Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть
Статьи с тэгом :
Закрыть
Попробовать в облаке
Попробовать в облаке

Создание заполняемых форм

Редактор Документов ONLYOFFICE позволяет с легкостью создавать заполняемые формы в ваших документах, таких как проекты соглашений или опросы.

Шаблон формы - это формат DOCXF, который предлагает ряд инструментов для создания заполняемых форм. Сохраните полученную форму как файл DOCXF, и у вас будет шаблон формы, который вы сможете совместно редактировать и просматривать. Чтобы сделать шаблон формы заполняемым и ограничить редактирование файла другими пользователями, сохраните его как файл OFORM. Чтобы узнать больше, пожалуйста, обратитесь к руководству по заполнению формы.

DOCXF и OFORM - это новые форматы ONLYOFFICE, которые позволяют создавать шаблоны форм и заполнять формы. Используйте онлайн или десктопную версию Редактора документов ONLYOFFICE, чтобы в полной мере использовать все возможности, связанные с формами.

Вы также можете сохранить любой существующий файл DOCX как DOCXF, чтобы использовать его в качестве шаблона формы. Перейдите на вкладку Файл, нажмите кнопку Загрузить как... или Сохранить как... в меню слева и выберите значок DOCXF. Теперь вы можете использовать все доступные функции редактирования формы для создания формы.

В файле DOCXF можно редактировать не только поля формы, но и добавлять, редактировать и форматировать текст или использовать другие функции Редактора документов.

Создание заполняемых форм возможно с помощью редактируемых пользователем объектов, которые обеспечивают общую согласованность итоговых документов и расширенное взаимодействие с формами.

На данный момент вы можете создавать редактируемые текстовые поля, поля со списками, выпадающие списки, флажки, переключатели и добавлять специальные области для изображений. Все эти функции находятся на вкладке Формы и доступны только для файлов DOCXF.

Создание нового Текстового поля

Текстовые поля - это редактируемое текстовое поле, текст внутри которого не может быть отформатирован, и никакие другие объекты не могут быть добавлены.

Чтобы добавить текстовое поле,
  1. поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить текстовое поле,
  2. перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
  3. щелкните на значок
    Текстовое поле.

текстовое поле

В указанном месте добавится текстовое поле, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

параметры текстового поля
  • Ключ: ключ группировки полей для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому текстовому полю. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить.
  • Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном текстовом поле. Значение «Введите ваш текст» установлено по умолчанию.
  • Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на текстовое поле.
    подсказка
  • Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера. Когда данная опция включена, также доступными становятся параметры Автоподбор и / или Многострочное поле.
    Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
  • Максимальное число знаков: по умолчанию без ограничений; поставьте флажок и укажите максимальное количество символов в поле справа.
  • Комбинировать символы: равномерно распределить текст внутри вставленного текстового поля и настроить его общий вид. Не устанавливайте флажок, чтобы сохранить настройки по умолчанию, или установите его, чтобы указать следующие параметры:
    • Ширина ячейки: введите необходимое значение или используйте стрелки справа, чтобы установить ширину вставляемого текстового поля. Текст внутри будет выровнен в соответствии с указанным значением.
  • Цвет границ: щелкните на значок
    , чтобы выбрать цвет границ вставляемого текстового поля. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
  • Цвет фона: щелкните на значок
    чтобы выбрать цвет фона вставляемого текстового поля. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темыСтандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.
  • Автоподбор: данный параметр можно включить только если выбран параметр Поле фиксированного размера. Установите флажок, чтобы размер шрифта автоматически соответствовал размеру поля.
  • Многострочное поле: данный параметр можно включить только если выбран параметр Поле фиксированного размера. Установите флажок, чтобы создать поле формы с несколькими строками, в противном случае текст будет занимать только одну строку.

комбинировать символы

Щелкните текстовое поле и отредактируйте тип, размер и цвет шрифта, примените стили оформления и стили форматирования.

