Как создать график в редакторе таблиц ONLYOFFICE?

Правильная организация данных значительно облегчает процесс создания графиков. Воспользуйтесь следующими советами:

• У всех серий данных (т.е. столбцов и строк, обозначающих различные источники) должны быть заголовки которые будут использованы в легенде графика.
• Старайтесь избегать пустых зон данных, так как они отображаются как пустоты.

Когда все необходимые данные введены, можно приступить к созданию графика.

1. Выделите ячейки в которых находятся данные, которые нужно представить (при необходимости выборку можно изменить после создания). В большинстве случаев, выбор должен включать также заголовки серий (см. выше).
2. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите на иконку Диаграмма верхней панели инструментов. Откроется меню доступных графиков.
3. Выберите тип графика который больше всего подходит выделенным данным из меню.
   
   Вы можете пооже изменить тип графика, используя меню Тип во вкладке Параметры диаграммы на правой панели.

   Ниже приведён список доступных диаграмм:

   • Гистограмма – подходит для сравнения данных из нескольких источников (столбцов).
   • График – линейные графики, подходящие для иллюстрации меняющихся со временем данных.
   • Круговая – часто используются для демонстрации пропорций одной серии данных.
   • Линейчатая – аналогичны гистограмме, но столбцы расположены горизонтально.
   • С областями – линейные графики с заполненной цветом площадью под лининией, полезны для отображения изменения значений во времени.
   • Точечная – широко используются в научных материалах.
   • Биржевая – показывают цены на момент открытия и закрытия биржи ценных бумаг и эволюцию цен.

При завершении выбора типа, график появится в центре таблицы.

Чтобы быстро изменить внешний вид выделенного графика, используйте меню Стиль во вкладке Параметры диаграммы на правой панели и выберите наиболее подходящий шаблон из доступных. Заметьте, что есть дополнительные способы изменения внешнего вида:

• Вы можете установить индивидуальный фон графику, а также любому из его элементов например: чертёжной зоны, серии данных, легенде, заглавию и так далее. Выделите элемент в таблице, нажмите на иконку Параметры фигуры в правой панели и выберите соответствующий тип фона – Заливка ((например: градиентный, текстурный и т.д.). Для таких элементов, как координатные оси и сетки, настройки отображения доступны во вкладке Параметры фигуры. Они включают в себя цвет линии, толщину и тип.
• Цвета всех элементов можно изменить при помощи выпадающего меню Изменение цветовой схемы - иконка на вкладке Главная верхней панели.

Если вам нужно изменить выборку отображённых на графике данных (например, если вы добавили данные и теперь хотите чтобы они тоже отображались), нажмите на кнопку Выбор данных во вкладке Параметры диаграммы на правой панели и в открывшемся окне сделайте следующее:

• В строку ввода впишите координаты выборки, следуя формату: Sheet1!A1:B2. Нажмите OK, чтобы применить изменения.

• Вы также можете пометить новую выборку мышкой. Нажмите OK, чтобы подтвердить действие.
• Еще можно нажать на сам график, а не использовать опцию Выбор данных. В результате появятся два прямоугольника обозначающие выборку данных по сериям. При помощи мыши можно изменить выборку.

Чтобы изменить порядок отображения данных (то есть серии в столбцах или строках), дважды щёлкните по графику, или нажмите на ссылку Дополнительные параметры во вкладке Параметры диаграммы на правой панели. Откроется окно Диаграмма - дополнительные параметры.

Нажмите на Ряд данных для выбора данных, которые будут отображаться на горизонтальной оси: в строках или в столбцах и нажмите OK. Теперь ваши данные организованы иначе: то, что ранее было серией данных, теперь находится на горизонтальной оси.

Чтобы сделать ваш график был более информативным и понятным, пользуйтесь текстовыми обозначениями, как например заголовки, названия координатных осей, легенды, ярлыки данных и др..

