

Modèle de formulaire fournit un ensemble d'outils pour créer des formulaires à remplir au format DOCXF. Sauvegardez le formulaire résultant au format DOCXF et vous aurez un modèle de formulaire modifiable que vous pouvez réviser ou travailler à plusieurs. Pour créer un formulaire à remplir et restreindre la modification du formulaire par d'autres utilisateurs, sauvegardez-le au format OFORM. Pour en savoir plus, veuillez consulter les instructions pour remplir un formulaire.

Les formats DOCXF et OFORM sont de nouveaux formats ONLYOFFICE permettant de créer des modèles de formulaires et remplir les formulaires : Optez pour les versions Éditeur de Documents ONLYOFFICE en ligne ou de bureau pour utiliser pleinement tous les éléments et les options liées aux formulaires.

Vous pouvez sauvegarder tout fichier DOCX existant au format DOCXF pour l'utiliser en tant que Modèle de formulaire. Passez à l'onglet Fichier, cliquez sur Télécharger comme... ou Enregistrer sous... sur le panneau latéral gauche et sélectionnez l'icône DOCXF. Vous pouvez maintenant utiliser toutes les fonctionnalités d'édition d'un formulaire.

Ce ne sont pas seulement des champs de formulaire qu'on peut modifier dans un fichier DOCXF, il vous est toujours possible d'ajouter, de modifier et de mettre en forme du texte et utiliser d'autres fonctionnalités de l'Éditeur de Documents.

Les formulaires à remplir peuvent être réalisés en utilisant des objets modifiables afin d'assurer une cohérence globale du document final et d'améliorer l'expérience de travail avec des formulaires interactifs.

Actuellement, vous pouvez ajouter un champ texte, une zone de liste déroulante, une liste déroulante, une case à cocher, un bouton radio et définir les zones désignées aux images. Vous pouvez accéder à ces fonctionnalités à l'aide de l'onglet Formulaires qui n'est disponible qu'avec des fichiers DOCXF.

Créer un champ texte

Champs texte sont les champs de texte brut, aucun objet ne peut être ajouté.

Pour ajouter un champ texte,
  1. positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
  2. passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
  3. cliquez sur l'icône Champ texte
    .

champ de texte ajouté

Un champ du formulaire apparaîtra à la point d'insertion de la ligne de texte existante. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.

paramètres champ de texte
  • Clé : une clé à grouper les champs afin de les remplir simultanément. Pour créer une nouvelle clé, saisissez le nom de celle-là et appuyez sur Entrée, ensuite attribuez cette clé à chaque champ texte en choisissant de la liste déroulante. Message Champs connectés : 2/3/... s'affiche. Pour déconnecter les champs, cliquez sur Déconnexion.
  • Espace réservé : saisissez le texte à afficher dans le champ de saisie. Le texte par défaut est Votre texte ici.
  • Tag : saisissez un texte à utiliser en tant que tag à usage interne, c'est-à-dire affiché uniquement pour les coéditeurs.
  • Conseil : saisissez le texte à afficher quand l'utilisateur fait passer la souris sur le champ texte.
    Conseil ajouté
  • Taille de champ fixe : activez cette option pour fixer la taille du champ. Lors de l'activation de cette option, les options Ajustement automatique et Champ de saisie à plusieurs lignes deviennent aussi disponibles.
    Un champ de taille fixe ressemble à une forme automatique. Vous pouvez définir le style d'habillage et ajuster son position.
  • Limite de caractères : le nombre de caractères n'est pas limité par défaut. Activez cette option pour indiquer le nombre maximum de caractères dans le champ à droite.
  • Peigne de caractères : configurer l'aspect général pour une présentation claire et équilibré. Laissez cette case décoché pour garder les paramètres par défaut ou cochez-là et configurez les paramètres suivants :
    • Largeur de cellule : choisissez si la valeur de largeur doit être Auto (la largeur est calculée automatiquement), Au moins (la largeur n'est pas inférieure à la valeur indiquée manuellement), ou Exactement (la largeur correspond à la valeur indiquée manuellement). Le texte sera justifié selon les paramètres.
  • Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
    pour définir la couleur de bordure du champ texte. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée.
  • Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
    pour ajouter la couleur d'arrière-plan au champ de texte. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette Couleurs du thème, Couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.
  • Ajustement automatique : il est possible d'activer cette option lors l'activation de l'option Taille de champ fixe, cochez cette case pour ajuster automatiquement la police en fonction de la taille du champ.
  • Champ de saisie à plusieurs lignes : il est possible d'activer cette option lors l'activation de l'option Taille de champ fixe, cochez cette case pour créer un champ à plusieurs lignes, sinon le champ va contenir une seule ligne de texte.

