Управление подписками в онлайн-офисе

Если вам надоели постоянные оповещения, или наоборот вы хотите быть в курсе всех изменений на портале, надо управлять своими подписками - подписываться на оповещения, отписываться от них, изменять тип оповещения.

Все подписки, которыми вы можете управлять, находятся на странице вашего профиля. Для получения доступа к ним выполните следующие действия:

1. Войдите на портал.
2. Нажмите на ссылку с вашим именем в правом верхнем углу и выберите опцию Профиль.
3. Найдите заголовок 'Подписки' и нажмите на ссылку Показать рядом с ней.

После этого вы увидите следующие категории подписок:

Основные инструкции

Изменение типа оповещения

Для изменения типа оповещения выполните эти простые действия:

1. На странице своего профиля щелкните по нужной категории подписок.
2. Измените тип оповещения, отметив нужную опцию рядом с надписью Оповещать через. Доступны следующие варианты:
   • Email
   • Чат
   • Telegram
     Чтобы использовать эту опцию, администратор портала должен подключить Telegram в настройках портала по инструкциям для облачной версии или для серверной версии. После подключения Telegram в настройках портала пользователи должны подключить Telegram на странице своего профиля, чтобы иметь возможность получать оповещения:

     1. Нажмите Подключить Telegram.
     2. Перейдите по появившейся ссылке - в браузере откроется страница с профилем бота. Если десктопное приложение Telegram не открылось автоматически, нажмите кнопку Send message.
     3. В десктопном приложении Telegram выберите Start, чтобы запустить бота.

   Если вы отметили несколько опций, вы будете получать одинаковые оповещения через все выбранные средства получения уведомлений.

Подписка на оповещения

Чтобы подписаться на оповещения, выполните эти простые действия:

1. На странице своего профиля щелкните по нужной категории подписок.
2. Найдите блок оповещений, на который вы хотите подписаться.
3. Нажмите на переключатель on-off ('Включено' или 'Выключено'), расположенный рядом с ним.

Отключение подписки на оповещения

Чтобы отписаться от оповещений, выполните эти простые действия:

1. На странице своего профиля щелкните по нужной категории подписок.
2. Найдите блок оповещений, от которого вы хотите отписаться.
3. Нажмите на переключатель on-off ('Включено' или 'Выключено'), расположенный рядом с ним.

Отключение подписки на оповещения в модуле Проекты и Сообщество

Отписавшись от оповещений внутри категорий 'Проекты' и 'Сообщество' на странице своего профиля, вы не сможете подписаться на них снова с этой же страницы, если передумаете, т.к. они больше не будут доступны на этой странице.

Для подписки на оповещения внутри модуля 'Проекты' выполните эти простые действия:

1. Откройте модуль Проекты.
2. Переключитесь в соответствующий раздел на левой боковой панели и выберите требуемый элемент.
3. Нажмите на значок рядом с названием нужного элемента.
4. Выберите пункт меню Отслеживать.

Вы можете также отписаться от оповещений, нажав на значок и выбрав пункт меню Не следить.

Для подписки на оповещения внутри модуля 'Сообщество' выполните эти простые действия:

1. Откройте модуль Сообщество.
2. Переключитесь в соответствующий раздел на левой боковой панели и выберите требуемый элемент.
3. Нажмите на значок рядом с названием нужного элемента.

Вы можете также отписаться от оповещений, нажав на значок .

Полезные подсказки

На какие оповещения можно подписаться и от каких отписаться в модулях 'Проекты', 'Сообщество' и 'Люди'?

В модулях 'Проекты', 'Сообщество' и 'Люди' вы можете подписаться на следующие оповещения (или отписаться от них):

• Проекты

  После того, как вы нажмете на значок рядом с названием нужного проекта на его главной странице и выберете пункт меню Отслеживать, вся информация о созданных задачах, открытых внутри проекта дискуссиях, загруженных документах, одним словом, обо всех новых материалах (кроме комментариев) будет включена в оповещения о новостях портала.

  Переключившись в раздел Задачи на левой боковой панели и выбрав задачу, вы можете нажать на значок рядом с ее названием и выбрав пункт меню Отслеживать задачу/Не следить за задачей.

  Переключившись в раздел Обсуждения на левой боковой панели и выбрав обсуждение, вы можете подписаться на комментарии к этому обсуждению, нажав на значок рядом с его названием и выбрав пункт меню Подписаться на комментарии.

• Сообщество

  Переключившись в раздел События на левой боковой панели, вы можете подписаться на комментарии к определенному событию, выбрав его и нажав на значок рядом с его названием.

  Добавляя новое сообщение в Блогах или на Форумах, вы увидите, что опция Подписаться на комментарии к записи включена по умолчанию, чтобы вы могли получать оповещения о новых комментариях к вашему сообщению.

  Переключившись в раздел Блоги на левой боковой панели, вы можете также подписаться на комментарии к определенной записи.

  Переключившись в раздел Форумы на левой боковой панели, вы можете также подписаться на определенный форум или на конкретную тему в рамках форума.

  Переключившись в раздел Закладки на левой боковой панели, вы можете подписаться на новые комментарии к определенной закладке.

  Переключившись в раздел Wiki на левой боковой панели, вы можете подписаться на отдельную страницу, чтобы быть в курсе ее изменений.

• Люди

  Переключившись в раздел Дни Рождения на левой боковой панели, вы можете включить напоминание, нажав на ссылку 'Напомнить о дне рождения'.