Новый график обладает заголовком по умолчанию. Чтобы его изменить, просто выделите текст и впишите новый. Вы можете изменить положение заголовка при помощи выпадающего меню Заголовок диаграммы во вкладке Макет окна Диаграмма - дополнительные параметры. Если Вы хотите убрать заголовок, выберите вариант Нет из списка.

По умолчанию в ваш график включена область Условные обозначения, расположенная справа от области построения. Вы можете изменить её расположение, выбирая соответствующую опцию во вкладке Макет окна Диаграмма - дополнительные параметры. Например, её можно расположить сверху или снизу области построения, или скрыть при помощи опции Нет.

Вы также можете добавить Подписи данных, то есть ярлыки, отображающие числовые значения данных в каждой точке. Откройте вкладку Макет в окне Диаграмма - дополнительные параметры.

1. При помощи соответствующей опции установите относительное расположение ярлыков.
2. Выберите данные, которые нужно включить в ваши ярлыки, отметив соответствующие поля: Имя ряда, Название категории, Значение.

3. Введите символ (запятая, двоеточие и т.д.) для отделения нескольких ярлыков в поле Разделитель подписей данных.

Нажмите OK, чтобы применить настройки.

Названия осей координат не отображаются по умолчанию. Если вы хотите отобразить Название горизонтальной оси, выберите опцию Без наложения из спсика во вкладке Макет окна Диаграмма - дополнительные параметры. В этом случае ярлык будет отображатся под горизонтальной осью координат.

Для Названия вертикальной оси его ориентацию можно установить следующим образом:

• Повернутое – отображается на всём протяжении вертикальной оси координат,
• По горизонтали  – находится слева от вертикальной оси координат.

Когда вы добавляете ярлык для оси координат, выделите шаблонный текст ярлыка и впишите туда название типа координатных данных, представленных в данной оси.

Примечание: Настройки Названий осей координат недоступны для круговых графиков.

Вы можете изменить форматирование всех элементов текста. При помощи левой кнопки мыши выделите текст который хотите форматировать. Затем используйте иконки вкладки Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип шрифта, стиль, размер или цвет.

Для улучшения читаемости графика, вы можете скрыть или показать несколько элементов - оси координат, координатные сетки и т.д..

Для графиков любого типа, кроме круговых графиков, вы можете скрыть как горизонтальные, так и вертикальные оси с их отметками и ярлыками, если не хотите чтобы они отображались. Используйте для этого опцию Скрыть на вкладе Макет. Чтобы вернуть отображение осей, используйте опцию Показать.

Вертикальные и горизонтальные Линии сетки размечают область построения и используются чтобы облегчить оценку некоторых числовых значений. Вы можете выбрать линии, которые будут отображаться: Основные, Дополнительные либо основные и дополнительные. Чтобы полностью их скрыть, выберите опцию Нет. Данные настройки доступны во вкладке Макет.

Если оси координат отображаются, их можно тоже настроить, во вкладках Вертикальная/Горизонтальная ось окна Диаграмма - дополнительные параметры. Например, можно изменить следующие параметры:

• Установить точные Минимум и максимум значения данных, отображаемых в графике, вместо Авто, выбранного по умолчанию.
• Установить точку пересечения осей при помощи значений Минимум/Максимум как точки пересечений.
• Установить значения Основного и Дополнительного типа делений относительно вертикальных/горизонтальных осей и указать интервал между ними на горизонтальной оси.
• Установить положение названий, отображающих числовые значения на вертикальной и горизонтальной оси (также оси категорий).

Теперь график почти готов, но ещё необходимо изменить размер и переместить график в более подходящее место.

Чтобы изменить размер графика, перетащите маркеры , расположенные по краям графика. Чтобы сохранить расположение при увеличении/уменьшении графика, зажмите клавишу Shift, используя маркеры в углах графика.

Также вы можете использовать секцию Размер на панели Параметры диаграммы справа, чтобы выставить точные Ширину и Высоту.

Чтобы переместить график, поместите курсор мыши над графиком и дождитесь, когда он примет форму четырехсторонней стрелки , после чего перетащите  график в подходящее место.

 

Итак, вы успешно создали и отформатировали график!