Peigne de caractères

Cliquez sur le champ texte ajouté et réglez le type, la taille et la couleur de la police, appliquez les styles de décoration et les styles de mise en forme. La mise en forme sera appliquée à l'ensemble du texte dans le champ.

Créer une zone de liste déroulante

Zone de liste déroulante comporte une liste déroulante avec un ensemble de choix modifiable.

Pour ajouter une zone de liste déroulante,
  1. positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
  2. passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
  3. cliquez sur l'icône Zone de liste déroulante
    .

Zone de liste déroulante ajoutée

Le champ de formulaire apparaîtra à la point d'insertion de la ligne de texte existante. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.

Paramètres de la zone de liste déroulante
  • Clé : une clé à grouper les zones de liste déroulante afin de les remplir simultanément. Pour créer une nouvelle clé, saisissez le nom de celle-là et appuyez sur Entrée, ensuite attribuez cette clé à chaque zone de liste déroulante. Choisissez la clé de la liste déroulante. Message Champs connectés: 2/3/... s'affiche. Pour déconnecter les champs, cliquez sur Déconnexion.
  • Espace réservé : saisissez le texte à afficher dans zone de liste déroulante. Le texte par défaut est Choisir un élément.
  • Tag : saisissez le texte à utiliser en tant que tag pour usage interne, c'est-à-dire à afficher aux coéditeurs uniquement.
  • Conseil : saisissez le texte à afficher quand l'utilisateur fait passer la souris sur le champ du formulaire.
    Conseil ajouté
  • Options de valeur : ajouter
    de nouvelles valeurs, supprimez-les
    , ou déplacez-les vers le haut
    et
    vers le bas de la liste.
  • Taille de champ fixe : activez cette option pour fixer la taille du champ.
    Un champ de taille fixe ressemble à une forme automatique. Vous pouvez définir le style d'habillage et ajuster son position.
  • Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
    pour définir la couleur de bordure de la zone de liste déroulante. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée.
  • Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
    pour ajouter la couleur d'arrière-plan à la zone de liste déroulante. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette Couleurs du thème, Couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.

Cliquez sur la flèche dans la partie droite de la Zone de liste déroulante ajoutée pour accéder à la liste d'éléments disponibles et choisir un élément approprié. Lorsque vous avez choisi un élément, vous pouvez modifier le texte affiché partiellement ou entièrement ou le remplacer du texte.

La zone de liste déroulante ouverte

Vous pouvez changer le style, la couleur et la taille de la police. Cliquez sur la zone de liste déroulante et suivez les instructions. La mise en forme sera appliquée à l'ensemble du texte dans le champ.

Liste déroulante comporte une liste déroulante avec un ensemble de choix non modifiable.

Pour ajouter une liste déroulante,
  1. positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
  2. passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
  3. cliquez sur l'icône Liste déroulante
    .

Liste déroulante ajoutée

Le champ de formulaire apparaîtra à la point d'insertion de la ligne de texte existante. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.

Cliquez sur la flèche dans la partie droite de la Liste déroulante ajoutée pour accéder à la liste d'éléments disponibles et choisir un élément approprié.

Paramètres de la liste déroulante

Créer une case à cocher

Case à cocher fournit plusieurs options permettant à l'utilisateur de sélectionner autant de cases à cocher que nécessaire. Cases à cocher sont utilisées indépendamment, alors chaque case peut être coché et ou décoché.

Pour insérer une case à cocher,
  1. positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
  2. passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
  3. cliquez sur l'icône Case à cocher
    .

Le champ du formulaire apparaîtra à la point d'insertion de la ligne de texte existante. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.