Создание Поля со списком

Поля со списком содержат раскрывающийся список с набором вариантов, которые могут редактировать пользователи.

Чтобы добавить поле со списком,
  1. поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле со списком,
  2. перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
  3. щелкните на значок
    Поле со списком.

поле со списком

В указанном месте добавится поле со списком, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

параметры форм полей со списком
  • Ключ: ключ группировки полей со списком для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому полю со списком. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить.
  • Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном поле со списком. По умолчанию установлено значение «Введите ваш текст».
  • Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на поле со списком.
    подсказка
  • Параметры значений: добавьте
    новые значения, удалите
    их или переместите их вверх
    и
    вниз списка.
  • Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера.
    Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
  • Цвет границ: щелкните на значок
    , чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля со списком. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
  • Цвет фона: щелкните на значок
    чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля со списком. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темыСтандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.

Чтобы открыть список элементов и выбрать нужный, нажмите кнопку со стрелкой справа от добавленного Поля со списком. После выбора необходимого элемента вы можете полностью или частично отредактировать отображаемый текст, заменив его своим.

открытое поле со списком

Вы можете изменить оформление, цвет и размер шрифта. Для этого щелкните по полю со списком и следуйте данному руководству. Форматирование будет применено ко всему тексту внутри поля.

Создание Выпадающего списка

Выпадающие списки содержат список с набором вариантов, которые пользователи не могут редактировать.

Чтобы вставить поле выпадающего списка,
  1. поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить выпадающий список,
  2. перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
  3. щелкните на значок
    Выпадающий список.

выпадающий список

В указанном месте добавится выпадающий список, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

Чтобы открыть список элементов и выбрать нужный, нажмите кнопку со стрелкой справа от добавленного Выпадающего списка. После выбора необходимого элемента вы можете полностью или частично отредактировать отображаемый текст, заменив его своим.

открытый выпадающий список

Создание Флажков

Флажки используются для предоставления пользователям множества опций, из которых можно выбрать любое количество. Поля для флажков вставляются индивидуально, следовательно, их можно устанавливать или снимать независимо друг от друга.

Чтобы вставить поле флажка,
  1. поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить флажок,
  2. перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
  3. щелкните на значок
    Флажок.

В указанном месте добавится поле флажка, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

параметры форм флажков
  • Ключ: ключ группировки флажков для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому флажку. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить.
  • Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на флажок.
    подсказка
  • Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера.
    Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
  • Цвет границ: щелкните на значок
    , чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля флажка. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
  • Цвет фона: щелкните на значок
    , чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля флажка. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темыСтандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.

Чтобы установить флажок, щелкните по нему один раз.

Создание Переключателя

Переключатели используются, чтобы предоставить пользователям множество вариантов, из которых можно выбрать только один. Переключатели можно сгруппировать, чтобы не было выбора нескольких кнопок в одной группе.

Чтобы вставить поле переключателя,
  1. поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле переключателя,
  2. перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
  3. щелкните на значок
    Переключатель.

В указанном месте добавится поле переключателя, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

параметры форм переключателя
  • Ключ группы: создайте новую группу переключателей, введите имя группы в поле и нажмите клавишу Enter, затем присвойте нужную группу каждому переключателю.
  • Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на переключатель.
    подсказка
  • Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера.
    Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
  • Цвет границ: щелкните на значок
    , чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля переключателя. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
  • Цвет фона: щелкните на значок
    чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля переключателя. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темыСтандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.

Чтобы включить переключатель, щелкните его один раз.

Создание Изображения

Изображения - это поля формы, которые используются для вставки изображения с установленными вами ограничениями, т.е. местоположением изображения или его размером.

Чтобы вставить поле изображения,
  1. поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле изображения,
  2. перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
  3. щелкните на значок
    Изображение.

