Оповещения в онлайн-офисе предназначены для того, чтобы информировать вас обо всех изменениях на портале, а также напоминать вам о событиях. Есть две группы оповещений:
- управляемые оповещения
- неуправляемые оповещения
Управляемые оповещения
Оповещениями, входящими в первую группу, вы можете управлять, подписываясь на них, отписываясь от них, изменяя тип оповещения. Более подробную информацию вы можете найти в статье Управление подписками в онлайн-офисе.
Все управляемые оповещения делятся на следующие типы:
Общее
К этому типу относятся следующие оповещения:
Оповещения по электронной почте с полезными советами.
Ежедневный обзор новостей и событий портала - этот тип оповещений информирует вас обо всех новостях за прошлый день. Вы узнаете о новых созданных проектах, добавленных вехах, поставленных задачах, опубликованных сообщениях в блогах и на форумах, созданных закладках, написанных wiki-статьях в модулях 'Проекты' и 'Сообщество'.
- Дни Рождения - вы будете проинформированы о приближающихся днях рождения пользователей портала.
События и оповещения для владельца или администратора портала (доступны только владельцу и администраторам портала)
К этому типу относятся следующие оповещения:
- Изменение профиля
Вы получите это оповещение, если пользователь портала изменит сведения из своего профиля на портале.
- Добавлен новый пользователь
Вы получите это оповещение, если к вашему порталу присоединится пользователь.
Документы
К этому типу относятся следующие оповещения:
- Подписание документа всеми сторонами
Вы будете получать это оповещение, если все стороны, подписывающие документ, завершили работу с документом с помощью сервиса DocuSign.
- Изменение статуса подписания
Вы будете получать это оповещение, если лицо, подписывающее документ, изменило статус подписания документа, например, отклонило подписание.
- Предоставление доступа к документу / папке
Вы будете получать это оповещение, если владелец документа или папки предоставит вам определенные права доступа к этому документу или папке.
- Завершение рассылки
Вы получите это оповещение, когда завершится рассылка, выполненная с помощью функции Слияния.
Проекты
Этот тип включает оповещения о новых комментариях к обсуждениям в рамках проектов, вехам, вашим задачам и т.д.
CRM
К этому типу относятся следующие оповещения:
- Предоставленный доступ
Вы получите это оповещение, если человек, создавший элемент (это может быть контакт, мероприятие или возможная сделка), не ограничивал доступ к нему или предоставил вам права доступа к этому элементу.
- Поставленные Вам задачи
Вы будете проинформированы о новых поставленных вам задачах.
- Назначение ответственным за возможную сделку
Вы будете уведомлены, если вас назначат ответственным за возможную сделку.
- Новые события
Вы будете получать оповещения о новых событиях, добавленных к контакту, мероприятию или возможной сделке, если вы были включены в список получателей.
- Завершение экспорта
Если вы начали процесс экспорта данных из CRM, то будете уведомлены после его завершения.
- Завершение импорта
Если вы начали процесс импорта данных CRM, то будете уведомлены после его завершения.
- Новые контакты
Вы будете проинформированы о новых контактах, добавленных в CRM-систему с помощью формы "Контакты с сайта", если доступ к ним не был ограничен, или вам были предоставлены права доступа.
-
К этому типу относятся следующие оповещения:
- События
Вы будете узнавать о новых комментариях к событиям, на которые вы подписаны.
- Блоги
Вы будете получать оповещения о комментариях к записям, на которые вы подписаны.
- Форумы
Вы будете уведомлены о новых сообщениях в тех темах форума, на которые вы подписаны.
- Закладки
Вы будете получать оповещения при добавлении каждого нового комментария к закладкам, на которые вы подписаны.
- Wiki
Вы будете уведомлены о новых комментариях к странице, на которую вы подписаны, а также об изменениях этой страницы.
Календарь
К этому типу относятся следующие оповещения:
- Открытие доступа к календарям и событиям
Вы будете получать оповещения, если пользователь портала открыл для вас доступ к своему календарю или событию из своего календаря.
- Напоминания о событиях
Вы будете уведомлены о приближающихся событиях из вашего календаря или календарей других пользователей, к которым у вас есть доступ.