Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть
Попробовать в облаке
Попробовать в облаке

Изменение настроек SMTP для ONLYOFFICE Groups

Вы недавно начали использовать ONLYOFFICE Groups, и теперь работа на портале идет полным ходом. Конечно, вы хотите быть в курсе всего, что происходит на портале. Оповещения онлайн-офиса не позволят вам ничего упустить. Но если вы хотите обеспечить более эффективную работу оповещений, потребуется настроить параметры SMTP.

Вы запутались в многочисленных полях, которые надо заполнить? Не знаете, с чего начать? Прочитайте эту статью, и вы узнаете, как изменить настройки SMTP для серверной версии.

Основные инструкции

  1. Перейдите в раздел Настройки. Для этого нажмите значок Значок Настройки в правом верхнем углу.
  2. Переключитесь на вкладку Интеграция.
  3. Откройте страницу Настройки SMTP.
  4. В разделе Настройки SMTP заполните нужные поля (конкретные настройки можно узнать у вашего поставщика услуг электронной почты, некоторые примеры приводятся ниже):
    • в поле Хост введите имя хоста SMTP-сервера, например, smtp.domain.com,
    • укажите номер Порта, используемый SMTP-сервером, и установите флажок Аутентификация,
    • заполните поля Логин и Пароль,
      Логин - это адрес вашего почтового ящика на почтовом сервере, для которого вы изменяете настройки SMTP. Пароль - это пароль, который вы используете для входа в соответствующий почтовый ящик. Для сервисов Gmail.com, Yandex.ru, Mail.ru вместо основного пароля необходимо указать пароль для сторонних приложений (см. инструкции ниже). Убедитесь, что вы указали правильный адрес электронной почты и пароль.
    • установите флажок Аутентификация с помощью NTLM, чтобы иметь возможность логина через SaslMechanismNtlm;
    • в поле Отображаемое имя отправителя введите любое имя,
    • в поле Адрес email отправителя укажите соответствующий адрес электронной почты (он должен совпадать с адресом, указанным в поле Логин).
  5. Установите флажок Использовать SSL или оставьте эту опцию неотмеченной (активация SSL зависит от номера порта).
  6. Удостоверьтесь, что все поля заполнены правильно, и нажмите кнопку Сохранить.

Это еще не все. Для того чтобы применить внесенные изменения, перезапустите пул приложения на компьютере. Для этого:

  1. Нажмите кнопку Пуск и в открывшемся окне выберите пункт Панель управления.
  2. Перейдите в раздел Администрирование и выберите Диспетчер служб IIS.
  3. В окне 'Предупреждение системы безопасности' нажмите кнопку Открыть.
  4. Дважды щелкните по имени пользователя, а затем - по надписи Пулы приложений.
  5. В открывшемся окне найдите пункт ONLYOFFICE Server и щелкните по нему.
  6. Нажмите на ссылку Остановить, и сразу после этого - на ссылку Пуск на правой панели.
  7. Перезагрузите страницу онлайн-офиса в браузере, если она открыта.
Чтобы убедиться, что настройки SMTP заданы правильно, создайте, например, новую задачу или пользователя и проверьте, придет ли оповещение или пригласительное письмо на указанный адрес электронной почты.

Некоторые популярные сервисы электронной почты предоставляют службу доставки сообщений и соответствующие настройки. Примеры этих настроек приведены ниже:

GMAIL.COM

  1. Хост - smtp.gmail.com,
  2. Порт - 587,
  3. Аутентификация - отмечено,
  4. Логин - accountname@gmail.com,
  5. Пароль - введите пароль для сторонних приложений. Чтобы его сгенерировать, выполните следующие шаги:
    1. перейдите на официальную страницу My Google Account;
    2. откройте раздел Security слева;
    3. выберите App Passwords (должна быть включена двухэтапная верификация), Select app, затем Select device и Generate, чтобы сгенерировать пароль из 16 символов;
    4. Нажмите Готово.
    Для получения дополнительной информации о входе с помощью паролей приложения обратитесь к этой странице.
  6. Отображаемое имя отправителя - например, Online office Postman,
  7. Адрес email отправителя - accountname@gmail.com,
  8. Использовать SSL - отмечено

OUTLOOK.COM

  1. Хост - smtp-mail.outlook.com,
  2. Порт - 587,
  3. Аутентификация - отмечено,
  4. Логин - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
  5. Отображаемое имя отправителя - например, Online office,
  6. Адрес email отправителя - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
  7. Использовать SSL - отмечено

YANDEX.RU

  1. Настройте почтовый ящик YANDEX.RU, чтобы разрешить доступ к нему с помощью почтовых клиентов:
    1. Откройте раздел Почтовые программы в настройках Яндекс Почты.
    2. Выберите опции: С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP и Пароли приложений и OAuth-токены.
    3. Сохраните изменения.
  2. В разделе Настройки SMTP на портале заполните следующие поля:
    1. Хост - smtp.yandex.ru,
    2. Порт - 587,
    3. Аутентификация - отмечено,
    4. Логин - accountname@yandex.ru,
    5. Пароль - введите пароль для сторонних приложений. Чтобы его сгенерировать, выполните следующие шаги:
      1. Перейдите на страницу https://passport.yandex.ru/profile.
      2. В разделе Пароли и авторизация выберите Включить пароли приложений. Подтвердите действие и нажмите Создать новый пароль.

        Если вы включили двухфакторную аутентификацию, просто нажмите Создать пароль приложения.

      3. Выберите тип приложения Почта.
      4. Укажите название пароля, например, название приложения и нажмите кнопку Создать.
      5. Используйте предложенный пароль.
      6. Нажмите кнопку Готово.
    6. Отображаемое имя отправителя - например, Notifications,
    7. Адрес email отправителя - accountname@yandex.ru,
    8. Использовать SSL - отмечено

MAIL.RU

  1. Хост - smtp.mail.ru,
  2. Порт - 587,
  3. Аутентификация - отмечено,
  4. Логин - accountname@mail.ru,
  5. Пароль - введите пароль для сторонних приложений. Чтобы его сгенерировать, выполните следующие шаги:
    1. Перейдите в настройки аккаунта Mail.ru -> Безопасность -> Способы входа -> Пароли для внешних приложений;
    2. Нажмите кнопку Добавить;
    3. Введите имя приложения и нажмите Продолжить;
    4. Скопируйте код и нажмите Закрыть.
  6. Отображаемое имя отправителя - например, Portal Notifications,
  7. Адрес email отправителя - accountname@mail.ru,
  8. Использовать SSL - отмечено
Если ваша компания использует собственный почтовый сервер, обратитесь к своему системному администратору за необходимыми настройками.

Вот и все. Теперь вы можете не беспокоиться, что пропустите важное событие, крайний срок выполнения задачи или день рождения коллеги.

Скачать Разместите на собственном сервере Доступно для
Docker, Windows и Linux
Вас также может заинтересовать:
Закрыть