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Über die ONLYOFFICE- und Odoo-Integration

Odoo is a business management tool designed for resource planning. ONLYOFFICE offers an official module to integrate ONLYOFFICE Docs with Odoo and edit office documents in your Odoo media space, e.g., chat attachments, notes, etc. You can get the ONLYOFFICE integration module from the official Odoo app library The module is distributed under the AGPL-3 License.

Haupteigenschaften

  • Bearbeiten und Anzeigen von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
  • Andere Office-Dateiformate zum Anzeigen öffnen, einschließlich RTF, TXT, CSV usw.
  • Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit: zwei Bearbeitungs-Modi (Schnell und Formal). Verfolgen Sie Änderungen und verwenden Sie Kommentare und den integrierten Chat.
  • Formularvorlagen in DOCXF bearbeiten
  • PDF-Dateien lesen
  • JWT-Unterstützung, um Ihren Datenverkehr zu sichern, damit niemand außer den Benutzern mit den entsprechenden Zugriffsrechten Zugriff auf Ihre Dokumente hat.

Unterstützte Formate

  • Bearbeiten: DOCX, DOCXF, XLSX, PPTX
  • Nur Anzeigen: DJVU, DOC, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTML, MHT, ODT, OTT, OXPS, PDF, RTF, TXT, XPS, XML, CSV, FODS, ODS, OTS, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX, FODP, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM

Verbinden von ONLYOFFICE Docs mit Odoo

Anforderungen

  • ONLYOFFICE Docs-Instanz. Weitere Informationen zur Installation von ONLYOFFICE Docs finden Sie auf der offiziellen Dokumentationsseite:
    • selbstgehostete kostenlose Community- oder skalierbare Enterprise-Version

      oder

    • ONLYOFFICE Docs Cloud. Dafür brauchen Sie kein Download und keine Installation

Konfigurieren des ONLYOFFICE-Integrationsmoduls für Odoo

Passen Sie nach der Installation der App die Einstellungen in Ihrem Odoo an. Gehen Sie dazu zum Home menu (Startmenü) -> Settings (Einstellungen) -> ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE_Odoo ONLYOFFICE_Odoo

Geben Sie in der Document Server URL die URL der installierten ONLYOFFICE Docs oder die Adresse der ONLYOFFICE Docs Cloud an.

Konfigurieren von JWT für die ONLYOFFICE- und Odoo-Integration

JWT oder JSON Web Token ist eine Zeichenfolge, die innerhalb der HTTP-Anfrage vom Client an den Server gesendet wird, um die Authentizität des Clients zu validieren. JWT wird nur auf der Clientseite gespeichert, sodass die Übertragung zwischen den Parteien geschützt und digital signiert ist.

Das Token wird mithilfe des JWT-Standards (JSON Web Tokens) generiert. Die Token werden mit dem Schlüssel des Servers signiert, sodass der Client überprüfen kann, ob das Token legitim ist.

ONLYOFFICE Docs validiert das Token. Die Daten aus der Nutzlast gelten als gültig und werden anstelle der entsprechenden Daten aus den Hauptparametern verwendet. Wenn das Token ungültig ist, wird der Befehl nicht ausgeführt. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte die API Sicherheitsanleitung.

In Odoo ist JWT standardmäßig aktiviert.

Befolgen Sie diese Schritte, um es bei Bedarf manuell zu konfigurieren:

  1. Gehen Sie zum Home menu (Startmenü) -> Settings (Einstellungen) -> ONLYOFFICE.
  2. Geben Sie die Werte in die folgenden Felder ein:
    • Document Server JWT Secret (JWT-Geheimnis des Dokumentenservers): Der geheime Schlüssel wird automatisch generiert, um den Zugriff auf ONLYOFFICE Docs einzuschränken. Wenn Sie in diesem Feld Ihren eigenen geheimen Schlüssel angeben möchten, geben Sie denselben geheimen Schlüssel auch in der Konfigurationsdatei von ONLYOFFICE Docs an, um die Validierung zu aktivieren.
    • Document Server JWT Header (JWT-Kopfzeile des Dokumentenservers): Die in ONLYOFFICE verwendete Standard-JWT-Kopfzeile ist „Autorisierung“. Falls diese Kopfzeile mit Ihrem Setup in Konflikt steht, können Sie die Kopfzeile in eine benutzerdefinierten ändern.

Verbinden von ONLYOFFICE Docs mit Odoo

Sie können alle Dateien bearbeiten, die an Odoo-Aktivitäten angehängt sind und von ONLYOFFICE unterstützt werden (die vollständige Liste finden Sie hier).

Um eine Datei zu bearbeiten oder anzuzeigen, klicken Sie daneben auf die Schaltfläche Open in ONLYOFFICE (In ONLYOFFICE öffnen).

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