Оповещения в онлайн-офисе: Неуправляемые оповещения

Оповещения в онлайн-офисе предназначены для того, чтобы информировать вас обо всех изменениях на портале, а также напоминать вам о событиях. Есть две группы оповещений:

1. управляемые оповещения
2. неуправляемые оповещения

Неуправляемые оповещения

Вторую группу составляют оповещения, которыми вы не можете управлять и которые в любом случае будете получать по электронной почте.

Такие оповещения можно разделить на три типа:

• Общие оповещения

  • Напоминание пароля
    Вы получите его, если не сможете вспомнить свой пароль на портале, нажмете на ссылку 'Забыли пароль?' и введете адрес электронной почты в соответствующем поле открывшегося окна.
  • Приветственные оповещения
    Если вы создали портал, вас добавили к порталу или вы присоединились сами, вы получите сообщение со ссылкой на портал.
  • Изменение профиля
    Вы получите это оповещение, если администратор портала изменит какие-то сведения из вашего профиля в онлайн-офисе.
  • Смена пароля
    Вы получите это оповещение, если сделали запрос на изменение своего пароля для входа на портал.
  • Изменение адреса электронной почты
    Вы получите это оповещение, если сделали запрос на изменение своего адреса электронной почты, который используете для доступа к порталу.

• Извещения владельцев портала (доступны только владельцам портала)

  • Изменение статуса портала
    Если вы решили временно отключить свой портал или полностью удалить его, вы должны будете подтвердить эту операцию, перейдя по ссылке из сообщения.
  • Изменение адреса портала
    Вы получите это оповещение, чтобы подтвердить изменение адреса портала, перейдя по ссылке из сообщения.
  • Смена владельца портала
    Только сами владельцы портала могут осуществить смену владельца портала. Вы должны будете подтвердить эту операцию, перейдя по ссылке из сообщения.
  • Создание бэкапа данных портала
    В этом сообщении вы получите ссылку, по которой сможете загрузить резервную копию данных портала. Пожалуйста, имейте в виду, что эта ссылка станет недействительна по истечении указанного срока.

• Оповещения, относящиеся к Проектам

  • Команда проекта
    Когда вас назначат менеджером проекта, добавят в команду проекта или удалят из нее, вы будете оповещены об этом по электронной почте.
  • Обсуждения
    Если вы участник команды проекта или вас пригласили к обсуждению, вы будете оповещены о создании или изменении обсуждения в рамках проекта, а также о добавленных к нему комментариях.
  • Вехи
    Менеджеры проекта будут извещены о приближении срока завершения вех или о просроченных вехах.
  • Задачи
    
    • Если менеджер проекта или участник команды проекта после создания задачи и назначения вас ответственным за нее отметит опцию 'Оповестить', вы будете уведомлены о поставленных вам новых задачах.
    • Вы получите по электронной почте напоминание о своей задаче, если менеджер проекта нажмет рядом с задачей значок и выберет опцию 'Оповестить ответственного', или когда подойдет крайний срок.
    • Вы будете автоматически подписаны на комментарии к задаче, которая вам поставлена.
    • Если вы менеджер проекта, вы будете уведомлены, когда любой из участников команды закроет свою задачу или создаст новую.
  • Подзадачи
    
    • Как участник команды проекта вы будете оповещены о поставленных вам новых подзадачах и о создании других подзадач внутри задачи (если одна из подзадач поставлена вам).
    • Если вы участник команды проекта, то будете оповещены об изменении статуса подзадачи (если одна из подзадач поставлена вам): закрытие, возобновление, удаление.