Paramètres de case à cocher
  • Clé : une clé à grouper les cases à cocher afin de les remplir simultanément. Pour créer une nouvelle clé, saisissez le titre de celle-là et appuyez sur Entrée, ensuite attribuez cette clé aux champs du formulaire en choisissant de la liste déroulante. Message Champs connectés : 2/3/... s'affiche. Pour déconnecter les champs, cliquez sur Déconnexion.
  • Tag : saisissez un texte à utiliser en tant que tag à usage interne, c'est-à-dire affiché uniquement pour les coéditeurs.
  • Conseil : saisissez le texte à afficher quand l'utilisateur fait passer la souris sur la case à cocher.
    Conseil ajouté
  • Taille de champ fixe : activez cette option pour fixer la taille du champ.
    Un champ de taille fixe ressemble à une forme automatique. Vous pouvez définir le style d'habillage et ajuster son position.
  • Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
    pour définir la couleur de bordure de la case à cocher. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée.
  • Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
    pour ajouter la couleur d'arrière-plan à la case à cocher. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette Couleurs du thème, Couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.

Cliquez sur la case pour la cocher.

Créer un bouton radio

Bouton radio fournit plusieurs options permettant à l'utilisateur de choisir une seule option parmi plusieurs possibles. Boutons radio sont utilisés en groupe, alors on ne peut pat choisir plusieurs boutons de la même groupe.

Pour ajouter un bouton radio,
  1. positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
  2. passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
  3. cliquez sur l'icône Bouton radio
    .

Le champ du formulaire apparaîtra à la point d'insertion de la ligne de texte existante. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.

Paramètres su bouton radio
  • Clé de groupe : pour créer un nouveau groupe de boutons radio, saisissez le nom du groupe et appuyez sur Entrée, ensuite attribuez le groupe approprié à chaque bouton radio.
  • Tag : saisissez un texte à utiliser en tant que tag à usage interne, c'est-à-dire affiché uniquement pour les coéditeurs.
  • Conseil : saisissez le texte à afficher quand l'utilisateur fait passer la souris sur le bouton radio.
    Conseil ajouté
  • Taille de champ fixe : activez cette option pour fixer la taille du champ.
    Un champ de taille fixe ressemble à une forme automatique. Vous pouvez définir le style d'habillage et ajuster son position.
  • Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
    pour définir la couleur de bordure du bouton radio. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée.
  • Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
    pour ajouter la couleur d'arrière-plan au bouton radio. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette Couleurs du thème, Couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.

Cliquez sur le bouton radio pour le choisir.

Créer un champ image

Images sont les champs du formulaire permettant d'insérer une image selon des limites définies, c-à-d, la position et la taille de l'image.

Pour ajouter un champ d'image,
  1. positionnez le point d'insertion à la ligne du texte où vous souhaitez ajouter un champ,
  2. passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure,
  3. cliquez sur l'icône Image
    .

Le champ du formulaire apparaîtra à la point d'insertion de la ligne de texte existante. Le menu Paramètres du formulaire s'affiche à droite.

Paramètres du champ image
  • Clé : une clé à grouper les images afin de les remplir simultanément. Pour créer une nouvelle clé, saisissez le titre de celle-là et appuyez sur Entrée, ensuite attribuez cette clé aux champs du formulaire en choisissant de la liste déroulante. Message Champs connectés : 2/3/... s'affiche. Pour déconnecter les champs, cliquez sur Déconnexion.
  • Espace réservé : saisissez le texte à afficher dans le champ d'image. Le texte par défaut est Cliquer pour télécharger l'image.
  • Tag : saisissez un texte à utiliser en tant que tag à usage interne, c'est-à-dire affiché uniquement pour les coéditeurs.
  • Conseil : saisissez le texte à afficher quand l'utilisateur fait passer la souris sur la bordure inférieure de l'image.
  • Mise à l'échelle : cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez l'option de dimensionnement de l'image appropriée : Toujours, Jamais, lorsque L'image semble trop grande ou L'image semble trop petite. L'image sélectionnée sera redimensionnée dans le champ en fonction de l'option choisie.
  • Verrouiller les proportions : cochez cette case pour maintenir le rapport d'aspect de l'image sans la déformer. Lors l'activation de cette option, faites glisser le curseur vertical ou horizontal pour positionner l'image à l'intérieur du champ ajouté. Si la case n'est pas cochée, les curseurs de positionnement ne sont pas activés.
  • Sélectionnez une image : cliquez sur ce bouton pour télécharger une image Depuis un fichier, D'une URL ou A partir de l'espace de stockage.
  • Couleur de bordure : cliquez sur l'icône
    pour définir la couleur de bordure du champ avec l'image. Sélectionnez la couleur appropriée des bordures dans la palette. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée.
  • Couleur d'arrière-plan : cliquez sur l'icône
    pour ajouter la couleur d'arrière-plan au champ avec l'image. Sélectionnez la couleur appropriée de la palette Couleurs du thème, Couleurs standard ou ajoutez une nouvelle couleur personnalisée, le cas échéant.

