Предоставление доступа к файлам и папкам

Существующие типы доступа

Используя приложение Документы, вы можете предоставить доступ к вашему файлу или папке для других пользователей или групп на портале или предоставить доступ к файлу любым другим людям, поделившись ссылкой на документ. Можно выбрать один из следующих типов доступа:

• Полный доступ - пользователь или группа смогут просматривать и редактировать документ/содержимое папки,
• Рецензирование - пользователь или группа смогут предлагать исправления, не редактируя документ непосредственно (эта опция доступна только для файлов .docx),
• Заполнение форм - пользователь или группа смогут только просматривать документ и заполнять формы, вставленные в документ (эта опция доступна только для файлов .docx),
• Комментирование - пользователь или группа смогут только просматривать документ и добавлять комментарии и управлять ими,
• Только чтение - пользователь или группа смогут только просматривать документ/содержимое папки,
• Доступ запрещен - права, ранее предоставленные пользователю или группе, будут отменены.

Предоставление доступа к файлам и папкам для пользователей портала

Чтобы предоставить доступ к файлу или папке для других пользователей портала:

1. откройте панель Настройки общего доступа:
   1. коснитесь значка справа от нужного документа или папки в списке файлов, чтобы открыть меню файла/папки,
   2. выберите пункт меню Поделиться.

   На панели Настройки общего доступа показаны те люди, которым ранее был предоставлен доступ к этому файлу/папке.

2. выберите пользователей/группы, которым вы хотите предоставить доступ к файлу/папке:
   1. коснитесь значка в правом нижнем углу экрана, чтобы открыть список пользователей и групп портала,
   2. на панели Добавление людей останьтесь на вкладке ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, выбранной по умолчанию, или перейдите на вкладку ГРУППЫ,
   3. по одному касайтесь нужных имен в списке. Чтобы быстро найти нужных людей, можно также использовать поле Поиск, расположенное над списком пользователей.

      

      Число выбранных пользователей будет показано внизу экрана. Чтобы отменить выбор, используйте значок в левом нижнем углу.

   4. задайте тип доступа по умолчанию для всех людей или групп, которым вы хотите предоставить доступ к документу. По умолчанию предоставляется доступ Только чтение. Если нужно, измените его, коснувшись значка внизу экрана и выбрав нужный тип доступа.
   5. добавьте текст оповещения. По умолчанию все выбранные пользователи получат по электронной почте стандартное оповещение. Чтобы отправить сообщение с вашим собственным текстом, коснитесь значка внизу экрана и введите свой текст в поле, которое появится.
   6. Нажмите кнопку ДОБАВИТЬ в правом нижнем углу экрана. Выбранные пользователи и группы будут показаны в списке на панели Настройки общего доступа.
3. если необходимо, измените тип доступа для каждого пользователя или группы в отдельности. Для этого коснитесь значка справа от имени пользователя и выберите нужный тип доступа. Чтобы удалить из списка человека или группу, коснитесь значка справа от имени пользователя и выберите опцию Доступ запрещен.
4. коснитесь значка в правом верхнем углу панели Настройки общего доступа, чтобы скопировать ссылку на файл для пользователей портала. Ссылка будет скопирована в буфер обмена, и вы сможете отправить ее через мессенджер или любым другим способом.
5. чтобы закрыть панель настроек общего доступа, коснитесь значка в левом верхнем углу панели Настройки общего доступа.

Предоставление доступа к файлам по внешней ссылке

Чтобы быстро предоставить доступ к файлу по внешней ссылке с правами доступа Только чтение:

1. коснитесь значка справа от нужного документа в списке файлов, чтобы открыть меню файла,
2. в меню файла коснитесь опции Получить ссылку для внешнего доступа.

К файлу будет предоставлен доступ с правами Только чтение, и секретная ссылка будет скопирована в буфер обмена. Используйте опцию ОТПРАВИТЬ ССЫЛКУ из всплывающего оповещения, чтобы отправить ее через мессенджер или через какое-то другое приложение, установленное на вашем устройстве. Чтобы изменить тип доступа, используйте опцию Поделиться из меню файла.

Чтобы предоставить доступ к файлу с помощью внешней ссылки, указав нужный тип доступа:

1. откройте панель Настройки общего доступа:
   1. коснитесь значка справа от нужного документа в списке файлов, чтобы открыть меню файла,
   2. выберите пункт меню Поделиться.
2. выберите нужный тип доступа рядом с надписью Внешний доступ по ссылке в верхней части панели Настройки общего доступа. Если вы использовали опцию Получить ссылку для внешнего доступа, тип доступа Только чтение уже выбран. Измените его, коснувшись значка и выбрав нужный тип доступа.

   

3. используйте кнопку ОТПРАВИТЬ, чтобы поделиться ссылкой с определенным пользователем в одном из ваших мессенджеров или поделиться ей через какое-то другое приложение, установленное на вашем устройстве.

   Также можно использовать кнопку КОПИРОВАТЬ ССЫЛКУ, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Вы сможете вставить ее в сообщение, используя контекстное меню, и отправить через мессенджер или любым другим способом.

4. чтобы закрыть панель настроек общего доступа, коснитесь значка в левом верхнем углу панели Настройки общего доступа.