В указанном месте добавится поле изображения, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

параметры форм изображения
  • Ключ: ключ группировки изображений для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому изображению. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить.
  • Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном изображении. По умолчанию установлено значение «Нажмите, чтобы загрузить изображение».
  • Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на нижнюю границу изображения.
  • Когда масштабировать: откройте раскрывающееся меню и выберите соответствующий вариант изменения размера изображения: Всегда, Никогда, когда Изображение слишком большое или когда Изображение слишком маленькое. Выбранное изображение будет масштабироваться внутри поля соответствующим образом.
  • Сохранять пропорции: установите этот флажок, чтобы сохранить соотношение сторон изображения без искажения. Когда флажок установлен, используйте вертикальный и горизонтальный ползунки, чтобы расположить изображение внутри вставленного поля. Когда флажок снят, ползунки позиционирования неактивны.
  • Выбрать изображение: нажмите эту кнопку, чтобы загрузить изображение Из файла, По URL или Из хранилища.
  • Цвет границ: щелкните на значок
    , чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля изображения. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
  • Цвет фона: щелкните на значок
    чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля изображения. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темыСтандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.

Чтобы заменить изображение, щелкните значок изображения  над границей поля формы и выберите другое.

Чтобы настроить параметры изображения, откройте вкладку Параметры изображения на правой боковой панели. Чтобы узнать больше, пожалуйста, прочтите руководство по изменению параметров изображения.

Цвет подсветки

Вы можете выделить вставленные поля формы определенным цветом.

Чтобы изменить цвет подсветки,
параметры подсветки
  • на вкладке Формы верхней панели инструментов щелкните на Цвет подсветки,
  • выберите цвет из палитры Стандартных цветов. Вы также можете создать новый Пользовательский цвет,
  • чтобы удалить ранее измененный цвет подсветки, используйте опцию Без подсветки.

Выбранные параметры цвета подсветки будут применены ко всем полям формы в документе.

Примечание: Граница поля формы видна только тогда, когда поле выбрано. Границы не отображаются на печатной версии.

Просмотр форм

Примечание: После входа в режим Просмотра формы все возможности редактирования станут недоступны.

Нажмите кнопку Просмотреть форму на вкладке Формы верхней панели инструментов, чтобы увидеть, как все вставленные формы будут отображаться в вашем документе.

просмотр форм включен

Чтобы выйти из режима просмотра, снова щелкните тот же значок.

Перемещение полей форм

Поля формы можно переместить в другое место в документе: нажмите кнопку слева от границы элемента управления, чтобы выбрать поле, и перетащите его в другое место в тексте не отпуская кнопку мыши.

перемещение полей форм

Вы также можете копировать и вставлять поля формы: выберите нужное поле и используйте комбинации клавиш Ctrl + C / Ctrl + V.

Создание обязательных полей

Чтобы сделать поле обязательным для заполнения, установите флажок напротив опции Обязательно. Границы обязательного поля будут окрашены в красный.

Блокировка полей форм

Чтобы предотвратить дальнейшее редактирование вставленного поля формы, щелкните значок Заблокировать. Заполнение полей остается доступным.

Очистка полей форм

Чтобы очистить все вставленные поля и удалить все значения, на верхней панели инструментов щелкните кнопку Очистить все поля.

Заполнение и отправка форм

панель заполнения форм

Перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов.

Перемещайтесь по полям формы с помощью кнопок Предыдущее поле и Следующее поле на верхней панели инструментов.

Нажмите кнопку Сохранить как заполняемый документ OFORM на верхней панели инструментов, чтобы сохранить форму в расширением OFORM для дальнейшего заполнения. Вы можете сохранить любое количество файлов OFORM.

Удаление полей форм

Чтобы удалить поле формы и оставить все его содержимое, выберите его и щелкните значок Удалить (убедитесь, что поле не заблокировано) или нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Вернуться на предыдущую страницу
Попробуйте бесплатно Попробуйте и примите решение Не нужно ничего устанавливать,
чтобы увидеть все функции в действии