Pour remplacer une image, cliquez sur l'icône d'image au-dessus de la bordure de champ image et sélectionnez une autre image.

Pour paramétrer l'image, accédez à l'onglet Paramètres de l'image sur la barre latérale droite. Pour en savoir plus, veuillez consulter les instructions sur paramètres d'image.

Mettre le formulaire en surbrillance

Vous pouvez mettre en surbrillance les champs du formulaire ajoutés avec une certaine couleur.

Pour mettre les champs en surbrillance,
Paramètres de surbrillance
  • accéder aux Paramètres de surbrillance sous l'onglet Formulaire de la barre d'outils supérieure,
  • choisissez une couleur de la palette de Couleurs standard. Le cas échéant, vous pouvez ajouter une couleur personnalisée,
  • pour supprimer la mise en surbrillance actuelle, utilisez l'option Pas de surbrillance.

Les options de surbrillance activées seront appliquées à tous les champs du formulaire actuel.

Remarque : La bordure du champ du formulaire n'est pas visible lorsque vous sélectionnez ce champ. Ces bordures sont non imprimables.

Voir le formulaire

Remarque : Les options de modification ne sont pas disponibles lorsque vous activez le mode Voir le formulaire.

Cliquez sur le bouton Voir le formulaire sous l'onglet Formulaire de la barre d'outils supérieure, pour afficher un aperçu du formulaire sur un document.

Voir le formulaire actif

Pour quitter le mode d'aperçu, cliquer sur la même icône encore une fois.

Déplacer les champs du formulaire

Il est possible de déplacer les champs du formulaire vers un autre emplacement du document : cliquez sur le bouton à gauche de la bordure de contrôle et faites la glisser vers un autre emplacement sans relâcher le bouton de la souris.

Déplacer les champs du formulaire

Vous pouvez également copier et coller les champs du formulaire : sélectionnez le champ approprié et appuyez sur le raccourci Ctrl+C/Ctrl+V.

Rendre un champ de formulaire obligatoire

Pour rendre un champ de formulaire obligatoire, activez l'option Requis. Les champs obligatoires auront une bordure rouge. On ne peut pas soumettre le formulaire jusqu'à ce que tous les champs obligatoires soient remplis.

Verrouiller les champs du formulaire

Pour empêcher toute la modification ultérieure des champs du formulaire, appuyez sur l'icône Verrou. La fonctionnalité de remplissage reste disponible.

Effacer les champs du formulaire

Pour effacer tous les champs ajoutés et supprimer toutes les valeurs, cliquez sur le bouton Effacer tous les champs sous l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure.

Naviguer, afficher et enregistrer un formulaire

Panneau de remplissage formulaire

passez à l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure.

Naviguez entre les champs du formulaire en utilisant les boutons Champ précédent et Champ suivant de la barre d'outil supérieure.

Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer sous oform de la barre d'outils supérieure pour enregistrer le formulaire au format OFORM prêt à remplir. Vous pouvez sauvegarder autant de formulaires au format OFORM que vous le souhaitez.

Supprimer les champs du formulaire

Pour supprimer un champ du formulaire et garder tous son contenu, sélectionnez-le et cliquez sur l'icône Supprimer (assurez-vous que le champ n'est pas verrouillé) ou appuyez sur la touche Supprimer du clavier.

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